ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคืออะไร
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคือจำนวนวันขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถจองห้องพักได้ เช่น ต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 7 หรือ 30 วัน โดยสามารถตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักได้ตั้งแต่ 1 ถึง 180 วัน
เมื่อตั้งค่าแล้ว ระบบจะส่งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติในรูปแบบการหยุดขาย เพื่อบล็อกการจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเรียกอีกอย่างว่า “ข้อจำกัดการซื้อล่วงหน้า” หรือ “ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ”
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักกับการหยุดขาย
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: ป้องกันการจองภายในจำนวนวันที่กำหนดก่อนวันเข้าพัก โดยห้องพักยังคงเปิดให้จองล่วงหน้าได้หากอยู่นอกช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
การหยุดขาย: ปิดวันที่ระบุโดยสมบูรณ์ และไม่อนุญาตให้มีการจองสำหรับวันที่ปิดไว้
ตัวอย่างกรณีที่ควรใช้ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ส่วนลดสำหรับการซื้อล่วงหน้า: แผนราคาสำหรับห้องพักแบบไม่คืนเงินหรือสำหรับผู้จองล่วงหน้า ซึ่งต้องจองล่วงหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด เช่น อย่างน้อย 30 วันก่อนวันเช็กอิน
ไม่รับการจองในวันเดียวกันหรือการจองแบบเร่งด่วน: เมื่อไม่รับการจองในวันเดียวกันหรือการจองระยะกระชั้นชิด
การเตรียมความพร้อมสำหรับผู้เข้าพัก: เมื่อต้องการจำนวนวันตามที่กำหนดเพื่อเตรียมห้องพักให้พร้อมสำหรับผู้เข้าพัก
หากต้องการหยุดรับการจองในวันเดียวกัน ให้ตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเป็น 1 ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน หรือปล่อยช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ แล้วควบคุมเวลาปิดรับการจองในวันเดียวกันผ่านเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้นแทน
สำหรับแผนราคาการจองโดยตรง คุณยังสามารถตั้งเวลาปิดรับการจองในวันเดียวกันได้ในการควบคุมการจองโดยตรงของแผนราคา
วิธีตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะมีผลกับราคาห้องพักทุกประเภทและช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดสำหรับราคาห้องพักนั้น
ตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก หรือข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ สำหรับราคา:
ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา
ค้นหาราคาห้องพักแล้วเลือกแก้ไข หรือสร้างราคาใหม่
ในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ให้ป้อนตัวเลขตั้งแต่ 1–180 วัน เช่น ป้อน “7” หากผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีส่งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อ
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงเป็นการหยุดขายในตารางอินเวนทอรี และจะส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อซึ่งรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
การทำงานมีดังนี้:
ตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับราคาแต่ละรายการ
เมื่อเวลาผ่านไปในแต่ละวัน วันที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกตั้งเป็นหยุดขาย ผู้เข้าพักจึงจองได้เฉพาะวันที่อยู่ล่วงหน้าเกินระยะเวลาที่กำหนด
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงในตารางอินเวนทอรีเป็นการหยุดขาย
ระบบจะส่งการหยุดขายไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อแต่ละช่องทางโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ราคาห้องพักในช่องทางนั้นเปิดใช้งานอยู่และช่องทางดังกล่าวรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
สามารถตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับช่องทางหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เพียงช่องทางเดียวได้หรือไม่
ไม่สามารถตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับช่องทางหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์เพียงช่องทางเดียวได้ ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะตั้งค่าสำหรับราคาห้องพักแต่ละรายการใน Little Hotelier และมีผลกับช่องทางและตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับราคาห้องพักนั้น
วิธีดูช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในอินเวนทอรี
คุณสามารถดูวันที่ได้รับผลกระทบจากช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักได้ในตารางอินเวนทอรี แต่ไม่สามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจากตารางอินเวนทอรีได้
ราคาห้องพักที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงพื้นหลังสีส้มในตารางอินเวนทอรี คล้ายกับการหยุดขาย ซึ่งแสดงว่าขณะนี้ไม่สามารถจองราคาห้องพักดังกล่าวได้เนื่องจากข้อจำกัดการจองล่วงหน้า
สามารถยกเลิกช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเฉพาะบางวันที่ได้หรือไม่
ไม่สามารถยกเลิกข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับวันที่แต่ละวันได้ ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะมีผลกับทุกวันที่ของราคาห้องพักนั้น
หากต้องการรับการจองในวันเดียวกันหรือการจองภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก:
ตัวเลือกที่ 1: ปล่อยช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ หากต้องการรับการจองในวันเดียวกันสำหรับแผนราคาห้องพักหรือราคาห้องพักนั้นในทุกวัน
ตัวเลือกที่ 2: สร้างราคาห้องพักแยกต่างหากโดยไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก วิธีนี้ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการรับการจองระยะกระชั้นชิด:
สร้างราคาห้องพักซ้ำ
ปล่อยช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้
แมปราคาห้องพักใหม่นี้กับช่องทางของคุณ
ใช้ราคาห้องพักนี้ในช่วงเวลาที่ต้องการรับการจองระยะกระชั้นชิด
เปิดหรือปิดราคาห้องพักนี้ตามต้องการในอินเวนทอรี
ตัวอย่างสถานการณ์: หากตั้งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไว้ที่ “1” แต่ต้องการเปิดห้องว่างสำหรับวันนี้ คุณต้องใช้ราคาห้องพักแยกต่างหากที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก