Le rapport par chambre décompose vos revenus selon les chambres effectivement occupées ou vendues pour une période spécifique. Vous pouvez générer ce rapport en allant à Rapports > Revenus > Chambre.
Comment générer un rapport sur les revenus par chambre ?
Accédez à la page Rapports. La section Rapports sur les revenus s'affiche alors.
Cliquez sur l'onglet Chambre.
Sélectionnez le type de date à appliquer au rapport en cliquant sur Rechercher par :
Date de séjour : période pendant laquelle les clients ont séjourné dans votre établissement.
Date de réservation : période à laquelle les clients ont enregistré leur réservation.
Saisissez une période (obligatoire) : sélectionnez une date de début et une date de fin, pour spécifier le premier et le dernier jour de la période à inclure dans le rapport.
Ne cochez pas l'option Revenus taxes comprises si vous préférez exclure les taxes du rapport. Remarque : si vous cochez cette option, la taxe sur les services sera comprise dans le calcul.
Cliquez sur Générer le rapport. Le rapport affichera les détails des revenus par chambre pour la période sélectionnée.
Comment exporter ce rapport ?
Cliquez sur Exporter en bas à droite. Le rapport sera téléchargé sous forme de fichier .csv, compatible avec Microsoft Excel, Apple Numbers ou tout autre tableur.
Remarque :
CSV signifie « comma-separated values » (« valeurs séparées par des virgules »).
Vous rencontrez des difficultés pour importer le fichier .csv au format .xlsx (Excel) ? Pensez à chercher en ligne « Comment importer un fichier .csv au format .xlsx ? ».
Comment les éléments du rapport sont-ils calculés ?
Vous trouverez ci-dessous la liste des éléments présents dans le rapport généré et le mode de calcul utilisé par Little Hotelier.
Remarque :
Certains éléments ne sont présents que lorsque la date de séjour est sélectionnée sous Rechercher par ; ils sont indiqués comme tels.
Le montant total n'est pas fourni pour les moyennes (prix journalier moyen (ADR), durée de séjour (LOS), fenêtre de réservation) présentées en détail ci-dessous.
Chambre : nom ou numéro de la chambre concernée.
Revenus : revenu total généré par la chambre ainsi que les suppléments pour occupants en plus (adulte, enfant, bébé). Les suppléments et frais supplémentaires de carte de crédit ne sont pas pris en compte dans le calcul.
Les rapports basés sur la date de séjour incluent les revenus provenant des nuitées pour vos chambres comprises dans la période sélectionnée. Par exemple, le rapport de décembre pour la chambre double des voyageurs d'affaires affiche uniquement les revenus des réservations de clients présents entre le 1er et le 31 décembre.
Les rapports basés sur la date de réservation incluent les revenus provenant des réservations enregistrées pour chaque chambre pendant la période sélectionnée, à savoir du 1er au 31 décembre dans cet exemple.
Remarque :
Lorsque l'option Revenus taxes comprises est cochée :
La taxe sur les services sera comprise dans le calcul.
les taxes fixes ne sont pas prises en compte dans ce calcul.
Réservations : le nombre total de réservations répondant aux critères du rapport.
Les rapports basés sur la date de séjour prennent en compte les réservations pour cette chambre comportant au moins une nuitée dans la période sélectionnée.
Les rapports basés sur la date de réservation prennent en compte toutes les réservations effectuées pour cette chambre pendant la période sélectionnée.
Nuits : nombre total de nuitées vendues/occupées pour cette chambre pendant la période sélectionnée.
Les rapports basés sur la date de séjour incluent le nombre de nuitées occupées pour cette chambre compris dans la période sélectionnée.
Les rapports basés sur la date de réservation affichent le nombre de nuitées réservées pour cette chambre au cours de la période sélectionnée.
Taux d'occupation : pourcentage de chambres disponibles occupées pendant la période sélectionnée. Cet élément n'est disponible que lorsque la date de séjour est sélectionnée sous Rechercher par.
Calcul : nombre de nuitées occupées ÷ nombre total de nuitées disponibles. Nombre total de nuitées disponibles : = nombre total de nuitées (nombre de chambres x nombre de jours) - nombre de nuitées fermées (nombre de nuits concernées par une fermeture de chambre).
Prix journalier moyen (ADR) : revenu moyen généré par jour par une chambre occupée. En d'autres termes, l'ADR indique combien vous gagnez en moyenne par chambre, tel jour. Plus l'ADR est élevé, mieux c'est.
Calcul : revenu des chambres ÷ nombre de chambres vendues (ou occupées) pour chaque numéro de chambre.
La formule utilisera le nombre de chambres vendues si vous filtrez par date de réservation.
La formule utilisera le nombre de chambres occupées si vous filtrez par date de séjour.
Fenêtre de réservation : le nombre moyen de jours entre la date de réservation de vos chambres et la date d'arrivée.
Calcul : fenêtre de réservation totale ÷ nombre total de réservations.
Les rapports basés sur la date de séjour font la moyenne du nombre de jours entre la date de réservation et la date d'arrivée pour toutes les réservations qui comportent au moins une nuitée dans la période choisie.
Les rapports basés sur la date de réservation font la moyenne du nombre de jours entre la date de réservation et la date d'arrivée pour toutes les réservations effectuées pendant la période choisie.
Durée de séjour (LOS) : durée moyenne de séjour des clients dans votre établissement pendant la période sélectionnée.
Calcul : durée totale de séjour ÷ nombre total de réservations.
Les rapports basés sur la date de séjour calculent la durée moyenne de séjour pour toutes les réservations qui comportent au moins une nuitée dans la période sélectionnée.
Les rapports basés sur la date de réservation calculent la durée moyenne de séjour pour toutes les réservations effectuées au cours de la période sélectionnée.
Revenu par chambre disponible (RevPAR) : revenu journalier de chambre généré par chambre disponible. Le RevPAR mesure la capacité de votre établissement à remplir ses chambres disponibles au tarif moyen. Cet élément n'est disponible que lorsque la date de séjour est sélectionnée sous Rechercher par.
Calcul : ADR ÷ nombre total de chambres disponibles.
Remarques :
Nombre total de chambres disponibles = nombre total de chambres - nombre de chambres fermées (nombre de nuits concernées par une fermeture de chambre).
Si le RevPAR de votre établissement augmente, cela signifie que le tarif de chambre moyen ou le taux d'occupation augmente (ou les deux).
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