O relatório de receitas de extras fornece uma análise das receitas com base nos extras vendidos durante um intervalo de datas específico.
Pode executar este relatório acedendo a Relatórios > Receita > Extras.
Este relatório não é igual ao relatório de extras que pode encontrar em Relatórios > Extras. O relatório de extras apresenta todos os itens extra, incluindo a reserva a partir da qual o extra foi adicionado, enquanto o relatório de receitas de extras apresenta apenas informações das receitas dos respetivos itens extra.
Como posso executar um relatório de receitas de extras?
Para executar um relatório de receitas de extras:
Aceda à página Relatórios. Será encaminhado diretamente para a secção Relatórios de receitas.
Clique no separador Extras.
Selecione o tipo de data para o relatório, clicando em Pesquisar por: Data da estadia - o intervalo de datas que os hóspedes ficaram hospedados no estabelecimento.Data da reserva: o intervalo de datas em que os hóspedes efetuaram as reservas.
Introduza um intervalo de datas (obrigatório): selecione as opções "A partir de" e "Até a" para indicar o primeiro e o último dia do intervalo de datas que pretende incluir neste relatório.
Deixe a opção "Receita incluindo impostos" desmarcada se pretender excluir o imposto do relatório. Se marcar esta opção, o imposto cobrado pelos itens extra será incluído no cálculo.
Clique em Executar relatório. O relatório apresentará os detalhes da receita por item extra para o intervalo de datas selecionado.
Como posso exportar este relatório?
Clique em Exportar no canto inferior direito. O relatório será descarregado num ficheiro com o formato .csv que pode abrir no Microsoft Excel, no Numbers da Apple ou em qualquer outra aplicação de folhas de cálculo.
.csv significa "valores separados por vírgulas".
Com dificuldades em converter o ficheiro .csv em .xlsx (formato Excel)? Pode sempre pesquisar online "Como converto um ficheiro .csv num ficheiro .xlsx?" Encontrará alguns resultados sobre os passos necessários a seguir.
Como são calculados os itens do relatório?
Em seguida, pode consultar uma lista dos itens que serão apresentados após executar este relatório e a forma como o Little Hotelier os calcula:
Extra: o nome do item extra.
Se tiver adicionado manualmente outros itens extra às reservas, os mesmos serão apresentados com o nome que lhes atribuiu.
Receita: a receita total de cada item extra e quaisquer taxas por pessoas extra (adulto, criança, bebé).
As sobretaxas do cartão de crédito são excluídas do cálculo.
Quantidade: o número de extras adquiridos.
Quando o relatório tem por base a "Data da estadia", deve ter em atenção que os extras categorizados em "Por reserva", "Por quarto" e "Por pessoa" estão incluídos na primeira diária de uma reserva. Se a primeira diária da reserva não estiver dentro do intervalo de datas especificado no relatório, o extra não será contabilizado no relatório.
Obrigatório: indica se o extra foi configurado como obrigatório quando o hóspede efetuou a reserva.
Esta característica é configurada aquando da criação do item extra.