Prima di iniziare
Vai su Le mie app > Sistema di reception > Impostazioni > Opzioni di pagamento clienti > Personalizzare la fattura.
Controlla le normative locali per i requisiti di formattazione delle fatture.
Le modifiche si applicheranno solo alle nuove fatture, non a quelle generate in precedenza.
Utilizza la funzione Anteprima per rivedere le modifiche prima di salvarle.
💡 Il testo [ANTEPRIMA] nell'anteprima è un contenuto segnaposto, ad esempio se non sono state ancora impostate norme di pagamento o norme di cancellazione. Questo testo non comparirà sulle fatture reali.
Struttura e brand
Il nome e l'indirizzo della tua struttura vengono visualizzati qui automaticamente e sono di sola lettura. Per aggiornare questi dettagli, vai su Impostazioni > Dettagli struttura.
Logo della struttura: fai clic su Carica logo e seleziona il file del tuo logo. Formati accettati: PNG o JPG.
Impostazioni della fattura
Titolo: Scegli Fattura, Fattura fiscale, o inserisci un valore personalizzato
Seleziona la casella Abilita filigrana per aggiungere una filigrana al PDF.
Sequenza numerica delle fatture
Prefisso: aggiungi un testo facoltativo prima del numero di fattura, ad esempio "INV".
Numero di partenza: scegli il numero di partenza, ad esempio 1
Suffisso: aggiungi un testo opzionale dopo il numero della fattura, ad esempio "-2026". È necessario un prefisso per modificare il numero iniziale.
Testo e layout personalizzati
Testo personalizzato: aggiungi fino a tre blocchi di testo personalizzati e seleziona la posizione (sinistra, centrale o destra).
Stato della prenotazione: seleziona "Mostra stato della prenotazione" per visualizzarlo sulle fatture.
Stato del pagamento: seleziona "Mostra stato del pagamento della prenotazione" per visualizzarlo sulle fatture.
Informazioni fiscali
Prezzi imposte: seleziona se il prezzo visualizzato include le imposte o è al netto delle imposte.
Percentuali di imposte: seleziona Mostra le percentuali di imposte per ogni voce.
Nomi delle imposte: seleziona Mostra nomi delle imposte per visualizzarne i nomi, come IVA, GST o tassa di soggiorno.
Riepilogo fiscale: seleziona Mostra tabella di riepilogo fiscale per una ripartizione più chiara delle imposte.
ID fiscale aziendale: seleziona Mostra ID fiscale aziendale sulla fattura e inserisci il tuo ID fiscale principale, e secondario se necessario
Header e footer
Opzioni informazioni ospite: Spunta i dettagli che desideri mostrare sulle fatture: Mostra tutti gli ospiti, Mostra il documento d'identità e il numero dell'ospite e Includi l'indirizzo dell'ospite principale sulla fattura.
Contenuto del piè di pagina: seleziona le norme che vuoi mostrare: Mostra termini e condizioni, Mostra norme di pagamento, e Mostra norme di cancellazione.
Norma di pagamento
Per aggiornare i termini di pagamento mostrati sulle fatture:
Vai su Le mie app > Sistema di reception > Impostazioni > Norme.
Fai clic sull'icona della matita accanto alle norme di pagamento.
Aggiorna e fai clic Salva.
💡 Puoi utilizzare questo campo per aggiungere un'informativa sul trattamento/sulla protezione dei dati. Aggiungi il testo richiesto alla fine delle tue norme di pagamento esistenti.
Per verificare come appare il testo delle norme di pagamento nella parte inferiore delle fatture, genera una fattura di prova e controlla la parte inferiore del PDF.