Remarque importante :

Vous pouvez intégrer votre logiciel comptable à Little Hotelier pour faciliter la gestion de la comptabilité et la tenue des registres de votre établissement, effectuer des rapprochements bancaires, ainsi que des déclarations fiscales auprès des autorités gouvernementales. Little Hotelier vous permet d'exporter les données de vos factures finalisées dans un fichier .csv que vous pouvez ensuite importer dans votre logiciel comptable, ce qui vous évite d'avoir à introduire manuellement des données dans votre logiciel comptable et réduit le risque d'erreur.

Remarque : le fichier .csv qui peut être exporté depuis Little Hotelier est conçu pour les fonctionnalités d'importation de factures de Xero et QuickBooks. Toutefois, le fichier exporté peut également être utilisé à des fins générales, par exemple pour l'analyse des données.

Remarque : vous devez configurer votre plan comptable et vos taxes directement dans votre logiciel comptable, avant de mapper les codes de votre logiciel comptable dans Little Hotelier.

Pour configurer votre intégration comptable dans Little Hotelier, vous devez mapper les codes de compte et de taxe de votre logiciel comptable, ce qui permettra à votre logiciel comptable de reconnaître les données de réservation de Little Hotelier.

Procédez comme suit pour mapper les codes de votre logiciel comptable dans Little Hotelier :

Pour mapper un certain type de chambre (Revenus des chambres), des suppléments, des taxes fixes et des taxes non assises sur les ventes à un code de compte ou de taxe spécifique qui n'est pas le code de mappage du compte par défaut ou de mappage des taxes par défaut, vous pouvez ajouter un mappage personnalisé.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter un mappage personnalisé dans la section appropriée, puis saisissez les codes de mappage du compte et de mappage des taxes pertinents.

Remarque : après la configuration initiale, vous pouvez, si nécessaire, ajouter de nouveaux mappages personnalisés. Toutefois, pour éviter tout risque d'erreur dans votre logiciel comptable, il est recommandé de ne pas modifier les codes de mappage par défaut.

Pour configurer l'affichage des dates dans les exportations comptables au format .csv de Little Hotelier, vous pouvez sélectionner le format approprié dans le menu déroulant sous Paramètres généraux, sur la page Configuration des exportations de données comptables.

Ce paramètre est valable pour l'établissement et il s'applique à tous les utilisateurs de l'établissement qui utilisent la fonctionnalité d'exportation des données comptables.

Par défaut, toutes les dates des exportations comptables au format .csv sont indiquées selon le format JJ/MM/AAAA.

Pour configurer le mappage des codes et exemptions de taxe dans les fichiers .csv exportés depuis Little Hotelier, vous pouvez rechercher les options correspondantes sous Paramètres avancés, dans la section Paramètres généraux de la page Configuration des exportations de données comptables.

Par défaut, les mappages sont activés pour les codes de taxe et désactivés pour les exemptions de taxe. Le fait de désactiver l'option pour les codes de taxe supprime ceux-ci de la page Configuration des exportations de données comptables, et la colonne TaxType est supprimée des fichiers .csv exportés.

Par défaut, les mappages sont désactivés pour les exemptions de taxe. Si l'option est activée, une case à cocher apparaît à côté de tous les mappages que vous effectuez sur la page Configuration des exportations de données comptables, et la colonne TaxExempt est ajoutée dans les fichiers .csv exportés.

Si la case « Activer l'exemption de taxe » est cochée pour un mappage sur la page Configuration des exportations de données comptables, le mot True (Vrai) apparaît dans la colonne TaxExempt du fichier .csv exporté. Dans le cas contraire, le mot False (Faux) apparaît.

Pour que vos exportations comptables soient générées hors taxes de vente, activez l'option correspondante. Par défaut, les exportations comptables sont générées taxes de vente comprises.