Prima di iniziare
Usa la versione desktop di Little Hotelier per rettificare le fatture
La funzionalità non è disponibile sull'app mobile.
Panoramica
Una fattura rettificativa è una versione aggiornata di una fattura esistente, utilizzata per riflettere le modifiche apportate a una prenotazione.Mantiene i registri accurati e garantisce che gli ospiti abbiano sempre una fattura aggiornata.
Nelle giurisdizioni spagnole, le strutture hanno l'obbligo legale di emettere una fattura rettificativa ogni volta che determinati dettagli della prenotazione vengono modificati. Se la prenotazione subisce ulteriori modifiche, dovrà essere emessa una nuova fattura rettificativa, e così via per ogni modifica successiva
Esempio: Un ospite prenota un soggiorno di due notti, paga e riceve una fattura. Il giorno successivo, richiede di prolungare il soggiorno a tre notti e di aggiungere la colazione. Una volta effettuato il pagamento aggiuntivo, dovrà essere emessa una fattura rettificativa che rifletta i dettagli aggiornati.
Dettagli che richiedono rettifica
Secondo la normativa spagnola, dovrà essere emessa una fattura rettificativa ogni volta che determinati dati relativi alla prenotazione o alla fatturazione vengono modificati dopo l'emissione della fattura.
Little Hotelier ti chiederà di correggere una fattura quando si verifica una delle seguenti modifiche:
Date della prenotazione
Numero di camere e servizi extra prenotati
Prezzo delle camere e dei servizi extra
Descrizioni delle camere e dei servizi extra
Nome dell'ospite
Indirizzo dell'ospite
Imposte applicate alla prenotazione
Richiede una rettifica manuale
Per le seguenti modifiche, non riceverai alcun avviso, ma la normativa spagnola richiede comunque di emettere una fattura rettificativa:
Nome legale dell'azienda o del cliente
Indirizzo dell'azienda o del cliente
Numero di partita IVA dell'azienda o del cliente
💡 Nota: l'IVA (imposta sul valore aggiunto) è un'imposta applicata a beni e servizi in alcune giurisdizioni.
Come correggere una fattura
La rettifica delle fatture è disponibile solo sulla versione desktop di Little Hotelier, non sull'app mobile.
Quando una modifica alla prenotazione richiede una rettifica, Little Hotelier ti avviserà.
Vai su Le mie app > Sistema di reception > Calendario o Prenotazioni e fai clic sulla prenotazione.
Fai clic sulla scheda Fatture.
Se è necessaria una rettifica, apparirà un avviso. Fai clic su Annulla fattura.
Nell'avviso, fai clic su Correggi fattura.
Inserisci una Nota di correzione della fattura descrivendo le modifiche apportate, quindi fai clic su Correggi fattura.
Una volta corretta, la fattura verrà spostata nella sezione Fatture precedenti con lo stato Annullata.
Invia via e-mail o stampa la fattura corretta
Dopo aver corretto la fattura, puoi inviarla via e-mail o stamparla usando l'opzione Visualizza/stampa accanto alla fattura annullata.
Domande frequenti
Little Hotelier rispetta le leggi spagnole in materia di numerazione delle fatture?
Sì. Le fatture e le fatture rettificate/corrette sono numerate in conformità con le leggi spagnole. La normativa richiede che le fatture:
Sono numerate secondo un formato specifico.
Non presentino lacune nella sequenza numerica.
Utilizza un prefisso sui numeri di fattura rettificati per indicare che la fattura è stata corretta.
Little Hotelier utilizza il prefisso "R-" per le fatture rettificate.
Ecco alcuni esempi del formato appropriato per una fattura e una fattura rettificativa:
Fattura: 2022-01-struttura-001
Fattura rettificata: R-2022-01-Struttura-001
Cosa succede se la stessa prenotazione viene corretta più di una volta?
Ogni rettifica genera un nuovo numero incrementale. Ad esempio, se una prenotazione viene corretta tre volte, le fatture rettificate saranno numerate R-1, R-2 e R-3. Ciò semplifica la distinzione tra più rettifiche sulla stessa fattura originale.
Questa disposizione si applica solo alle nuove fatture. Le fatture esistenti non saranno rinumerate.
Little Hotelier è conforme alle leggi spagnole in materia di formato delle fatture rettificate?
In conformità con la normativa spagnola, tutte le fatture rettificative generate presenteranno un formato che include, dall'alto verso il basso:
Il titolo, “Fattura corretta”
Numero fattura corretta
Data e ora di creazione della fattura rettificata
Numero fattura originale
Data e ora di creazione della fattura originale
Una "Nota di correzione della fattura"
Cosa devo includere in una nota di rettifica/correzione della fattura?
Nella Nota di correzione è necessario elencare tutte le modifiche apportate alla prenotazione.
Esempio: "Aumento della durata del soggiorno da due a tre notti." Upgrade a una suite king. Maggiorazione sul pagamento rimossa."