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Faturação: gerir utilizadores de faturação

Gira utilizadores de faturação e atribua a função de utilizador primário de faturação no seu estabelecimento.

Atualizado esta semana

É importante que saiba:

  • Para aceder à Faturação, clique no Nome do seu estabelecimento no canto superior direito e selecione Faturação no menu pendente

  • Apenas utilizadores de faturação podem aceder a faturação self-service.

Visão geral

Os utilizadores de faturação são pessoas com acesso ao seu portal de faturação Little Hotelier. Eles podem:

  • Ver e pagar faturas

  • Definir pagamentos automáticos

  • Atualizar dados de pagamento

  • Descarregar faturas e ajustes

  • Gerir outros utilizadores de faturação (criar, atribuir papéis)

Notas:

  • Apenas os utilizadores de faturação podem aceder ao portal de faturação self-service.

  • O utilizador de faturação é diferente do utilizador de administração.

  • Os primeiros utilizadores de faturação são criados durante o seu processo de integração.

  • Todos os utilizadores de faturação recebem as faturas como ficheiros PDF.

  • Apenas o utilizador principal de faturação recebe recibos de pagamento.

  • Os utilizadores de faturação não podem ser editados. Crie um novo utilizador e elimine o antigo para atualizar os dados.

  • Só pode existir um utilizador principal de faturação. É necessário atribuir a função a outro utilizador antes de poder eliminar um utilizador principal de faturação.

Adicionar um utilizador de faturação

Há duas formas de adicionar um utilizador de faturação:

  1. Use um utilizador existente de Little Hotelier: escolha um utilizador com permissões de utilizador Geral ou Administrador

  2. Crie um novo utilizador de faturação: este utilizador apenas terá acesso ao portal de faturação

Como adicionar um utilizador de faturação

  1. Clique no Nome do seu estabelecimento no canto superior direito e selecione Faturação na lista pendente

  2. Clique em Utilizadores de faturação > Adicionar utilizador de faturação

  3. Escolha Existente ou Novo

  4. Selecione um utilizador (Existente) ou introduza dados (Novo)

  5. Clique Adicionar (o utilizador irá receber uma notificação de e-mail)

Atribuir um utilizador de faturação primário

  1. Clique no Nome do seu estabelecimento no canto superior direito e selecione Faturação na lista pendente

  2. Clique em Utilizadores de faturação

  3. Encontre o utilizador de faturação e clique em editar (ícone de lápis)

  4. Selecione Atribuir papel de utilizador de faturação primário na lista pendente Ações

  5. Confirme ao clicar em Atribuir

Apagar um utilizador de faturação

Nota:

  • Não pode apagar o utilizador de faturação primário sem atribuir primeiro um papel a outro utilizador.

  1. Clique no Nome do seu estabelecimento no canto superior direito e selecione Faturação na lista pendente

  2. Clique em Utilizadores de faturação

  3. Encontre o utilizador que pretende eliminar e clique em editar (ícone de lápis)

  4. Selecione Remover da lista pendente de Ações

  5. Confirme ao clicar em Remover

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