Antes de comenzar
Vaya a Mis aplicaciones > Recepción > Configuración > Opciones de pago del huésped > Personalizar facturas
Consulte la normativa local sobre el formato de las facturas.
Los cambios solo se aplicarán a las facturas nuevas, no a las generadas anteriormente
Utilice la función Vista previa para revisar los cambios antes de guardarlos
💡 Cualquier texto [SOLO VISTA PREVIA] que aparezca en la vista previa es contenido de marcador de posición; por ejemplo, si aún no se ha configurado ninguna política de pago o de cancelación. Este texto no aparecerá en las facturas reales.
Alojamiento y marca
El nombre y la dirección de su alojamiento aparecen aquí automáticamente y son de solo lectura. Para actualizar estos datos, vaya a Configuración > Datos del alojamiento.
Logotipo del alojamiento: haga clic en Subir imagen del logotipo y seleccione el archivo de su logotipo. Formatos admitidos: PNG o JPG
Configuración de facturas
Título**:** elija Factura, Factura fiscal, o introduzca un valor personalizado
Seleccione la casilla Habilitar marca de agua para añadir una marca de agua al PDF
Secuencia de numeración de facturas
Prefijo: añada un texto opcional antes del número de factura, por ejemplo «FAC»
Número inicial: elija el número inicial, por ejemplo 1
Sufijo: añada un texto opcional después del número de factura, por ejemplo «-2026». Se requiere un prefijo para cambiar el número inicial
Texto personalizado y diseño
Texto personalizado: añada hasta tres bloques de texto personalizado y seleccione su posición (izquierda, centro o derecha)
Estado de la reserva**:** seleccione Mostrar estado de la reserva para mostrar el estado de la reserva en las facturas
Estado del pago: seleccione Mostrar estado de pago de la reserva para mostrar el estado del pago en las facturas
Información fiscal
Precios con impuestos: seleccione Precios mostrados con impuestos incluidos o Precios sin impuestos.
Porcentajes de impuestos: seleccione Mostrar porcentajes de impuestos por línea
Nombres de impuestos: seleccione Mostrar nombres de impuestos para mostrar nombres de impuestos como el IVA, el GST o el impuesto municipal
Resumen de impuestos: seleccione Mostrar tabla de resumen de impuestos para obtener un desglose de impuestos más claro
Identificación fiscal de la empresa: seleccione Mostrar identificación fiscal de la empresa en la factura e introduzca su Identificación fiscal principal e Identificación fiscal secundaria, si es necesario
Encabezado y pie de página
Opciones de información del huésped: marque los datos que desea mostrar en las facturas: Mostrar todos los huéspedes, Mostrar documento y número de identificación del huésped e Incluir la dirección del huésped principal en la factura
Contenido del pie de página: marque las políticas que desea mostrar: Mostrar términos y condiciones, Mostrar política de pago y Mostrar política de cancelación
Política de pago
Para actualizar las condiciones de pago que aparecen en las facturas:
Vaya a Mis aplicaciones > Recepción > Configuración > Políticas
Haga clic en el icono del lápiz junto a Política de pago
Realice los cambios y haga clic en Guardar
💡Puede utilizar este campo para añadir un aviso de tratamiento/protección de datos. Añada el texto necesario al final de su política de pago existente.
Para confirmar cómo aparece el texto de su política de pago en la parte inferior de las facturas, genere una factura de prueba y compruebe la parte inferior del PDF.