Antes de começar
Aceda a As minhas aplicações > Receção > Configuração > Opções de pagamento do hóspede > Personalizar faturas
Verifique a regulamentação local relativa à formatação de faturas.
As alterações só se aplicam a novas faturas, não às já geradas
Utilize a função Pré-visualização para rever as alterações antes de guardar
💡 Qualquer texto [APENAS PRÉ-VISUALIZAÇÃO] existente na pré-visualização corresponde a conteúdo de substituição — por exemplo, caso ainda não tenha sido configurada nenhuma política de pagamento ou de cancelamento. Este texto não aparecerá nas faturas reais.
Estabelecimento e marca
O nome e a morada do seu estabelecimento são apresentados aqui automaticamente e são apenas de leitura. Para atualizar estes dados, aceda a Configuração > Dados do estabelecimento.
Logótipo do estabelecimento: clique em Carregar imagem do logótipo e selecione o ficheiro do logótipo. Formatos aceites: PNG ou JPG
Definições de fatura
Título**:** escolha Fatura, Fatura com imposto, ou introduza um valor personalizado
Selecione a caixa de verificação Ativar marca de água para adicionar uma marca de água ao PDF
Sequência de numeração de faturas
Prefixo: adicione texto opcional antes do número da fatura, por exemplo, "FAT"
Número inicial: escolha o número inicial, por exemplo, 1
Sufixo: adicione texto opcional após o número da fatura, por exemplo, "-2026". É necessário um prefixo para alterar o número inicial
Texto personalizado e esquema
Texto personalizado: adicione até três blocos de texto personalizado e selecione o posicionamento (esquerda, centro ou direita)
Estado da reserva**:** selecione Mostrar estado da reserva para apresentar o estado da reserva nas faturas
Estado do pagamento: selecione Mostrar estado de pagamento da reserva para apresentar o estado do pagamento nas faturas
Informação fiscal
Apresentação de preços com imposto: selecione Preços apresentados com imposto incluído ou Preços sem imposto.
Percentagens de imposto: selecione Mostrar percentagens de imposto por linha
Nomes dos impostos: selecione Mostrar nomes dos impostos para apresentar nomes como IVA, GST ou imposto municipal
Resumo de impostos: selecione Mostrar tabela de resumo de impostos para uma discriminação de impostos mais clara
NIF da empresa: selecione Mostrar NIF da empresa na fatura e introduza o NIF principal e o NIF secundário, se necessário
Cabeçalho e rodapé
Opções de informação do hóspede: assinale os dados que pretende apresentar nas faturas: Mostrar todos os hóspedes, Mostrar documento e número de identificação do hóspede e Incluir a morada do hóspede principal na fatura
Conteúdo do rodapé: assinale as políticas que pretende apresentar: Mostrar termos e condições, Mostrar política de pagamento e Mostrar política de cancelamento
Política de pagamento
Para atualizar as condições de pagamento apresentadas nas faturas:
Aceda a As minhas aplicações > Receção > Configuração > Políticas
Clique no ícone do lápis junto a Política de pagamento
Atualize e clique em Guardar
💡Pode utilizar este campo para adicionar um aviso de tratamento/proteção de dados. Adicione o texto necessário no final da sua política de pagamento existente.
Para confirmar como o texto da sua política de pagamento aparece na parte inferior das faturas, gere uma fatura de teste e verifique a parte inferior do PDF.