Informazioni sulla fatturazione elettronica VeriFactu
VeriFactu è una normativa spagnola che impone alle strutture di inviare i dati delle fatture direttamente all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT) in tempo reale.
Per aiutarti a rispettare i requisiti VeriFactu previsti dall’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT), la funzionalità di fatturazione elettronica di Little Hotelier ti consente di inviare le fatture all’AEAT in modo sicuro e automatico.
La fatturazione elettronica VeriFactu è un componente aggiuntivo facoltativo del tuo abbonamento a Little Hotelier, disponibile a un costo aggiuntivo.
Nota: se hai effettuato la registrazione a Little Hotelier online e vuoi accedere alla funzionalità di fatturazione elettronica, contatta il nostro team di assistenza.
Passaggio 1: registrati a VeriFactu
Prima di poter inviare le fatture all’AEAT, devi registrare i dati della tua struttura.
Vai a Impostazioni > Per iniziare > Registrati a VeriFactu.
Inserisci i dati della struttura e scarica l’accordo di collaborazione sociale VeriFactu.
Firma digitalmente l’accordo.
Carica l’accordo.
Passaggio 2: invia le fatture
Dopo aver completato la registrazione, invia le fatture all’AEAT:
Apri la prenotazione e fai clic sulla scheda Fatture.
Fai clic su Genera fattura.
Fai clic su Invia all’AEAT accanto alla fattura.
Controlla lo stato della fattura
Durante l’elaborazione della fattura da parte dell’AEAT, lo stato visualizzato è In corso.
Successivamente, lo stato viene aggiornato a uno dei seguenti:
Riuscita: la fattura è stata verificata e registrata correttamente presso l’AEAT. Le fatture ora mostrano un codice QR quando fai clic su Visualizza/Stampa o Invia tramite e-mail dalla prenotazione.
Rifiutata: l’AEAT ha rifiutato la fattura e viene visualizzato un avviso di errore. Devi correggere la prenotazione ed emettere una fattura di rettifica.
Nota: non ricevi una notifica quando una fattura viene rifiutata. Controlla lo stato della fattura in ogni prenotazione, in modo che le fatture rifiutate non rimangano irrisolte.
Correggi una fattura dopo averla inviata
Devi emettere una fattura di rettifica se l’AEAT rifiuta la fattura o se devi modificare una prenotazione dopo averne inviato la fattura. Questo vale sia quando l’invio originale è riuscito, sia quando è stato rifiutato.
Per correggere e inviare nuovamente la fattura:
Aggiorna i dati della prenotazione per correggere il problema.
Fai clic su Correggi fattura.
Inserisci una spiegazione per le modifiche fiscali e non fiscali.
Fai clic su Rettifica fattura.
Fai clic su Invia all’AEAT per inviare nuovamente la fattura corretta e sottoporla alla verifica.
Nota:
Per rispettare i requisiti dell’AEAT, esistono due sequenze di numerazione separate: una per le fatture standard e una per le fatture di rettifica. Puoi consultare e configurare entrambe in Impostazioni > Personalizza fatture.
VeriFactu è disponibile nella versione desktop di Little Hotelier, ma non è attualmente disponibile nell’app mobile.
Esempio di fattura con codice QR: