Antes de mapear para a Expedia
Antes de começar a mapear para a Expedia, certifique-se de que concluiu os seguintes passos:
Ligue o canal Expedia no seu gestor de canais.
Ligue “Siteminder RDX” na extranet da Expedia.
Crie os tipos de quarto e os tarifários na extranet da Expedia. Configure definições como os detalhes do tipo de quarto, as definições de ocupação e os custos por hóspede extra. Aguarde, pelo menos, 60 minutos para que o gestor de canais obtenha as tarifas da Expedia, antes de começar a mapear as tarifas.
Identifique todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Elabore uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveller Preference (ETP)), bem como quaisquer tarifas de pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas.
Verifique que tipos de inventário são suportados por cada tarifa do canal Expedia.
Mapear para a Expedia
Mapear a primeira tarifa para a Expedia
Aceda a Gestor de canais > Canais > Expedia.
No separador Quartos e tarifas, clique em Mapear para a Expedia na tarifa do quarto do gestor de canais que pretende mapear.
Selecione a tarifa do quarto do canal a mapear na lista pendente Mapear para.
Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em “Sim” em Iniciar a atualização do canal.
Selecione a tarifa do canal correspondente no menu pendente Mapeada para.
Atualize as restantes definições da tarifa do canal. Algumas definições, como a tarifa de adulto extra, têm de ser atualizadas diretamente na extranet da Expedia.
Clique em Guardar.
⚠️ Importante: mapeie sempre a tarifa do quarto da Little Hotelier para todas as tarifas de pacote, derivadas e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente. Se utilizar o ETP, a necessidade de mapear separadamente o Hotel Collect e o Expedia Collect depende da definição Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP: se estiver ativada, mapeie ambos separadamente; se estiver desativada, mapeie apenas um tipo de pagamento, uma vez que um único mapeamento abrange ambos. Consulte a secção Preciso de mapear o Hotel Collect e o Expedia Collect? mais abaixo.
Preciso de mapear o Hotel Collect e o Expedia Collect?
Se utilizar o programa Expedia Traveller Preference (ETP), uma tarifa do quarto pode ser vendida como Hotel Collect e como Expedia Collect. A necessidade de mapear separadamente as duas tarifas de pagamento depende da definição Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP nas definições do canal Expedia:
Definição desativada: mapeie apenas um tipo de pagamento. As reservas do Hotel Collect e do Expedia Collect são entregues através desse único mapeamento. Não precisa de mapear separadamente as duas tarifas de pagamento.
Definição ativada: as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect são apresentadas como opções de mapeamento separadas. Mapeie cada uma separadamente para a tarifa do quarto, seguindo os passos da secção Mapear outros tipos de tarifa mais abaixo.
Definir a preferência de mapeamento de tarifas derivadas do ETP
A definição Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP controla se as tarifas derivadas das diferentes opções de pagamento são apresentadas como opções de mapeamento separadas. Defina a preferência quando mudar para o modelo de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) ou em qualquer momento, caso tenha tarifas ETP mapeadas.
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Canais.
Clique no nome do canal e selecione Configurar.
Clique no separador Definições do canal.
Em Definições avançadas, clique no botão Editar.
Selecione ou desmarque Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP para ativar ou desativar a definição.
⚠️ Nota: se tiver mapeadas tarifas de pagamento separadas do Hotel Collect e do Expedia Collect e desativar a definição, esses mapeamentos falharão com o erro “Não foi possível localizar”. Pode simplesmente desligar essas tarifas, uma vez que as reservas continuarão a ser entregues através da outra tarifa mapeada de forma de pagamento.
Mapear outros tipos de tarifa
Siga estes passos para mapear cada tipo de tarifa adicional para a mesma tarifa do quarto da Little Hotelier.
Volte a Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.
Localize novamente a mesma tarifa do gestor de canais e selecione Mapear para a Expedia.
Selecione um tipo de tarifa diferente na lista pendente.
Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento.
Clique em Guardar.
Repita o processo para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como quaisquer tarifas derivadas, associadas ou de pacote).
Notas:
Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente na extranet da Expedia, uma vez que a Little Hotelier não poderá substituí-la nem removê-la durante o mapeamento.
As tarifas da Expedia suportam dois planos de aquisição de tarifas: “venda” e “líquida”. Se, depois de mapeadas, forem apresentados preços incorretos na Expedia, confirme que o tipo de tarifa (líquida ou de venda) está correto na Expedia.
⚠️ Nota: como está a mapear uma única tarifa do gestor de canais, os tipos de tarifa adicionais da Expedia não serão apresentados no filtro Não mapeadas da página principal de mapeamento. Para encontrar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa do quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para a Expedia; em seguida, escolha um tipo de tarifa diferente na lista pendente.
Acerca do mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP
Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, uma tarifa do quarto pode ser vendida de várias formas na Expedia. É necessário mapear todos estes tipos de tarifa para a sua única tarifa do quarto da Little Hotelier, para garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados. As tarifas não mapeadas podem originar sobrerreservas e reservas perdidas.
Nem sempre é necessário mapear as tarifas de pagamento Hotel Collect e Expedia Collect. Depende da definição Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP:
Se a definição estiver ativada, mapeie separadamente as tarifas derivadas Hotel Collect e Expedia Collect.
Se a definição estiver desativada, mapeie apenas um tipo de pagamento. As reservas do Hotel Collect e do Expedia Collect são entregues através desse único mapeamento.
Verificar os dados de inventário suportados e não suportados em cada tarifa da Expedia
A Expedia pode não suportar atualizações de inventário em alguns tipos de tarifa, como os pacotes e as tarifas associadas e derivadas. Isto acontece porque os pacotes e os tarifários associados ou derivados resultam da tarifa principal e só podem ser geridos diretamente na Expedia.
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.
Clique numa tarifa existente da Expedia e, em seguida, em Configurar.
Os tipos de inventário suportados são apresentados a verde.
Os tipos de inventário não suportados são apresentados a vermelho. Estes tipos de inventário não são suportados pelo tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia. Continua a ser necessário mapeá-los.
As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não sincronizam com a Expedia numa determinada tarifa do quarto? Verifique os dados de inventário suportados e não suportados em cada tarifa da Expedia.
Porque é necessário mapear uma tarifa se esta não suporta atualizações de inventário?
Alguns tipos de tarifa da Expedia, como as tarifas de pacote, derivadas e associadas, não aceitam atualizações de inventário do gestor de canais, porque herdam os preços e as restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Mesmo que uma tarifa do canal apresente todos os tipos de inventário como não suportados, é necessário mapeá-la. O mapeamento é indispensável para o processamento das reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas efetuadas em tipos de tarifa não mapeados (como as tarifas de pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues à Little Hotelier e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode originar reservas perdidas e sobrerreservas. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Nota: defina Continuar a atualização do canal como Sim, mesmo para as tarifas que não suportam atualizações de inventário.
Mapeamento com o modelo de preços baseados na ocupação (OBP)
Se utilizar o modelo OBP na Expedia, tem de incluir definições adicionais ao mapear:
Apenas tarifa individual | Selecione Sim se a tarifa mapeada for sempre apenas para um hóspede. |
Ocupação incluída | O número de hóspedes incluídos na tarifa definida no inventário (deve ser um único ocupante). |
Ocupação máxima | O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa do quarto. |
Tarifa de hóspede extra | O valor a cobrar pelos hóspedes adicionais que não estão incluídos no campo Ocupação incluída. |
Desconto de hóspede individual | O valor a deduzir ao preço de inventário da tarifa do quarto quando a reserva é para um único hóspede. |
Percentagem de hóspede extra | A percentagem a cobrar pelos hóspedes adicionais que não estão incluídos no campo Ocupação incluída. (Este campo só é visível quando o campo Apenas tarifa individual está definido como “Não”.) |
Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo de negócio
Se alterar o modelo de negócio na Expedia, os mapeamentos existentes podem deixar de sincronizar corretamente. Após qualquer alteração do modelo de negócio, reveja todos os mapeamentos das tarifas do quarto e confirme que a tarifa correta está selecionada. Consoante o modelo para o qual mudar, pode ser necessário voltar a mapear todas as tarifas ou mapear tarifas adicionais.
Reveja o mapeamento:
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Canais.
Clique em Expedia > Configurar.
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende verificar.
Confirme que a tarifa Expedia correta está selecionada no menu pendente Mapeada para.
Certifique-se de que Continuar a atualização do canal está definido como Sim e clique em Guardar.
Consoante o novo modelo de negócio, pode ser necessário mapear uma tarifa diferente (por exemplo, ao alternar entre Hotel Collect e Expedia Collect) ou mapear tarifas derivadas adicionais (por exemplo, ao mudar para o Expedia Traveller Preference). Se mudar para o ETP e utilizar tarifas derivadas, defina a preferência Utilizar o mapeamento de tarifas derivadas do ETP nas definições do canal.
Se precisar de desligar e voltar a mapear:
Clique na tarifa do canal Expedia que pretende desligar.
Clique em Desligar do canal.
Clique em Mapear para a Expedia em cada tarifa do quarto que pretende voltar a mapear.
Selecione a tarifa Expedia correta na lista pendente.
Defina Continuar a atualização do canal como Sim.
Clique em Guardar.
Importante: mesmo que não sejam apresentadas mensagens de aviso, se forem efetuadas alterações à configuração das tarifas (como uma alteração do modelo de negócio), tem de voltar a guardar o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.
Multiplicador de tarifa para a Expedia
Para a Expedia, pode definir-se um multiplicador de tarifa ao nível do canal, para todas as tarifas do canal, ou ao nível da tarifa, para determinadas tarifas do canal. Quando é definido um multiplicador de tarifa, todas as tarifas associadas no gestor de canais são multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.
Por exemplo, pode introduzir 0,8 para enviar 80 % da tarifa ou 1,2 para enviar 120 %.
O valor apresentado na grelha de Inventário não inclui o multiplicador de tarifa.
