กรุณาทำให้ผู้เข้าพักรู้สึกพิเศษด้วยการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวตลอดการเข้าพัก ใช้เทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเองเพื่อรักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์ และส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ผู้เข้าพักได้รับในเวลาที่เหมาะสม
เทมเพลตอีเมลที่มีให้ใช้งาน
เทมเพลตเริ่มต้น
รายละเอียดการยืนยันจะถูกส่งทันทีหลังการจอง
ทำเครื่องหมายที่ ส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้เข้าพัก เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการสร้างการจอง (ต้องมีที่อยู่อีเมลในบันทึกการจอง)
อีเมลยืนยันการยกเลิกจะถูกส่งเมื่อมีการยกเลิกการจอง
เทมเพลตเสริม
อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งก่อนการเช็คอินของผู้เข้าพักตามระยะเวลาที่กำหนดได้
อีเมลขอบคุณจะถูกส่งหลังการเช็คเอาต์ของผู้เข้าพักตามระยะเวลาที่กำหนดได้
เปิดใช้งานอีเมลยืนยันการจองสำหรับผู้เข้าพัก
ไปที่ ระบบแผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > อีเมล > อีเมลผู้เข้าพัก
คลิก แก้ไข ถัดจาก การแจ้งเตือนผู้เข้าพัก
ทำเครื่องหมายที่ ส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้เข้าพัก
คลิก บันทึก
โปรดส่งอีเมลยืนยันการจองสำหรับการจองด้วยตนเองที่สร้างในระบบแผนกต้อนรับ:
เปิดการจอง
คลิก อีเมล > การยืนยัน
ปรับแต่งอีเมลสำหรับผู้เข้าพัก
ไปที่ การตั้งค่า > อีเมล > อีเมลผู้เข้าพัก
คลิก แก้ไข บนเทมเพลตที่ต้องการปรับเปลี่ยน
ปรับแต่งข้อความและเพิ่มรูปภาพ
ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ปรากฏในอีเมลสำหรับผู้เข้าพักจะดึงข้อมูลโดยตรงจากการตั้งค่าที่พักของคุณ กรุณาตรวจสอบหรืออัปเดตได้ดังนี้
ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > รายละเอียดที่พัก > นโยบาย
แก้ไข ข้อกำหนดและเงื่อนไข
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติในเทมเพลตอีเมลทั้งหมดที่มีข้อกำหนดและเงื่อนไข เพื่อให้ผู้เข้าพักได้รับนโยบายล่าสุดของคุณเสมอ
ช่องข้อมูลอีเมล
เทมเพลตทั้งหมด
บรรทัดหัวเรื่อง
รูปภาพและข้อความส่วนหัว
รูปภาพและข้อความส่วนท้าย
เฉพาะเทมเพลตก่อนเช็คอินและหลังเช็คเอาต์
เปิดใช้งาน
จำนวนวันก่อน/หลังวันเช็คอิน/เช็คเอาต์
ส่งอีเมลทดสอบ
แก้ไขเทมเพลต
คลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
กรอกที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง
คลิก ส่งอีเมลทดสอบ
หมายเหตุเกี่ยวกับรูปภาพ
ใช้ URL แบบสมบูรณ์ (http:// หรือ https://)
ใช้ไฟล์นามสกุล .jpg, .gif หรือ .png
ขนาดสูงสุด: 600 x 210 พิกเซล
อีเมลก่อนเช็คอินอาจไม่ถูกส่งสำหรับการจองที่ทำหลังจากระยะเวลาที่กำหนด