Pengenalan inventaris
Kisi inventaris di Front Desk adalah pusat kontrol untuk mengelola cara penjualan kamar hotel. Kisi ini menyediakan tampilan visual tarif, ketersediaan, dan batasan untuk setiap hari.
Penjelasan kisi:
Setiap kolom mewakili tanggal tertentu
Setiap baris mewakili tarif kamar, dikelompokkan berdasarkan tipe kamar
Tampilan inventaris
Anda dapat menyesuaikan cara kisi inventaris menampilkan informasi menggunakan opsi berikut:
Tampilkan Inklusi: menampilkan inklusi untuk setiap tarif kamar
Semua bidang (default): lihat semua detail untuk setiap tarif kamar, termasuk ketersediaan, harga, dan batasan
Bidang Dasar: sederhanakan tampilan dengan menyembunyikan batasan dan hanya menampilkan inventaris yang tersedia dan tarif untuk setiap tarif kamar
Bidang tarif kamar
Kisi inventaris berisi bidang berikut untuk setiap paket harga tergantung pada paket yang dipilih.
Tersedia: menampilkan jumlah kamar yang tersedia untuk pemesanan pada tanggal tertentu (dihitung secara otomatis)
Tarif: harga dasar dari tarif kamar
Batasan: terapkan batasan pada cara penjualan kamar
Masa Inap Min.: jumlah minimum malam yang dapat dipesan untuk tarif kamar (menggantikan 'Masa inap minimal default' dari tipe kamar atau tarif kamar)
Masa Inap Maks.: jumlah maksimum malam yang dapat dipesan untuk tarif kamar (menggantikan 'Masa inap maksimal default' dari tipe kamar atau tarif kamar)
Tutup Channel: menghentikan penjualan tarif kamar di semua channel yang terhubung
CTA (Closed to Arrival): tamu tidak dapat memulai masa inap mereka (check-in) pada tanggal tertentu, tetapi mereka dapat menginap melewati tanggal ini jika mereka check-in lebih awal
CTD (Closed to Departure): tamu tidak dapat mengakhiri masa inap mereka (check-out) pada tanggal tertentu, tetapi mereka dapat tetap check-in melewati tanggal yang dibatasi
Catatan:
Beberapa channel tidak mendukung sinkronisasi batasan, sehingga harus diperbarui secara manual di extranet channel
Melihat dan menavigasi kisi inventaris
Gunakan tombol berikut untuk menavigasi:
<< Minggu: mundur satu minggu
< Hari: mundur satu hari
Pemilih tanggal: pilih tanggal tertentu
Hari >: maju satu hari
Minggu >>: maju satu minggu
Catatan: Meskipun kisi inventaris hanya menampilkan tanggal mendatang, Anda dapat melihat tanggal yang lalu di tab Kalender hanya untuk pemesanan yang lalu.
Memperbarui inventaris
Untuk melakukan pembaruan pada inventaris Little Hotelier:
Buka Front Desk > Inventaris
Pilih tampilan inventaris (Tampilkan Inklusi, Semua Bidang, Bidang Dasar)
Navigasi ke tanggal yang relevan
Lakukan pembaruan pada bidang yang dapat diedit (tarif turunan tidak dapat diedit)
Klik Simpan
Catatan:
Sebagian besar channel memiliki periode pembaruan maksimum 1-2 tahun, sehingga tarif dan batasan yang diperbarui melewati periode ini tidak akan disinkronkan ke channel
Membuat penghentian penjualan
Untuk menerapkan penghentian penjualan di semua channel pemesanan yang terhubung:
Buka Front Desk > Inventaris
Pilih tanggal
Centang Tutup Channel untuk setiap tarif kamar yang berlaku
Klik Simpan
💡 Catatan:
Tutup Channel di Front Desk > Inventaris menghentikan penjualan di semua channel yang terhubung untuk tarif kamar dan tanggal yang dipilih
Untuk menutup channel tertentu saja: Gunakan Penghentian Penjualan di Aplikasi Saya > Channel Manager > Inventaris. Ini memungkinkan Anda menutup channel individual sambil membiarkan channel lain tetap terbuka. Penghentian Penjualan di Channel Manager tidak akan berfungsi jika Tutup Channel diaktifkan di Front Desk > Inventaris. Anda hanya dapat menggunakan satu metode dalam satu waktu.
Menggunakan alat Pembaruan massal
Gunakan alat Pembaruan massal untuk menghemat waktu saat melakukan pembaruan di beberapa tanggal dan tarif kamar untuk pembaruan:
Tarif
Tutup channel
Tutup situs web (mesin pemesanan langsung)
Masa inap minimum
Masa inap maksimum
CTA (tutup untuk kedatangan)
CTD (tutup untuk kepergian)
Buka Front Desk > Inventaris
Klik Pembaruan massal di header kisi inventaris
Pilih tanggal
Pilih tarif kamar yang berlaku
Perbarui bidang yang ingin diubah
Klik Perbarui
Mengelola ketersediaan
Ketersediaan dihitung secara otomatis dan tidak dapat diedit langsung di kisi inventaris. Di Little Hotelier, inventaris ditentukan oleh jumlah kamar yang tersedia atau tidak diblokir di kalender, berdasarkan total jumlah unit kamar yang ditetapkan. Secara default, Little Hotelier memperbarui ketersediaan kamar secara otomatis untuk 716 hari ke depan
Mengapa saya tidak dapat memperbarui ketersediaan di inventaris Front Desk?
Ketersediaan tidak dapat diubah langsung di kisi inventaris. Ketersediaan dihitung dan dikirim dari Front Desk, berdasarkan kamar fisik dan penutupan.
Cara memperbarui ketersediaan?
Meningkatkan ketersediaan (permanen): Front Desk > Pengaturan > Kamar & Tarif > pilih tipe kamar > tab Kamar > Tambah Kamar > Simpan. Setiap kamar fisik yang ditambahkan sama dengan 1 kamar yang tersedia tambahan
Mengurangi ketersediaan (permanen): Front Desk > Pengaturan > Kamar & Tarif > pilih tipe kamar > tab Kamar > Hapus atau nonaktifkan kamar