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Mapear para o Expedia

Antes de mapear para o Expedia

Antes de começar a mapear para o Expedia, certifique-se de que:

  • Liga o canal Expedia no seu gestor de canais.

  • Liga o “SiteMinder RDX” na extranet do Expedia.

  • Cria os seus tipos de quarto e tarifários na extranet do Expedia. Configura definições como os detalhes do tipo de quarto, as definições de ocupação e as taxas por pessoa extra. Aguarda, no mínimo, 60 minutos até que o seu gestor de canais recupere as tarifas do Expedia, antes de começar a mapear as suas tarifas.

  • Identifica todos os tipos de tarifa do Expedia que precisa de mapear: inicia sessão no Expedia Partner Central. Elabora uma lista de todos os seus tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveler Preference), bem como quaisquer tarifas de pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas.

  • Verifica que tipos de inventário são suportados para cada tarifa do canal Expedia.

Mapear para o Expedia

Para mapear as suas tarifas de quarto para o Expedia, siga estes passos. Certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no Little Hotelier para todos os tipos de tarifa disponíveis no Expedia:

  1. Aceda a Gestor de canais > Canais > Expedia.

  2. No separador Quartos e tarifas, clique em Mapear para o Expedia na tarifa de quarto do gestor de canais que pretende mapear.

  3. Selecione a tarifa de quarto do canal a mapear na lista pendente Mapear para.

  4. Para iniciar as atualizações de inventário para o Expedia, clique em “Sim” em Iniciar atualização do canal.

  5. Selecione a tarifa do canal correspondente no menu pendente Mapeado para.

  6. Atualize quaisquer definições adicionais da tarifa do canal. Algumas definições, como a tarifa por adulto extra, terão de ser atualizadas diretamente através da extranet do Expedia.

  7. Clique em Guardar.

  8. Mapeie cada tarifa adicional do canal (todos os tipos Expedia Collect e Hotel Collect, e quaisquer tarifas padrão, de pacote, derivadas ou associadas).

  9. Clique na mesma tarifa > Mapear para o Expedia.

  10. Selecione um tipo de tarifa diferente na lista pendente.

  11. Utilize as mesmas definições do seu primeiro mapeamento.

  12. Clique em Guardar.

⚠️ Importante: certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no Little Hotelier para todos os tipos de tarifa disponíveis no Expedia, incluindo as tarifas de venda/líquidas para Expedia Collect e Hotel Collect, e as tarifas de pacote, derivadas e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário a partir da tarifa principal quando estão mapeados.

Mapear todos os tipos de tarifa

Cada tarifa de quarto no Expedia pode existir como vários tipos de tarifa. Depois de mapear a sua tarifa principal, repita o mapeamento para cada um dos restantes tipos de tarifa relativamente à mesma tarifa de quarto no Little Hotelier:

  1. Regresse a Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.

  2. Encontre novamente a mesma tarifa do gestor de canais > selecione Mapear para o Expedia

  3. Selecione um tipo de tarifa diferente na lista pendente

  4. Utilize as mesmas definições do seu primeiro mapeamento

  5. Clique em Guardar

  6. Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, além de quaisquer tarifas derivadas, associadas ou de pacote)

Notas:

  • Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet do Expedia, terá de a remover manualmente na extranet do Expedia, uma vez que o Little Hotelier não conseguirá substituí-la ou removê-la durante o mapeamento.

  • O Expedia Rates suporta dois planos de aquisição de tarifas, “Sell” (venda) e “Net” (líquida). Se estiver a ver preços incorretos no Expedia depois do mapeamento, verifique e confirme se o tipo de tarifa (líquida ou de venda) está correto no Expedia.


Acerca do mapeamento para o Expedia com o modelo de negócio ETP

Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, uma tarifa de quarto pode ser vendida de várias formas diferentes no Expedia. É necessário mapear todos estes tipos de tarifa para a sua única tarifa de quarto no Little Hotelier, de modo a garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário a partir da tarifa principal quando estão mapeados. As tarifas não mapeadas podem originar overbooking e reservas perdidas.

Compreender os tipos de tarifa do Expedia

Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter no Expedia:

  • Tarifa principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa que gere diretamente. O Little Hotelier envia tarifas, disponibilidade, interrupção de venda, CTA, CTD, estadia mínima e estadia máxima para esta tarifa no Expedia. Nota: pode ver “Net rate” em vez de “Sell rate” se estiver configurado com este tipo de tarifa no Expedia.

  • Tarifa de pacote (Expedia Collect): os pacotes no Expedia são uma oferta de preço agrupado que inclui produtos, serviços e extras — desde voos, aluguer de automóveis e seguros, a passeios turísticos e outras atividades. Os preços e as restrições derivam da tarifa principal e são geridos diretamente pelo Expedia.

  • Tarifas derivadas ou associadas (Expedia Collect): tarifas que herdam os preços e as restrições da tarifa principal. O Expedia gere diretamente os preços e as restrições.

Pode ter uma tarifa principal Hotel Collect e tarifas Expedia Collect separadas (de venda, de pacote, derivadas ou associadas) para o mesmo quarto. Todas estas têm de ser mapeadas individualmente.

➕ Por exemplo: no Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:

  • Quarto duplo standard - SellRate - Hotel Collect

  • Quarto duplo standard - Derived - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Package - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Linked - Expedia Collect

No Little Hotelier, tem apenas uma tarifa de quarto: Quarto duplo standard.

Não precisa de criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear os quatro tipos de tarifa do Expedia para esta única tarifa de quarto.


Atualizar o seu mapeamento após uma alteração do modelo de negócio

Alterou o seu modelo de preços no Expedia? Se o modelo de negócio for alterado, por exemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) para Expedia Collect (EC), o mapeamento deixará de sincronizar. Esta situação requer a assistência da nossa equipa de suporte para atualizar as definições do seu modelo de preços. O seu modelo de preços do Expedia tem de corresponder às definições no seu gestor de canais.

Depois de a nossa equipa de suporte atualizar o modelo de negócio, terá de mapear novamente todas as tarifas de quarto:

Desligar o mapeamento atual:

  1. Aceda a As minhas aplicações > Gestor de canais > Canais

  2. Clique em Expedia > Configurar

  3. Clique no nome da tarifa do canal e selecione Desligar do canal

  4. Clique em Desligar

Mapear novamente a tarifa:

  1. Em seguida, clique em Mapear para o Expedia para cada tarifa de quarto anteriormente desligada

  2. Selecione a tarifa correta do Expedia na lista pendente

  3. Defina Iniciar atualização do canal como Sim

  4. Clique em Guardar

Importante: mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas quaisquer alterações à configuração da sua tarifa (como uma alteração do modelo de negócio), deve guardar novamente o seu mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para o Expedia.


Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa do Expedia

O Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como pacotes e tarifas associadas e derivadas. Isto acontece porque os tarifários de pacote e associados/derivados derivam da tarifa principal e só podem ser geridos diretamente através do Expedia.

  1. Aceda a As minhas aplicações > Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.

  2. Clique numa tarifa existente do Expedia > clique em Configurar.

  3. Os tipos de inventário suportados são apresentados a verde.

  4. Os tipos de inventário não suportados são apresentados a vermelho. Estes tipos de inventário não são suportados para o tipo de tarifa e são geridos diretamente pelo Expedia. Ainda assim, tem de os mapear.

As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com o Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa do Expedia.

Porque é que preciso de mapear uma tarifa se esta não suportar atualizações de inventário?

Alguns tipos de tarifa do Expedia — como as tarifas de pacote, derivadas e associadas — não aceitam atualizações de inventário a partir do seu gestor de canais, porque herdam os preços e as restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pelo Expedia.

Mesmo quando uma tarifa do canal apresenta todos os tipos de inventário como não suportados, ainda assim tem de a mapear. O mapeamento é necessário para o processamento das reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas de pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues ao Little Hotelier e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode originar reservas perdidas e overbooking. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário a partir da tarifa principal quando estão mapeados.

Nota: defina Continuar atualização do canal como Sim, mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.


Multiplicador de tarifa para o Expedia

Para o Expedia, um multiplicador de tarifa pode ser definido ao nível do canal, para todas as tarifas do canal, ou ao nível da tarifa, para tarifas específicas do canal. Quando um multiplicador de tarifa é definido, todas as tarifas associadas no seu gestor de canais serão multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para o Expedia.

Por exemplo, pode indicar 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.

O valor apresentado na grelha de inventário não incluirá o multiplicador de tarifa.

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