ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคืออะไร
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคือจำนวนวันล่วงหน้าขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถทำการจองได้ เช่น อย่างน้อย 7 หรือ 30 วันล่วงหน้า คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักได้ตั้งแต่ 1 ถึง 180 วัน
เมื่อมีการตั้งค่า ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกส่งไปยังช่องทางจัดจำหน่ายที่คุณเชื่อมต่อไว้โดยอัตโนมัติในรูปแบบของการหยุดขาย โดยจะบล็อกการจองใดๆ ที่อยู่ภายในช่วงเวลาดังกล่าว
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักยังเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า “ข้อจำกัดการซื้อล่วงหน้า” หรือ “ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ”
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักกับการหยุดขาย
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: ป้องกันการจองภายในจำนวนวันหนึ่งๆ ก่อนวันมาถึง ห้องพักยังคงเปิดให้จองล่วงหน้าสำหรับวันที่อยู่นอกช่วงเวลานี้
การหยุดขาย: ปิดวันที่ระบุโดยสมบูรณ์ ไม่อนุญาตให้มีการจองใดๆ ในวันเหล่านั้นเลย
ตัวอย่างสถานการณ์ที่ควรใช้ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ส่วนลดสำหรับการจองล่วงหน้า: อัตราที่ไม่สามารถขอคืนเงินได้ หรืออัตราสำหรับผู้จองล่วงหน้าที่ต้องจองล่วงหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด เช่น อย่างน้อย 30 วันก่อนวันเช็กอิน
ไม่รับจองแบบวันเดียวกันหรือจองกระชั้นชิด: คุณไม่ต้องการรับการจองในวันเดียวกันหรือการจองที่แจ้งล่วงหน้าระยะสั้น
เวลาเตรียมตัวก่อนผู้เข้าพักมาถึง: คุณต้องการจำนวนวันล่วงหน้าที่แน่นอนเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับผู้เข้าพัก
หากต้องการหยุดรับการจองสำหรับวันเดียวกัน ให้ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเป็น 1 (ผู้เข้าพักต้องทำการจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน) หรือปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ แล้วควบคุมเวลาตัดรอบการจองสำหรับวันเดียวกันจากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางแทน
สำหรับราคาแบบการจองโดยตรง คุณยังสามารถตั้งเวลาตัดรอบสำหรับการจองในวันเดียวกันได้ที่การควบคุมการจองโดยตรงของราคานั้น
วิธีตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก (ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ) สำหรับราคาของคุณได้ดังนี้:
ไปที่ แอปของฉัน > ระบบแผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา
ค้นหาราคาแล้วแก้ไข หรือสร้างราคาใหม่
ในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ให้ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1–180 วัน ตัวอย่างเช่น ใส่ “7” หากต้องการให้ผู้เข้าพักต้องทำการจองล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีส่งช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อ
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงเป็นการหยุดขายในตารางอินเวนทอรีของคุณ และจะถูกส่งต่อไปยังทุกช่องทางจัดจำหน่ายที่เชื่อมต่อซึ่งรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
ลักษณะการทำงานมีดังนี้:
ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักให้กับแต่ละราคา
เมื่อเวลาผ่านไปในแต่ละวัน วันที่ใดก็ตามที่อยู่ภายในช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกตั้งเป็นการหยุดขาย ทำให้ผู้เข้าพักสามารถจองได้เฉพาะวันที่ยังอยู่ล่วงหน้าเพียงพอ
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงในตารางอินเวนทอรีของคุณในรูปแบบของการหยุดขาย
การหยุดขายนี้จะถูกส่งไปยังแต่ละช่องทางที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ราคาของช่องทางนั้นเปิดใช้งานอยู่และรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
วิธีดูช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในอินเวนทอรีของคุณ
คุณสามารถดูได้ว่าวันไหนบ้างได้รับผลกระทบจากช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในตารางอินเวนทอรี แต่ไม่สามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนการตั้งค่าช่วงเวลาดังกล่าวได้จากตารางอินเวนทอรีโดยตรง
ราคาที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงด้วยพื้นหลังสีส้มในตารางอินเวนทอรี ลักษณะคล้ายกับการหยุดขาย ซึ่งเป็นสัญญาณว่าราคานั้นไม่สามารถจองได้ในขณะนั้นเนื่องจากมีข้อจำกัดด้านการจองล่วงหน้า
สามารถลบช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเฉพาะบางวันได้หรือไม่
ไม่สามารถลบข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับบางวันแบบเฉพาะเจาะจงได้ ช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกใช้กับทุกวันที่อยู่ภายใต้ราคานั้น
หากคุณจำเป็นต้องรับการจองในวันเดียวกันหรือการจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักของคุณ:
วิธีที่ 1: ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ หากต้องการรับการจองในวันเดียวกันสำหรับทุกวันของแผนราคาหรือราคาห้องพักนั้น
วิธีที่ 2: สร้างราคาห้องพักแยกต่างหากที่ไม่มีข้อจำกัดเรื่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก วิธีนี้ช่วยให้คุณยืดหยุ่นในการรองรับการจองแบบนาทีสุดท้ายได้มากขึ้น:
สร้างราคาห้องพักที่เป็นสำเนา
ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้
แมปราคานี้เข้ากับช่องทางต่างๆ
ใช้ราคานี้ในช่วงเวลาที่คุณต้องการรับการจองแบบนาทีสุดท้าย
เปิดหรือปิดราคานี้ตามต้องการจากอินเวนทอรีของคุณ
ตัวอย่างสถานการณ์: หากคุณตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเป็น “1” แต่ต้องการเปิดให้จองสำหรับวันนี้ คุณจำเป็นต้องใช้ราคาห้องพักอีกเรทหนึ่งที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักแทน