Apa yang dimaksud dengan periode rilis?
Periode rilis adalah jumlah hari minimum sebelum check-in saat tamu masih dapat melakukan pemesanan, misalnya minimal 7 atau 30 hari sebelumnya. Anda dapat menetapkan periode rilis antara 1 hingga 180 hari.
Jika ditetapkan, periode rilis akan otomatis dikirim ke channel yang terhubung sebagai penghentian penjualan, sehingga semua pemesanan yang jatuh dalam periode rilis tersebut akan diblokir.
Periode rilis juga dikenal sebagai batasan “pembelian awal” atau “batasan pemesanan di muka minimum”.
Periode rilis dan penghentian penjualan
Periode rilis: Mencegah pemesanan dalam jumlah hari tertentu sebelum kedatangan. Kamar tetap tersedia untuk dipesan jauh sebelum periode rilis.
Penghentian penjualan: Menutup tanggal tertentu sepenuhnya. Tidak ada pemesanan yang diizinkan untuk tanggal tersebut.
Contoh penggunaan periode rilis
Diskon pembelian awal: Paket harga yang tidak dapat dikembalikan atau tarif early bird yang harus dipesan beberapa hari sebelumnya, misalnya minimal 30 hari sebelum check-in.
Tidak menerima pemesanan di hariyang sama atau pemesanan menit terakhir: Anda tidak menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan dalam waktu singkat sebelum kedatangan.
Waktu persiapan sebelum kedatangan: Anda memerlukan beberapa hari untuk mempersiapkan kedatangan tamu.
Untuk menghentikan pemesanan di hari yang sama, tetapkan periode rilis ke 1. Dengan begitu, tamu harus memesan minimal 1 hari sebelumnya. Atau, biarkan periode rilis tidak diisi, lalu atur batas waktu pemesanan di hari yang sama melalui ekstranet channel.
Untuk tarif pemesanan langsung, Anda juga dapat menetapkan batas waktu pemesanan di hari yang sama di kontrol pemesanan langsung pada tarif tersebut.
Cara menetapkan periode rilis
Periode rilis berlaku untuk setiap tarif kamar dan channel terhubung yang menggunakan tarif tersebut.
Untuk menetapkan periode rilis (batasan pemesanan di muka minimum) pada suatu tarif:
Buka Aplikasi saya > Front Desk > Penyiapan > Setelan properti & kamar > Kamar & tarif.
Temukan tarif Anda, lalu edit atau buat tarif baru.
Di kolom Periode rilis, masukkan angka antara 1–180 hari. Misalnya, masukkan “7” jika tamu harus memesan minimal 7 hari sebelumnya.
Simpan perubahan.
Cara periode rilis dikirim ke channel yang terhubung
Periode rilis muncul sebagai penghentian penjualan di kisi inventaris dan dikirim ke setiap channel terhubung yang mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Cara kerjanya:
Tetapkan periode rilis untuk setiap tarif.
Setiap hari, tanggal yang masuk dalam periode rilis akan ditetapkan sebagai penghentian penjualan. Dengan demikian, tamu hanya dapat memesan tanggal yang masih cukup jauh dari waktu kedatangan.
Periode rilis ditampilkan sebagai penghentian penjualan di kisi inventaris.
Penghentian penjualan akan otomatis dikirim ke setiap channel terhubung, selama tarif channel tersebut diaktifkan dan channel mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Dapatkah saya menetapkan periode rilis hanya untuk satu channel atau OTA?
Tidak. Anda tidak dapat menetapkan periode rilis hanya untuk satu channel atau OTA. Periode rilis ditetapkan untuk setiap tarif Little Hotelier dan berlaku untuk semua channel serta OTA yang terhubung ke tarif tersebut.
Cara melihat periode rilis di inventaris
Anda dapat melihat tanggal yang terpengaruh oleh periode rilis di kisi inventaris, tetapi tidak dapat memperbarui atau mengubah setelan periode rilis dari kisi inventaris.
Tarif yang berada dalam periode rilis ditampilkan dengan latar belakang oranye di kisi inventaris, seperti penghentian penjualan. Hal ini menunjukkan bahwa tarif tersebut saat ini tidak dapat dipesan karena batasan pemesanan di muka.
Dapatkah saya menghapus periode rilis hanya untuk tanggal tertentu?
Tidak. Anda tidak dapat menghapus batasan periode rilis untuk tanggal tertentu. Periode rilis berlaku untuk semua tanggal pada tarif tersebut.
Jika Anda perlu menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan dalam periode rilis:
Opsi 1: Biarkan kolom periode rilis kosong jika Anda ingin menerima pemesanan di hari yang sama untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Opsi 2: Buat tarif kamar terpisah tanpa batasan periode rilis. Dengan begitu, Anda dapat menerima pemesanan menit terakhir dengan lebih fleksibel:
Buat duplikat tarif kamar.
Biarkan kolom periode rilis kosong.
Petakan tarif baru ini ke channel Anda.
Gunakan tarif ini untuk periode saat Anda ingin menerima pemesanan menit terakhir.
Buka atau tutup tarif ini sesuai kebutuhan di inventaris.
Contoh skenario: Jika periode rilis Anda ditetapkan ke “1”, tetapi Anda ingin membuka ketersediaan untuk hari ini, Anda harus menggunakan tarif kamar terpisah yang tidak memiliki batasan periode rilis.