หลังจากสร้างการจองแล้ว คุณจะสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองใหม่ได้
ก่อนที่จะสร้างใบเรียกเก็บเงิน:

เพื่อสร้างใบเรียกเก็บเงิน:

⚠️ การแก้ไขรายละเอียดการจองหลังจากสร้างใบเรียกเก็บเงินไปแล้ว อาจจำเป็นต้องมีการอัปเดตใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวด้วย โปรดทราบว่า การอัปเดตใบเรียกเก็บเงินจะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ขึ้นมา โดยจะมีหมายเลขใบเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน

หากคุณได้สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะต้องมีการอัปเดตจาก Little Hotelier หากว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อไปนี้เกิดขึ้น:

⚠️ ขอแนะนำให้อัปเดตใบเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ เท่านั้น เนื่องจากมันจะเป็นสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ขึ้นมา ควรหลีกเลี่ยงการมีใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากในระบบของคุณ
หากคุณได้สร้างใบเรียกเก็บเงินโดยการแก้ไขรายละเอียดในการจองแล้ว คุณจะสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินอีกใบพร้อมข้อมูลที่อัปเดตได้:

⚠️ เมื่อสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะไม่สามารถลบหรือแก้ไขได้ ดังนั้นระบบจึงสร้างใบเรียกเก็บเงินฉบับใหม่ และเก็บใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ในกรณีที่คุณต้องการ การลบหรือแก้ไขใบเรียกเก็บเงินโดยไม่ได้เปลี่ยนหมายเลขที่พักของคุณ อาจถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายได้ ขึ้นอยู่กับประเทศที่ที่พักของคุณตั้งอยู่สำคัญ

💡 เฉพาะใบเรียกเก็บเงินล่าสุดเท่านั้น จึงจะมีผลใช้งานได้ สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะแสดงลายน้ำพร้อมคำว่า "ไม่ถูกต้อง" สองแห่งด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่

หากคุณออกใบเรียกเก็บเงินที่อัปเดตโดยคลิกที่ปุ่มใบเรียกเก็บเงินที่ล้าสมัย ให้คลิกที่นี่เพื่ออัปเดต ใบเรียกเก็บเงินฉบับใหม่จะมีหมายเลขเดียวกับใบเรียกเก็บเงินฉบับก่อน รวมทั้งมีหมายเลขต่อท้ายด้วย โดยหมายเลขนี้จะมีการระบุจำนวนการอัปเดตที่เกิดขึ้นด้วย

➕ ตัวอย่างเช่น:

ตัวเลขดังกล่าวจะเป็นจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับใบเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่จำนวนเวอร์ชันของใบเรียกเก็บเงินที่มีอยู่แต่อย่างใด ซึ่งอันที่จริงแล้ว "abc-100-xyz-1" ถือเป็นใบเรียกเก็บเงินฉบับที่ 2 อย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะมีหมายเลขลงท้ายกำกับเป็น "1" ก็ตาม ในทำนองเดียวกัน "abc-100-xyz-10" ก็ถือเป็นใบเรียกเก็บเงินฉบับที่ 11 อย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะมีหมายเลขกำกับว่า "10" ก็ตาม

💡 คุณสามารถปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินของคุณได้

⚠️ โปรดตรวจสอบกฎหมายในประเทศของคุณ เนื่องจากบางประเทศอาจมีกฎหมายบังคับให้คุณต้องส่งใบเรียกเก็บเงินให้กับผู้เข้าพักของคุณทุกกรณี นอกจากนี้ กฎหมายในประเทศของคุณอาจกำหนดให้คุณต้องเก็บสำเนาเอาไว้กับตัวเองเสมอด้วย (อาจเป็นแบบพิมพ์เก็บไว้ หรือแบบดิจิทัล)
การพิมพ์และส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

คุณสามารถพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินจากภายในการจองได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

💡หากต้องการ คุณยังสามารถบันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โดยเลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF

⚠️อีเมลใบเรียกเก็บเงินไม่สามารถปรับแต่งได้

⚠️ ก่อนส่งใบเรียกเก็บเงิน โปรดแน่ใจว่าใบเรียกเก็บเงินได้รับการอัปเดตภายในแท็บ การจอง > ใบเรียกเก็บเงิน เรียบร้อยแล้ว
คุณสามารถส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลจากภายในการจองได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: