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Personalizza le fatture degli ospiti

Personalizza il branding, il layout e i contenuti per le fatture dei tuoi ospiti.

Prima di iniziare

  • Vai su Le mie app > Reception > Impostazioni > Opzioni di pagamento ospite > Personalizza fatture

  • Verifica le normative locali relative alla formattazione delle fatture.

  • Le modifiche si applicheranno solo alle nuove fatture, non a quelle già generate

  • Usa la funzione Anteprima per rivedere le modifiche prima di salvarle

💡 Qualsiasi testo [SOLO ANTEPRIMA] visibile nell'anteprima è un contenuto segnaposto, ad esempio se non è ancora stata configurata alcuna norma di pagamento o di cancellazione. Questo testo non comparirà sulle fatture reali.

Struttura e brand

Il nome e l'indirizzo della tua struttura vengono visualizzati qui automaticamente e sono di sola lettura. Per aggiornare questi dati, vai su Impostazioni > Dettagli struttura.

  • Logo della struttura: fai clic su Carica immagine del logo e seleziona il file del logo. Formati accettati: PNG o JPG

Impostazioni fattura

  • Titolo**:** scegli Fattura, Fattura fiscale, oppure inserisci un valore personalizzato

  • Seleziona la casella Attiva filigrana per aggiungere una filigrana al PDF

Sequenza di numerazione delle fatture

  • Prefisso: aggiungi un testo facoltativo prima del numero di fattura, ad esempio "FT"

  • Numero iniziale: scegli il numero iniziale, ad esempio 1

  • Suffisso: aggiungi un testo facoltativo dopo il numero di fattura, ad esempio "-2026". Per modificare il numero iniziale è necessario un prefisso

Testo personalizzato e layout

  • Testo personalizzato: aggiungi fino a tre blocchi di testo personalizzato e scegli il posizionamento (sinistra, centro o destra)

  • Stato della prenotazione**:** seleziona Mostra stato della prenotazione per visualizzare lo stato della prenotazione sulle fatture

  • Stato del pagamento: seleziona Mostra stato di pagamento della prenotazione per visualizzare lo stato del pagamento sulle fatture

Informazioni fiscali

  • Prezzi con imposte: seleziona Prezzi visualizzati con imposte incluse oppure Prezzi al netto delle imposte.

  • Percentuali d'imposta: seleziona Mostra percentuali d'imposta per singola voce

  • Nomi delle imposte: seleziona Mostra nomi delle imposte per visualizzare nomi come IVA, GST o tassa di soggiorno

  • Riepilogo imposte: seleziona Mostra tabella di riepilogo imposte per un resoconto delle imposte più chiaro

  • Identificativo fiscale dell'azienda: seleziona Mostra identificativo fiscale dell'azienda sulla fattura e inserisci l'Identificativo fiscale principale e l'Identificativo fiscale secondario, se necessario

Intestazione e piè di pagina

  • Opzioni informazioni ospite: seleziona i dati che vuoi mostrare sulle fatture: Mostra tutti gli ospiti, Mostra documento e numero d'identità dell'ospite e Includi indirizzo dell'ospite principale sulla fattura

  • Contenuto del piè di pagina: seleziona le norme che vuoi mostrare: Mostra termini e condizioni, Mostra norme di pagamento e Mostra norme di cancellazione

Norme di pagamento

Per aggiornare le condizioni di pagamento visualizzate sulle fatture:

  1. Vai su Le mie app > Reception > Impostazioni > Norme

  2. Fai clic sull'icona della matita accanto a Norme di pagamento

  3. Apporta le modifiche e fai clic su Salva

💡Puoi utilizzare questo campo per aggiungere un'informativa sul trattamento/sulla protezione dei dati. Aggiungi il testo richiesto alla fine delle tue norme di pagamento esistenti.

Per verificare come appare il testo delle norme di pagamento nella parte inferiore delle fatture, genera una fattura di prova e controlla la parte inferiore del PDF.

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