Apa itu periode rilis?
Periode rilis adalah jumlah hari minimum sebelum check-in ketika tamu masih dapat melakukan pemesanan, misalnya setidaknya 7 atau 30 hari sebelumnya. Anda dapat menetapkan periode rilis antara 1 hingga 180 hari.
Jika diaktifkan, periode rilis akan otomatis dikirim ke channel yang terhubung sebagai penghentian penjualan, sehingga memblokir pemesanan yang jatuh di dalam jendela periode rilis.
Periode rilis juga dikenal sebagai batasan “pembelian awal” atau “pemesanan lebih awal minimum”.
Periode rilis vs penghentian penjualan
Periode rilis: Mencegah pemesanan dalam jumlah hari tertentu sebelum kedatangan. Kamar tetap tersedia untuk pemesanan jauh-jauh hari di luar jendela periode rilis.
Penghentian penjualan: Menutup tanggal-tanggal tertentu sepenuhnya. Tidak ada pemesanan yang diizinkan sama sekali pada tanggal tersebut.
Contoh penggunaan periode rilis
Diskon pembelian awal: tarif yang tidak dapat dibatalkan atau tarif early bird yang harus dipesan dalam jumlah hari tertentu sebelumnya, misalnya setidaknya 30 hari sebelum check-in
Tanpa pemesanan di hari yang sama atau pemesanan mendadak: Anda tidak menerima reservasi di hari yang sama atau dengan pemberitahuan singkat
Waktu persiapan untuk kedatangan: Anda memerlukan sejumlah hari tertentu untuk bersiap menyambut tamu
Untuk menghentikan pemesanan di hari yang sama, atur periode rilis Anda ke 1 (tamu harus memesan setidaknya 1 hari sebelumnya). Atau, biarkan periode rilis tidak diatur dan kontrol batas waktu pemesanan di hari yang sama melalui ekstranet channel.
Untuk tarif pemesanan langsung, Anda juga dapat menetapkan batas waktu pemesanan di hari yang sama di bagian kontrol pemesanan langsung tarif tersebut.
Cara mengatur periode rilis
Tetapkan periode rilis (batasan pemesanan lebih awal minimum) untuk tarif Anda:
Buka Aplikasi saya > Sistem front desk > Pengaturan > Pengaturan properti & kamar > Kamar & tarif
Temukan tarif Anda dan lakukan edit, atau buat tarif baru.
Di kolom Periode rilis, masukkan angka antara 1–180 hari. Misalnya, masukkan “7” jika tamu harus memesan setidaknya 7 hari sebelumnya.
Simpan perubahan.
Cara pengiriman periode rilis ke channel yang terhubung
Periode rilis akan muncul sebagai penghentian penjualan di kisi inventaris Anda, dan dikirim ke channel yang terhubung yang mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Alur kerjanya sebagai berikut:
Tetapkan periode rilis untuk setiap tarif.
Seiring berjalannya hari, setiap tanggal yang masuk ke dalam jendela periode rilis akan dikenai penghentian penjualan, sehingga tamu hanya dapat memesan tanggal yang masih cukup jauh di masa depan.
Periode rilis akan ditampilkan di kisi inventaris Anda sebagai penghentian penjualan.
Penghentian penjualan ini dikirim ke setiap channel yang terhubung secara otomatis, selama tarif channel tersebut diaktifkan dan mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Cara melihat periode rilis di inventaris Anda
Anda dapat melihat tanggal mana yang terpengaruh oleh periode rilis di kisi inventaris, tetapi Anda tidak dapat memperbarui atau mengubah pengaturan periode rilis langsung dari kisi inventaris.
Tarif yang berada di dalam periode rilis akan ditampilkan dengan latar belakang oranye di kisi inventaris, mirip dengan penghentian penjualan. Ini menandakan bahwa tarif tersebut saat ini tidak dapat dipesan karena adanya batasan pemesanan lebih awal.
Bisakah saya menghapus periode rilis hanya untuk tanggal tertentu?
Tidak, Anda tidak dapat menghapus batasan periode rilis untuk tanggal-tanggal tertentu saja. Periode rilis akan berlaku untuk semua tanggal untuk tarif tersebut.
Jika Anda perlu menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan di dalam periode rilis:
Opsi 1: Biarkan kolom periode rilis kosong jika Anda ingin menerima pemesanan di hari yang sama untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Opsi 2: Buat tarif kamar terpisah tanpa batasan periode rilis. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk pemesanan mendadak:
Buat duplikasi tarif kamar.
Biarkan kolom periode rilis kosong.
Petakan tarif baru ini ke channel Anda.
Gunakan tarif ini untuk periode ketika Anda ingin menerima pemesanan mendadak.
Buka atau tutup tarif ini sesuai kebutuhan di inventaris Anda.
Contoh skenario: Jika periode rilis Anda diatur ke “1” tetapi Anda ingin membuka ketersediaan untuk hari ini, Anda perlu menggunakan tarif kamar terpisah yang tidak memiliki batasan periode rilis.