💡 คุณควรทราบว่า:

กล่าวโดยย่อแล้วใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขคือเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วของใบเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ในปัจจุบันนั่นเอง จึงสามารถใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในใบเรียกเก็บเงินและยังช่วยให้ผู้เข้าพักได้รับเวอร์ชันล่าสุดอีกด้วย

ในเขตอำนาจศาลของสเปน กฎหมายกำหนดให้โรงแรมต้องสร้างใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเฉพาะในการจอง (จะกล่าวถึงรายละเอียดเหล่านี้ด้านล่าง) นอกจากนี้ หากการจองมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง โรงแรมจะต้องออกใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขใบที่สอง เช่นนั้นต่อไปเรื่อยๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

➕ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าลูกค้าจองที่พักสองคืน จากนั้นคุณรับเงินจากลูกค้าและส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงินไปให้ แต่วันรุ่งขึ้นลูกค้าโทรมาเปลี่ยนการจองให้เป็นพักสามคืนพร้อมอาหารเช้าแทน เมื่อคุณได้รับการชำระเงินเพิ่มเติมแล้ว คุณจะต้องส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขพร้อมรายละเอียดที่อัปเดตแล้วเหล่านี้

พูดได้ว่าหากรายละเอียดเฉพาะของการจองมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากออกใบเรียกชำระเงินไปแล้ว กฎหมายของสเปนกำหนดให้ต้องสร้างใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขแล้ว

เพื่อช่วยให้คุณดำเนินการอย่างสอดคล้องกับกฎหมายของสเปน Little Hotelier จะ แจ้งโดยอัตโนมัติ ให้คุณแก้ไขใบเรียกเก็บเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลง ที่มีผลต่อรายละเอียดต่อไปนี้:

เมื่อรายละเอียดอื่นๆ ของใบเรียกเก็บเงินถูกเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน อย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถแก้ไขใบเรียกเก็บเงินได้ ด้วยตนเอง และตามกฎหมายของสเปนแล้ว คุณจำเป็นต้องแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใดๆ ต่อไปนี้:

💡 'VAT' หมายถึง 'ภาษีมูลค่าเพิ่ม' ซึ่งก็คือ ภาษีที่เพิ่มลงในสินค้าและบริการในเขตอำนาจศาลบางแห่ง

มีวิธีการแก้ไขใบเรียกเก็บเงินอยู่หลายวิธี แต่ทุกวิธีให้ผลเดียวกัน ความแตกต่างหลักก็คือคุณจะแก้ไขใบเรียกเก็บเงินหลังจากที่ ได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติ หรือจะทำการแก้ไข ด้วยตนเอง

💡 หากต้องการแก้ไขใบเรียกเก็บเงิน คุณต้องใช้ Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อป ระบบจะไม่ ถามคุณโดยอัตโนมัติ ในแอปมือถือ

ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดชึ้นกับ รายละเอียดเฉพาะ ในการจอง คุณจะได้รับข้อความแจ้งที่เปิดโอกาสให้คุณสามารถแก้ไขใบเรียกเก็บเงินได้

การแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเมื่อได้รับแจ้ง:

หากต้องการแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเมื่อดำเนินการชำระเงินหรือคืนเงิน ให้คลิก ดำเนินการชำระเงิน จากนั้นเลือก ใบเรียกเก็บเงินทางอีเมล แล้วป้อนหมายเหตุของการแก้ไขตามที่ระบบกำหนด
​

หากมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใดๆ ที่ไม่ได้รวมอยู่ใน รายการนี้ คุณจะไม่ได้รับแจ้งให้แก้ไขใบเรียกเก็บเงิน และคุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเองแทน วิธีการ

ขั้นแรก ดูให้แน่ใจว่าคุณได้ แก้ไขใบเรียกเก็บเงิน จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลหรือพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไข ในลักษณะเดียวกันกับที่จะส่งใบเรียกเก็บเงินทั่วไป ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนใน สร้าง พิมพ์ หรือส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก

ใช่ ใบเรียกเก็บเงินและใบเรียกเก็บเงินที่แก้ไขแล้วจะมีหมายเลขกำหนดตามกฎหมายของสเปน กฎหมายเหล่านี้กำหนดให้ใบเรียกเก็บเงินต้องมี ก) หมายเลขกำกับในรูปแบบเฉพาะ ข) ต้องห้ามขาดหมายเลขใดไปในการเรียงลำดับ และ ค) หมายเลขของใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขต้องมีสัญลักษณ์นำหน้า ที่ระบุว่าใบเรียกเก็บเงินได้รับการแก้ไข (ในกรณีนี้ เราใช้สัญลักษณ์ "R" นำหน้า)

➕ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับใบเรียกเก็บเงินและใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขตามลำดับ:

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของสเปน ใบเรียกเก็บเงินทุกใบที่ได้รับการแก้ไขจะมีรูปแบบดังนี้ เรียงจากบนลงล่าง:

ในหมายเหตุหรือบันทึกการแก้ไข คุณต้องแจกแจงทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการจอง

➕ ตัวอย่างเช่น: "ยืดระยะเวลาเข้าพัก จากสองคืนเป็นสามคืน อัปเกรดเป็นห้องคิงสวีท ลบค่าเซอร์ชาร์จสำหรับการชำระเงิน"