⚠️ Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Little Hotelier en Allemagne ou en Espagne.
Comment exporter des factures
⚠️ Seules les factures finalisées peuvent être exportées.
Pour exporter des factures :
Accédez à Mes applications > Front Desk.
Rendez-vous dans Rapports > Comptabilité.
Utilisez le sélecteur Afficher pour et choisissez Hier, 7 derniers jours ou Sélectionner des dates personnalisées. Les résultats affichent les réservations finalisées dont la date de création de facture correspond à la période sélectionnée.
Cliquez sur Exporter.
Un fichier .csv sera téléchargé (ou un fichier .zip pour les ensembles de données volumineux), que vous pouvez importer dans votre logiciel de comptabilité.
Onglets de statut des factures
Consultez les factures en fonction de leur statut dans la période sélectionnée :
Statut | Description |
Finalisée | Factures marquées comme finales avec des dates de création comprises dans la période de recherche. Ces factures sont incluses dans l'export. |
Non finalisée | Factures générées mais non marquées comme finales, avec des dates de création comprises dans la période de recherche. |
Non facturée | Réservations après départ sans facture générée, dont les dates de départ correspondent à la période de recherche. |
Hors synchronisation | Les factures hors synchronisation sont des factures annulées pour lesquelles une nouvelle facture a été générée et marquée comme finale. |
Toutes | Vue combinée de tous les statuts de factures. |
Remarque : Un symbole (!) apparaît à côté du statut Finalisée lorsque des modifications de réservation ont été effectuées après la finalisation de la facture.
Champs de l'export CSV
Nom de colonne du fichier .csv | Données incluses dans la colonne |
ContactName | Prénom et nom du client principal |
EmailAddress | Adresse e-mail du client principal |
POAddressLine1 | Adresse du client principal |
POCity | Ville du client principal |
PORegion | Région/département du client principal |
POPostalCode | Code postal du client principal |
POCountry | Pays du client principal |
InvoiceNumber | Numéro de la facture marquée comme finale |
InvoiceDate | Date de la facture marquée comme finale |
DueDate | Comme ci-dessus, la date d'échéance de la facture marquée comme finale |
Description | Description de la ligne de facture |
Quantity | Quantité de la ligne de facture |
UnitAmount | Prix unitaire de la ligne de facture (taxes et remises incluses) |
ItemAmount | Prix unitaire de la ligne de facture (taxes et remises incluses) multiplié par la quantité |
AccountCode | Code de compte que vous avez associé à ce type de ligne de facture dans la configuration de Little Hotelier |
TaxType | Code de taxe que vous avez associé à ce type de ligne de facture dans la configuration de Little Hotelier. Cette colonne peut être exclue de l'export selon votre configuration dans Little Hotelier. |
Taxable | Exonérations fiscales que vous avez associées à ce type de ligne de facture dans la configuration de Little Hotelier. Cette colonne peut être exclue de l'export selon votre configuration dans Little Hotelier. |
Currency | Devise de la ligne de facture |
Remarque : Les valeurs UnitAmount et ItemAmount incluent par défaut la taxe sur les ventes. Veillez à ce que les paramètres d'importation de votre logiciel de comptabilité soient configurés pour les montants toutes taxes comprises.