Cómo personalizar las facturas de los huéspedes
Para personalizar las facturas de sus huéspedes, vaya a Recepción > Configuración > Opciones de pago para los huéspedes > Facturas.
Información importante:
Seleccione Vista previa para ver los cambios antes de guardarlos.
Normativas de su jurisdicción local: compruebe las leyes y regulaciones regionales relacionadas con el formato que deben seguir las facturas antes de modificarlas.
Facturas anteriores: la modificación de la configuración no afectará a las facturas que se hayan generado antes.
Campos de la factura
Puede personalizar las facturas de sus huéspedes para que se adapten a la identidad de marca de su alojamiento. Tendrá la opción de hacer cambios en los siguientes campos:
Marca (Encabezado y logotipo)
Introduzca el nombre de su alojamiento: este aparece como encabezado de la factura, en la parte superior.
Añada su logotipo: suba un archivo PNG, JPG o GIF (de entre 50 y 200 KB) en el campo correspondiente.
Numeración (prefijo, inicio de numeración, sufijo)
Cree un formato de numeración único: personalice el prefijo (por ejemplo, "INV"), el inicio de numeración (por ejemplo, "100") y el sufijo (por ejemplo, "-INV") para facilitar el seguimiento de las facturas.
Inicio de numeración: solo se puede cambiar cuando se modifica el prefijo o el sufijo.
Números de identificación fiscal (principal y secundario)
Si es necesario, añada hasta dos números de facturación: incluya los números de identificación fiscal principales y secundarios en su factura.
Personalice el número de identificación fiscal: cambie el número fiscal predeterminado que se muestra en las facturas.
Presentación de los impuestos (incluidos o no incluidos)
Elija la opción que prefiera: seleccione si quiere que las facturas aparezcan con «Impuestos incluidos» o «Sin impuestos».
Política de pago
Actualice sus condiciones de pago: edite el texto de la política de pago que aparece en la parte inferior de las facturas.
Vaya a Recepción > Configuración > Configuración del alojamiento y las habitaciones > Datos del alojamiento > Políticas y edite la Política de pago.