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Mapear para o Expedia

Antes de fazer o mapeamento para a Expedia

Antes de iniciar o mapeamento para a Expedia, certifique-se de que:

  • Liga o canal Expedia no seu gestor de canais.

  • Liga o "Siteminder RDX" na extranet da Expedia.

  • Cria os seus tipos de quarto e tarifários na extranet da Expedia. Configura definições como os detalhes do tipo de quarto, definições de ocupação e custos por pessoa adicional. Aguarda, pelo menos, 60 minutos para que o gestor de canais obtenha as tarifas da Expedia, antes de iniciar o mapeamento das suas tarifas.

  • Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Faça uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveler Preference), bem como quaisquer tarifas em pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas.

  • Verifica que tipos de inventário são suportados para cada tarifa do canal Expedia.

Mapear para a Expedia

Mapeie a tarifa do quarto do Little Hotelier para cada tipo de tarifa da Expedia que necessite de mapeamento. Os tipos de tarifa disponíveis para mapeamento dependem da sua configuração na Expedia e da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP.

  1. Aceda a Gestor de canais > Canais > Expedia.

  2. No separador Quartos e tarifas, clique em Mapear para a Expedia na tarifa de quarto do gestor de canais que pretende mapear.

  3. Selecione a tarifa de quarto do canal a mapear na lista pendente Mapear para.

  4. Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em "Sim" em Iniciar atualização do canal.

  5. Selecione a tarifa de canal correspondente no menu pendente Mapeado para.

  6. Atualize quaisquer definições adicionais da tarifa de canal. Algumas definições, como a tarifa de adulto adicional, terão de ser atualizadas diretamente através da extranet da Expedia.

  7. Clique em Guardar.

  8. Mapeie cada tarifa de canal adicional (todos os tipos Expedia Collect e Hotel Collect, e quaisquer tarifas padrão, em pacote, derivadas ou associadas).

  9. Clique na mesma tarifa > Mapear para a Expedia.

  10. Selecione um tipo de tarifa diferente na lista pendente.

  11. Utilize as mesmas definições da primeira ligação de mapeamento.

  12. Clique em Guardar.

⚠️ Importante: certifique-se de que mapeia a tarifa de quarto do Little Hotelier para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia, incluindo tarifas em pacote e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente.

Mapear todos os tipos de tarifa

⚠️ Notas:

  • Para estabelecimentos que utilizam o programa Expedia Traveller Preference (ETP), a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP nas definições do canal determina se as tarifas derivadas para diferentes opções de pagamento surgem como opções de mapeamento separadas. Se a definição estiver desativada, só precisa de mapear um tipo de pagamento para a tarifa ETP. As reservas de Expedia Collect e Hotel Collect podem ser entregues através desse mapeamento. Se a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP estiver ativada, mapeie as tarifas derivadas de Expedia Collect e Hotel Collect separadamente.

  • Certifique-se de que mapeia a tarifa de quarto do Little Hotelier para todos os tipos de tarifa adicionais (como tarifas em pacote e associadas), para garantir que as reservas são entregues corretamente.

Passos

Mapeie cada tipo de tarifa adicional (como tarifas em pacote e associadas) em relação à mesma tarifa de quarto do Little Hotelier:

  1. Regresse a Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.

  2. Encontre novamente a mesma tarifa do gestor de canais > selecione Mapear para a Expedia.

  3. Selecione um tipo de tarifa diferente na lista pendente.

  4. Utilize as mesmas definições da primeira ligação de mapeamento.

  5. Clique em Guardar.

  6. Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, mais quaisquer tarifas derivadas, associadas ou em pacote).

Notas:

  • Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente na extranet da Expedia, uma vez que o Little Hotelier não conseguirá substituí-la/removê-la durante o mapeamento.

  • As tarifas da Expedia suportam dois planos de aquisição de tarifas, "Sell" e "Net". Se estiver a ver preços incorretos na Expedia após o mapeamento, verifique e confirme se o tipo de tarifa (net ou sell) está correto na Expedia.

⚠️ Nota: uma vez que está a mapear a tarifa única do gestor de canais, os tipos de tarifa adicionais na Expedia não aparecerão no filtro Não mapeadas na página principal de mapeamento. Para encontrar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para a Expedia, depois escolha um tipo de tarifa diferente na lista pendente.


Sobre o mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP

Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, uma única tarifa de quarto pode ser vendida de várias formas diferentes na Expedia. É necessário mapear todos estes tipos de tarifa para a sua tarifa de quarto única do Little Hotelier, de modo a garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados. As tarifas não mapeadas podem originar sobrelotações e reservas perdidas.

Compreender os tipos de tarifa da Expedia

Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter na Expedia:

  • Tarifa principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa que gere diretamente. O Little Hotelier envia tarifas, disponibilidade, interrupção de venda, CTA, CTD, estadia mínima e estadia máxima para esta tarifa na Expedia. Nota: poderá ver "Net rate" em vez de "Sell rate" caso esteja configurado com este tipo de tarifa na Expedia.

  • Hotel Collect e Expedia Collect: Hotel Collect e Expedia Collect identificam o método de pagamento associado a uma reserva da Expedia. Para estabelecimentos ETP, estes métodos de pagamento podem estar disponíveis como opções de mapeamento de tarifas derivadas separadas quando a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP está ativada nas definições do canal.

  • Tarifa em pacote (Expedia Collect): os pacotes na Expedia consistem numa oferta de preço agrupado, composta por produtos, serviços e extras — desde voos, aluguer de automóveis e seguros, até passeios e outras atividades. Os preços e as restrições derivam da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.

  • Tarifas derivadas ou associadas (Expedia Collect): tarifas que herdam os preços e as restrições da tarifa principal. A Expedia gere diretamente os preços e as restrições.

Consoante a sua configuração na Expedia, poderá ter tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como tarifas sell, net, em pacote, derivadas ou associadas para o mesmo quarto. Não precisa de criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear todos os tipos de tarifa da Expedia disponíveis para esta tarifa de quarto única.

➕ Por exemplo: na Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:

  • Quarto duplo standard - SellRate - Hotel Collect

  • Quarto duplo standard - Derivada - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Pacote - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Associada - Expedia Collect

Quando a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP está ativada nas definições do canal Expedia, as tarifas derivadas Hotel Collect e Expedia Collect surgem como opções de mapeamento separadas. Quando está desativada, só é necessário mapear uma opção de método de pagamento ETP, sendo as reservas de ambos os métodos de pagamento entregues através desse mapeamento.


Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo de negócio

Se alterar o modelo de negócio na Expedia, os mapeamentos existentes podem deixar de sincronizar corretamente. Após qualquer alteração do modelo de negócio, reveja todo o mapeamento das tarifas de quarto e confirme que a tarifa correta está selecionada. Consoante o modelo para o qual mude, poderá ser necessário voltar a mapear todas as tarifas ou mapear tarifas adicionais.

Reveja o seu mapeamento:

  1. Aceda a As minhas aplicações > Gestor de canais > Canais.

  2. Clique em Expedia > Configurar.

  3. Clique na tarifa de canal Expedia que precisa de verificar.

  4. Confirme que a tarifa correta da Expedia está selecionada no menu pendente Mapeado para.

  5. Certifique-se de que Continuar a atualizar o canal está definido como Sim e clique em Guardar.

Consoante o novo modelo de negócio, poderá ser necessário mapear para uma tarifa diferente (por exemplo, ao alternar entre Hotel Collect e Expedia Collect) ou mapear tarifas derivadas adicionais (por exemplo, ao mudar para o Expedia Traveller Preference). Se mudar para o ETP e utilizar tarifas derivadas, defina a sua preferência de utilização de mapeamento de tarifas derivadas ETP nas definições do canal.

Se precisar de desligar e voltar a mapear:

  1. Clique na tarifa de canal Expedia que precisa de desligar.

  2. Clique em Desligar do canal.

  3. Clique em Mapear para a Expedia para cada tarifa de quarto que precise de voltar a mapear.

  4. Selecione a tarifa correta da Expedia na lista pendente.

  5. Defina Continuar a atualizar o canal como Sim.

  6. Clique em Guardar.

Importante: mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas quaisquer alterações à configuração das suas tarifas (como uma alteração ao modelo de negócio), tem de guardar novamente o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.


Definir a preferência de mapeamento de tarifas derivadas ETP

A definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP controla se as tarifas derivadas para diferentes opções de pagamento surgem como opções de mapeamento separadas. Defina a sua preferência quando mudar para o modelo de negócio Expedia Traveller Preference (ETP), ou em qualquer altura caso tenha tarifas ETP mapeadas.

  1. Aceda a As minhas aplicações > Gestor de canais > Canais.

  2. Clique no nome do canal > selecione Configurar.

  3. Clique no separador Definições do canal.

  4. Em Definições avançadas, clique no botão Editar.

  5. Assinale ou desmarque Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP para ativar ou desativar a definição.

⚠️ Nota: se tiver tarifas de pagamento Hotel Collect e Expedia Collect mapeadas separadamente e desativar esta definição, esses mapeamentos de tarifas de pagamento falharão com um erro "Não foi possível localizar". Pode simplesmente desligar essas tarifas, uma vez que as reservas continuarão a ser entregues através da outra tarifa de método de pagamento mapeada.


Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia

A Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como pacotes, tarifas associadas e derivadas. Isto deve-se ao facto de os tarifários em pacote e as tarifas associadas/derivadas derivarem da tarifa principal, só podendo ser geridos diretamente através da Expedia.

  1. Aceda a As minhas aplicações > Gestor de canais > Canais > Expedia > Quartos e tarifas.

  2. Clique numa tarifa Expedia existente > clique em Configurar.

  3. Os tipos de inventário suportados aparecem a verde.

  4. Os tipos de inventário não suportados aparecem a vermelho. Estes tipos de inventário não são suportados para o tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia. Ainda assim, tem de os mapear.

As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia.

Porque preciso de mapear uma tarifa se esta não suporta atualizações de inventário?

Alguns tipos de tarifa da Expedia, como as tarifas em pacote, derivadas e associadas, não aceitam atualizações de inventário do seu gestor de canais, uma vez que herdam os preços e as restrições da tarifa de venda principal e são geridas diretamente pela Expedia.

Mesmo quando uma tarifa de canal mostra todos os tipos de inventário como não suportados, ainda assim tem de a mapear. O mapeamento é necessário para o processamento de reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas em pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues ao Little Hotelier e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode originar reservas perdidas e sobrelotações. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.

Nota: defina Continuar a atualizar o canal como Sim, mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.


Modelo de preço por dia (PDP) ou preço baseado na ocupação (OBP)

O modelo de preços definido na Expedia tem de corresponder à definição no Little Hotelier. Se precisar de alterar o modelo de preços na Expedia, contacte o seu gestor de mercado.

A Expedia suporta dois modelos de preços:

  • Preço por dia (PDP): o quarto tem um preço por dia, com base num número definido de hóspedes incluídos na tarifa base. O número de pessoas incluído na tarifa base tem de ser definido diretamente através da Expedia. Para adicionar custos por pessoa adicional acima da tarifa base, também terá de o fazer diretamente através da Expedia (através da respetiva extranet ou contactando a equipa de suporte da Expedia).

  • Preço baseado na ocupação (OBP): o preço é definido por ocupante. A tarifa base será definida para 1 ocupante, sendo necessário aplicar preços para cada ocupante adicional.

Se utilizar o modelo OBP na Expedia, tem de incluir definições adicionais ao efetuar o mapeamento:

Apenas tarifa única

Selecione Sim se a tarifa mapeada se destinar sempre a um único hóspede.

Ocupação incluída

O número de hóspedes incluído na tarifa definida no seu inventário (deve ser um ocupante).

Ocupação máxima

O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa de quarto.

Tarifa de hóspede adicional

O valor a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída.

Desconto para hóspede único

O valor a deduzir do preço de inventário da tarifa de quarto quando existe uma reserva de hóspede único.

Percentagem de hóspede adicional

A percentagem a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída. (Este campo só ficará visível quando o campo Apenas tarifa única estiver definido como "Não".)


Multiplicador de tarifa para a Expedia

Para a Expedia, é possível definir um multiplicador de tarifa ao nível do canal, para todas as tarifas de canal, ou ao nível da tarifa, para tarifas de canal específicas. Quando é definido um multiplicador de tarifa, todas as tarifas associadas no seu gestor de canais são multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.

Por exemplo, pode introduzir 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.

O valor apresentado na grelha de Inventário não incluirá o multiplicador de tarifa.

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