Le rapport sur les revenus par supplément décompose vos revenus selon vos suppléments vendus pour une période spécifique.
Vous pouvez générer ce rapport en allant à Rapports > Revenus > Suppléments.
Il ne s'agit pas du même rapport que celui sur les suppléments qui se trouve dans Rapports > Suppléments. Le rapport sur les suppléments indique tous les suppléments, y compris la réservation à partir de laquelle le supplément a été ajouté, tandis que le rapport sur les revenus par supplément fournit seulement des informations sur les revenus liés à ces suppléments.
Comment générer un rapport sur les revenus par supplément ?
Pour générer un rapport sur les revenus par supplément, procédez comme suit.
Allez à la page Rapports. Vous aboutissez alors directement sur la partie Rapports sur les revenus.
Cliquez sur l'onglet Suppléments.
Sélectionnez le type de date pour le rapport en cliquant sur Rechercher par date de séjour : période pendant laquelle les clients ont séjourné dans votre établissement date de réservation : période à laquelle les clients ont effectué leur réservation.
Saisissez une période (obligatoire) : sélectionnez une date de début et une date de fin, pour indiquer le premier et le dernier jours de la période que vous souhaitez inclure dans ce rapport.
Ne cochez pas l'option Revenus taxes comprises si vous préférez exclure les taxes du rapport. Si vous cochez cette option, la taxe facturée pour vos suppléments sera comprise dans le calcul.
Cliquez sur Générer le rapport. Le rapport affichera le détail des revenus par supplément pour la période sélectionnée.
Comment exporter ce rapport ?
Cliquez sur Exporter en bas à droite. Le rapport sera téléchargé sous forme de fichier CSV, compatible avec Microsoft Excel, Apple Numbers ou tout autre tableur.
CSV signifie « comma-separated values » (« valeurs séparées par des virgules »).
Vous rencontrez des difficultés pour importer le fichier .csv au format .xlsx (Excel) ? Pensez à chercher en ligne « Comment importer un fichier CSV en .xlsx ? ». Internet devrait vous fournir plusieurs résultats décrivant les étapes à suivre.
Comment les éléments du rapport sont-ils calculés ?
Vous trouverez ci-dessous la liste des éléments présents dans le rapport généré et le mode de calcul utilisé par Little Hotelier.
Supplément : nom du supplément
Si vous avez ajouté manuellement d'autres suppléments à vos réservations, ils apparaîtront sous le nom que vous leur avez donné.
Revenus : revenu total généré par chaque supplément et chaque occupant en plus (adulte, enfant, bébé)
Les suppléments pour carte de crédit sont exclus de ce calcul.
Quantité : nombre de suppléments achetés
Pour les rapports basés sur la date de séjour, n'oubliez pas que les suppléments classés sous Par réservation, Par chambre et Par personne sont inclus dans la première nuit de chaque réservation. Si la première nuit de la réservation n'est pas comprise dans la période spécifiée pour votre rapport, le supplément n'est pas comptabilisé dans le rapport.
Obligatoire : indique si le supplément était configuré comme obligatoire lorsque le client a effectué la réservation
Cette fonctionnalité est configurée lors de la création du supplément.