Il report per camera mostra i ricavi generati da ognuna delle tue camere fisiche effettive, insieme al numero di camere che hai venduto o occupato, per un determinato intervallo di date. Puoi eseguire questo report andando su Report > Ricavi > Camera.
Come eseguire un report sui ricavi per camera
Vai alla pagina Report. Verrai reindirizzato direttamente alla sezione Report sui ricavi.
Fai clic sulla scheda Camera.
Seleziona il tipo di data per il report facendo clic su Cerca per:
Data di soggiorno: l’intervallo di date in cui gli ospiti hanno soggiornato nella tua struttura.
Data di prenotazione: l’intervallo di date in cui gli ospiti hanno effettuato le loro prenotazioni.
Inserisci un intervallo di date (obbligatorio): seleziona una Data da e una Data a per indicare il primo e l’ultimo giorno dell’intervallo di date che vuoi includere nel report.
Lascia deselezionata l’opzione Ricavi comprensivi di tasse se vuoi escludere le tasse dal report.
Nota: se selezioni questa opzione, nel calcolo verrà inclusa la tassa di qualsiasi supplemento per servizi soggetto a tassazione.
Fai clic su Esegui report. Il report mostrerà i dettagli dei ricavi per camera per l’intervallo di date selezionato.
Come esportare il report per camera
Per esportare il report per camera, scaricalo come file di foglio di calcolo:
Vai a Report > Ricavi > Camera.
Fai clic su Esporta in basso a destra.
Il report viene scaricato come file .csv che puoi aprire con Microsoft Excel, Apple Numbers o qualsiasi altra applicazione per fogli di calcolo.
Quante camere ho venduto?
Per vedere quante camere hai venduto in un determinato periodo, esegui il report sui ricavi per camera andando su Report > Ricavi > Camera.
La colonna Notti mostra il numero di pernottamenti venduti o occupati per ogni camera e Ricavi mostra i guadagni per camera.
Come vengono calcolati gli elementi del report sui ricavi per camera?
Di seguito trovi l’elenco degli elementi che vedrai dopo aver eseguito il report per camera e come Little Hotelier li calcola.
Nota:
Alcuni termini sono disponibili solo quando, in Cerca per, è selezionata l’opzione Data di soggiorno; in questo caso sono indicati come tali.
L’importo totale non viene fornito per le metriche medie (ADR, tempo intercorrente tra data di prenotazione e data di arrivo, durata del soggiorno) che sono spiegate nel dettaglio più avanti.
Camera: nome o numero della camera fisica effettiva.
Ricavi: ricavi totali derivanti dalla camera e da eventuali supplementi per ospiti extra (adulti, bambini, neonati). Gli extra e le maggiorazioni carta di credito sono esclusi dal calcolo.
Se il report si basa sulla Data di soggiorno, include i ricavi dei pernottamenti per le tue camere che rientrano nell’intervallo di date specificato.
Ad esempio, un report sulla tua camera doppia corporate per il mese di dicembre include i ricavi delle prenotazioni degli ospiti che soggiornano tra il 1° e il 31 dicembre inclusi.
Se si basa sulla Data di prenotazione, include i ricavi delle prenotazioni per ogni camera prenotata nell’intervallo di date specificato che, in questo esempio, va dal 1° al 31 dicembre.
Nota:
Quando l’opzione Ricavi comprensivi di tasse è selezionata:
La tassa di qualsiasi supplemento per servizi soggetto a tassazione verrà inclusa nel calcolo.
Le tasse di importo fisso non verranno incluse in questo calcolo.
Prenotazioni: numero totale di prenotazioni che soddisfano i criteri del report.
Se il report si basa sulla Data di soggiorno, conta le prenotazioni per questa camera che includono almeno una notte di soggiorno compresa nell’intervallo di date selezionato.
Se il report si basa sulla Data di prenotazione, conta tutte le prenotazioni per questa camera effettuate nell’intervallo di date selezionato.
Notti / pernottamento: numero totale di pernottamenti per questa camera venduti/occupati all’interno dell’intervallo di date selezionato.
Se il report si basa sulla Data di soggiorno, include il numero di pernottamenti occupati per questa camera che rientrano nell’intervallo di date selezionato.
Se si basa sulla Data di prenotazione, include il numero di pernottamenti prenotati per questa camera durante l’intervallo di date selezionato.
Occupazione: percentuale di camere disponibili occupate per il periodo specificato. Termine disponibile solo quando, in Cerca per, è selezionata l’opzione Data di soggiorno.
Calcolo: pernottamenti occupati ÷ totale pernottamenti disponibili.
Totale pernottamenti disponibili: totale pernottamenti (numero di camere × numero di giorni) − pernottamenti chiusi (numero di notti con chiusura della camera).
ADR (tariffa media giornaliera): ricavo medio generato da una camera occupata al giorno. In altre parole, l’ADR indica quanto guadagni in media per camera in un determinato giorno: più alto è l’ADR, meglio è.
Calcolo: ricavi delle camere ÷ numero di camere vendute (o occupate) per ciascun numero di camera.
Il numero di camere vendute rientra nella formula se hai effettuato la ricerca per Data di prenotazione.
Il numero di camere occupate rientra nella formula se hai effettuato la ricerca per Data di soggiorno.
Tempo intercorrente tra data di prenotazione e data di arrivo (lead time): in media, con quanti giorni di anticipo le camere vengono prenotate rispetto alla data di check-in.
Calcolo: tempo totale intercorrente tra data di prenotazione e data di arrivo ÷ numero totale di prenotazioni.
Se il report si basa sulla Data di soggiorno, calcola la media dei giorni tra la data di prenotazione e la data di check-in per tutte le prenotazioni che includono almeno una notte di soggiorno compresa nell’intervallo di date selezionato.
Se il report si basa sulla Data di prenotazione, calcola la media dei giorni tra la data di prenotazione e la data di check-in per tutte le prenotazioni effettuate durante l’intervallo di date selezionato.
Durata del soggiorno (LoS): durata media del tempo in cui gli ospiti soggiornano nella tua struttura per l’intervallo di date selezionato.
Calcolo: durata totale del soggiorno ÷ numero totale di prenotazioni.
Se il report si basa sulla Data di soggiorno, calcola la durata media del soggiorno di tutte le prenotazioni che includono almeno una notte di soggiorno compresa nell’intervallo di date selezionato.
Se il report si basa sulla Data di prenotazione, calcola la durata media del soggiorno di tutte le prenotazioni effettuate durante l’intervallo di date selezionato.
RevPAR (ricavi per camera disponibile): ricavi giornalieri delle camere generati per camera disponibile. Il RevPAR misura la capacità della tua struttura di riempire le camere disponibili alla tariffa media.
Termine disponibile solo quando, in Cerca per, è selezionata l’opzione Data di soggiorno.
Calcolo: ADR ÷ totale camere disponibili.
Nota:
Totale camere disponibili = numero totale di camere − camere chiuse (numero di notti con chiusura della camera).
Se il RevPAR della tua struttura aumenta, significa che è in aumento la tua tariffa media, il tuo tasso di occupazione oppure entrambi.