ปฏิทินของ Little Hotelier ช่วยให้คุณค้นหาการจองได้ โดยใช้วันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์

หน้า การจอง ใน Little Hotelier ช่วยให้คุณสามารถจัดการและส่งออกข้อมูลการจองโดยใช้เกณฑ์เพิ่มเติม เช่น นามสกุลของผู้เข้าพัก หมายเลขอ้างอิงการจอง หมายเลขใบเรียกเก็บเงิน และสถานะ

นามสกุลผู้เข้าพัก

หมายเลขอ้างอิงการจอง — พิมพ์หมายเลขอ้างอิงการจองบางส่วนหรือทั้งหมด

หมายเลขใบเรียกเก็บเงิน — ใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดสำหรับการจองที่กรองแล้ว จะแสดงอยู่ในหน้าการจอง

ประเภทวันที่ — เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง:

สถานะ — เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง:

เลือกช่วงวันที่แบบเปิดกว้างโดยใช้ช่อง ตั้งแต่วันที่ และ ถึงวันที่

ปล่อยช่องข้อมูล วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ว่างไว้ เพื่อให้การค้นหาแสดงผลลัพธ์สำหรับวันที่ใดก็ได้

ค้นหาการจองโดยใช้ช่วงวันที่ที่กำหนดไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หรืออาจเป็นหนึ่งเดือนก็ได้: โดยทั่วไปรายงานจะทำงานเป็นระยะ หรือช่วงวันที่ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างช่วงเวลาต่างๆ ที่มีระยะเวลาเท่ากันได้

พยายามทำให้เป็นไปในลักษณะทั่วไป มากกว่าที่จะเป็นการเฉพาะเจาะจงมากเกินไป: การระบุนามสกุล หมายเลขอ้างอิงการจอง หรือหมายเลขใบเรียกเก็บเงินพร้อมกันหลายตัวเลือก อาจทำให้การค้นหามีความเฉพาะเจาะจงเกินไปสำหรับรายงาน

สถานะ – แสดงว่าการจองเป็นยืนยันแล้ว เช็กอินแล้ว , เช็กเอาต์แล้ว หรือ ยกเลิกแล้ว

ชื่อ – แสดง ชื่อ และ นามสกุล ภายใต้ ส่วนติดต่อหลัก ของการจอง

หมายเลขอ้างอิง – หมายถึงหมายเลขประจำตัว (identification number) ที่มอบให้กับผู้เข้าพักสำหรับการจองที่ไม่ซ้ำกัน หรือที่เรียกอีกอย่างว่าหมายเลขยืนยันการจอง (booking confirmation number) โดยสององค์ประกอบจะประกอบกันขึ้นเป็นหมายเลขอ้างอิง:

Booking.com ใช้ 'BDC'.

Expedia ใช้ 'EXP'.

Airbnb ใช้ 'ABB'.

Agoda ใช้ 'AGO'

Hostelworld ใช้ HWL

หมายเลขลำดับ – ตัวเลขเหล่านี้จะอยู่หลังรหัสตัวอักษร โดยที่การจองในแต่ละครั้งจะมีลำดับหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน

แหล่งที่มา – หมายถึงสถานที่ต้นทางของการจอง ซึ่งอาจเป็นหนึ่งในแหล่งต่อไปนี้:

จำนวน ผู้เข้าพัก – ระบุจำนวนผู้ใหญ่ เด็ก และทารกที่รวมอยู่ในรายการจอง

การเช็กอิน – ระบุวันที่ผู้เข้าพักจะเดินทางมาถึง

เช็กเอาต์ – หมายถึงวันที่ผู้เข้าพักเดินทางกลับ

จองแล้ว – ระบุวันที่ทำการจอง

ETA (เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง) – ระบุเวลาเช็กอินโดยประมาณที่ผู้เข้าพักเลือก

ห้องพัก – หมายถึงหมายเลขห้องที่การจองได้รับการจัดสรรให้

ยอดรวมทั้งสิ้น – หมายถึงราคารวมของการจอง (รวมบริการเสริม ภาษี และค่าใช้จ่ายอื่นๆ)

ยอดค้างชำระ – หมายถึงจำนวนเงินที่ผู้เข้าพักยังไม่ได้ชำระ

ใบเรียกเก็บเงิน – ระบุหมายเลขใบเรียกเก็บเงินล่าสุดที่สร้างขึ้นสำหรับการจอง

หากคุณเห็นช่องข้อมูลบางช่องเว้นว่างไว้ หมายความว่าไม่มีการระบุข้อมูล หรือข้อมูลเหล่านั้นไม่เกี่ยวข้องกับการจองแต่อย่างใด

ฟิลด์ที่มี “("(*)")” อยู่ทางซ้ายจะมีข้อมูลเฉพาะเมื่อการจองมาจากการจองโดยตรงของคุณ หรือเมื่อมีการสร้างการจองด้วยตนเองในแผนกต้อนรับของ Little Hotelier เท่านั้น

คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้โดยคุณหรือผู้เยี่ยมชม ก่อนที่จะส่งออกไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คอลัมน์ทั้งหมดด้านล่าง เพื่อเป็นตัวกรองในสเปรดชีตของคุณได้ด้วย

หมายเลขอ้างอิงการจอง – หมายเลขประจำตัวของผู้เข้าพักสำหรับการจองที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าหมายเลขยืนยันการจอง

จองแล้ว – วันที่การจองถูกสร้างขึ้น ชื่อที่พัก – ชื่อที่พักที่จองไว้

ชื่อช่องทาง – ชื่อของตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) ที่ใช้ทำการจอง

เอ็กซ์ทราเน็ต – เมื่อมีการสร้างการจองด้วยตนเองที่แผนกต้อนรับของคุณ

โดยตรง – เมื่อมีการจองผ่านระบบจองโดยตรงของคุณ

ชื่อลูกค้า

นามสกุลผู้เข้าพัก

อีเมลของลูกค้า

บริษัทของลูกค้า

ที่อยู่ลูกค้า

ที่อยู่ลูกค้า 2

เมืองของลูกค้า

รัฐของลูกค้า

ประเทศของลูกค้า

รหัสไปรษณีย์ของผู้เข้าพัก

วันที่เช็กอิน – วันที่มาถึง

วันเช็กเอาต์ – วันที่ออกเดินทาง

ระยะเวลาเข้าพัก (LOS) – จำนวนคืนทั้งหมดของการจอง

(*)เวลาที่เดินทางมาถึง – เวลาที่คาดว่าจะมาถึง ซึ่งผู้เข้าพักของคุณเลือกไว้ในขณะทำการจอง หรือเวลาที่เดินทางมาถึงตามที่ระบุไว้ในแท็บรายละเอียดการจอง

ความคิดเห็นของผู้เข้าพัก – ความคิดเห็นใดๆ ที่ผู้เข้าพักอาจเพิ่มไว้เมื่อทำการจอง หรือความคิดเห็นใดๆ ที่รวมอยู่ในกล่อง ความคิดเห็นของผู้เข้าพัก บนแท็บรายละเอียดการจอง

(*)จดหมายข่าวที่ร้องขอ – แสดง "TRUE" หากผู้เข้าพักทำเครื่องหมายตัวเลือก คุณต้องการรับจดหมายข่าวหรือไม่? ในขณะที่ทำการจอง โดยที่ระบบจะแสดงเป็นว่างเปล่า หากผู้เข้าพักไม่ทำเครื่องหมายในตัวเลือกนี้

สถานะ – สถานะปัจจุบันของการจอง:

ยืนยันแล้ว

เช็คอินแล้ว

เช็คเอ้าท์แล้ว

ถูกยกเลิก

ยกเลิกเมื่อ – วันที่ยกเลิกการจอง (หากมี)
​

ประเภทห้องพัก – ชื่อประเภทห้องพักที่จองไว้

จำนวนห้อง – จำนวนห้องที่รวมอยู่ในรายการจอง

ห้องพัก – หมายเลข/ชื่อห้องที่ระบุในการจอง

แผนราคา – ชื่อแผนราคาที่จองไว้

ยอดรวมย่อย – ราคาห้องพักรวมทั้งหมด (ไม่รวมบริการเสริมและค่าใช้จ่ายอื่นๆ)

(*)ค่าบริการผู้ใหญ่ที่เพิ่ม – จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับผู้ใหญ่เพิ่มเติม (ที่ไม่รวมอยู่ในราคาอินเวนทอรี) ในการจองนี้

(*)ค่าบริการเด็กที่เพิ่ม – จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับเด็กเพิ่มเติม (ไม่รวมอยู่ในราคาอินเวนทอรี) ในการจองครั้งนี้

(*)ค่าบริการทารกที่เพิ่ม – จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับทารกเพิ่มเติม (ที่ไม่รวมอยู่ในราคาอินเวนทอรี) ในการจองนี้

รวมค่าบริการที่เพิ่ม – ยอดรวมของค่าบริการที่เพิ่มทั้งหมดที่ระบุไว้ในแท็บ รวมค่าบริการที่เพิ่ม ของการจอง

ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตที่ประมวลผล — จำนวนเงินที่เรียกเก็บเมื่อมีการดำเนินการบัตรเครดิต (หากมี)

ค่าเซอร์ชาร์จเป็นเปอร์เซ็นต์ – เปอร์เซ็นต์ที่เรียกเก็บเมื่อดำเนินการบัตรเครดิต (หากมี)

ยอดชำระรวม - ราคาจองโดยรวมที่ผู้เข้าพักต้องชำระสำหรับการจอง (รวมบริการเสริม ภาษี และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แล้ว)

ได้รับการชำระเงิน – จำนวนเงินที่ผู้เข้าพักชำระแล้ว

ยอดรวมมัดจำที่ได้รับ – จำนวนเงินที่ได้รับการบันทึก หรือประมวลผลเป็นมัดจำ ในแท็บการชำระเงินของการจอง

การชำระเงินค้างชำระ – จำนวนเงินทั้งหมดของการจองที่ผู้เข้าพักยังค้างชำระอยู่ ควรตรงกับความแตกต่างระหว่างยอดรวมการชำระเงิน และยอดการชำระเงินที่ได้รับ

จำนวนผู้ใหญ่ – จำนวนผู้ใหญ่ที่เพิ่มไว้ในแท็บรายละเอียดการจอง (รวมถึงผู้ใหญ่เพิ่มเติม (หากมี))

จำนวนเด็ก – จำนวนเด็กที่เพิ่มในแท็บรายละเอียดการจอง (รวมถึงเด็กเพิ่มเติม (หากมี))

จำนวนทารก – จำนวนทารกที่เพิ่มในแท็บรายละเอียดการจอง (รวมถึงทารกเพิ่มเติม (หากมี))

(*)ข้อมูลเฉพาะของที่พักแบบกำหนดเอง – ความคิดเห็นใดๆ ที่ผู้เข้าพักกรอกไว้เมื่อทำการจอง เพื่อตอบฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณอาจสร้างขึ้น เพื่อสอบถามข้อมูลเฉพาะบางอย่าง

(*)การแนะนำ – คำตอบที่ผู้เข้าพักของคุณตอบในคำถามที่ถามว่า คุณทราบเกี่ยวกับเราได้อย่างไร? ในขณะที่ทำการจอง

การจองผ่านโทรศัพท์มือถือ/เดสก์ท็อป

ป้อนราคารวมค่าธรรมเนียม — แสดง "TRUE" เมื่อตัวเลือกการกำหนดค่าภาษีของคุณ ป้อนราคาห้องพักรวมภาษีและค่าธรรมเนียมถูกทำเครื่องหมายใน Little Hotelier ของคุณ และ "FALSE" เมื่อไม่ได้ทำเครื่องหมาย

รวมภาษีคงที่ – จำนวนเงินรวมของภาษีคงที่ที่เพิ่มเข้าไปในการจอง (หากมี)

ภาษีคิดเป็นเปอร์เซ็นต์รวม – จำนวนภาษีคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดที่ถูกเพิ่มเข้าไปในการจอง