El informe por habitación proporciona un desglose de sus ingresos en función de las habitaciones físicas reales ocupadas o reservadas para un rango de fechas específico. Para generar este informe, vaya a Informes > Ingresos > Habitación.
¿Cómo puedo crear un informe de ingresos por habitación?
Acceda a la página Informes: verá directamente el apartado Informes de ingresos.
Haga clic en la pestaña Habitación.
Seleccione las fechas del informe haciendo clic en Buscar por:
Fecha de estancia: rango de fechas en el que los huéspedes se alojaron en su alojamiento.
Fecha de reserva: rango de fechas en el que los huéspedes hicieron su reserva.
Introduzca un rango de fechas (obligatorio): seleccione una fecha de inicio y una fecha de final para indicar el primer y último día del intervalo que quiere incluir en este informe.
Deje sin marcar la opción Los ingresos incluyen impuestos para excluir los impuestos del informe.Aviso: si selecciona esta opción, los impuestos de todos los servicios sujetos a impuestos se incluirán en el cálculo.
Haga clic en Generar informe. En el informe se mostrará la información de los ingresos por habitación para el rango de fechas seleccionado.
¿Qué debo hacer para exportarlo?
Haga clic en Exportar en la parte inferior derecha. El informe se descargará en un archivo en formato .csv que puede abrir en Microsoft Excel, Numbers de Apple o cualquier otra aplicación de hojas de cálculo.
Aviso:
La extensión .csv es la versión acortada de «comma-separated values» (valores separados por comas).
¿Tiene problemas para convertir el archivo .csv a .xlsx (formato de Excel)? Busque en línea «¿Cómo convertir un archivo .csv a un archivo .xlsx ?».
¿Cómo hace el sistema los cálculos para cada elemento del informe?
A continuación, encontrará una lista de los elementos que verá después de generar cada informe y una explicación de cómo hace los cálculos Little Hotelier.
Aviso:
Algunos términos solo están disponibles cuando se selecciona Fecha de la estancia en Buscar por, tal y como se indica.
La cantidad total no se proporciona para las métricas de medias (tarifa media diaria, tiempo entre reserva y llegada, duración de la estancia) que se explican en detalle a continuación.
Habitación: nombre o número de la habitación física real.
Ingresos: el total de ingresos de la habitación y los suplementos por persona (adultos, menores o bebés) adicionales. Los servicios adicionales y las comisiones de las tarjetas de crédito no están incluidos en este cálculo.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, incluirá los ingresos de las noches que correspondan al rango de fechas especificado.Por ejemplo, un informe para la habitación doble corporativa del mes de diciembre incluirá solo los ingresos generados por las reservas de los huéspedes que se alojaron entre el día 1 y el 31 solamente.
Si se genera en función de la Fecha de reserva, incluirá los ingresos de las reservas de cada habitación realizadas durante el rango indicado (del 1 al 31 de diciembre, en este caso).
Aviso:
Al seleccionar la opción Los ingresos incluyen impuestos:
Los impuestos de todos los servicios sujetos a impuestos se incluyen en el cálculo.
Los impuestos fijos no se incluyen en el cálculo.
Reservas: la cantidad de reservas que cumplen los criterios indicados al crear el informe.
Si un informe se basa en la Fecha de estancia, tomará en cuenta las reservas de esta habitación que tengan al menos una noche de estancia dentro del rango de fechas elegido.
Si el informe se basa en la Fecha de reserva, tomará en cuenta todas las reservas para esta habitación hechas en el rango de fechas seleccionado.
Noches: la cantidad total de noches en que se ha ocupado o reservado esta habitación en el rango de fechas seleccionado.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, incluirá las noches ocupadas para esta habitación en el rango de fechas indicado.
Si se basa en la Fecha de reserva, incluirá las noches reservadas durante el rango de fechas seleccionado para esta habitación.
Ocupación: el porcentaje de habitaciones disponibles ocupadas durante el periodo seleccionado. Esto solo estará disponible al seleccionar Fecha de estancia en el campo Buscar por.
Cómo se calcula: noches de habitación reservadas ÷ total de noches de habitación disponibles.Total de noches de habitación disponibles = total de noches (cantidad de habitaciones x cantidad de días) - noches de habitación cerradas (cantidad de noches con cierre de habitaciones).
Tarifa media diaria (ADR): media de los ingresos procedentes de una habitación ocupada al día. Es decir, la ADR indica cuánto dinero gana de media por habitación en un día determinado. Cuanto mayor sea esta tarifa media diaria, mejor.
Cómo se calcula: ingresos por habitación ÷ cantidad de habitaciones vendidas (u ocupadas) para cada número de habitación.
Si busca por Fecha de reserva, se calculará en base al número de habitaciones reservadas.
Si busca por Fecha de estancia, se calculará en base al número de habitaciones ocupadas.
Tiempo entre reserva y llegada: el promedio de los días de antelación con los que se han reservado las habitaciones respecto de la fecha de entrada.
Cómo se calcula: tiempo entre reserva y llegada total ÷ cantidad total de reservas.
Si un informe se basa en la Fecha de estancia, calcula la media del número de días entre la fecha de la reserva y la de entrada para todas las reservas con al menos una noche de estancia dentro del rango de fechas elegido.
Si un informe se basa en la Fecha de reserva, calcula la media del número de días entre la fecha de la reserva y la de entrada para todas las reservas hechas durante el rango de fechas elegido.
Duración de la estancia o LoS: duración media de las estancias de los huéspedes en su alojamiento durante el rango de fechas seleccionado.
Cómo se calcula: duración total de la estancia ÷ cantidad total de reservas.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, el sistema calculará la duración media de la estancia (ALOS) de todas las reservas que tengan al menos una noche dentro del intervalo seleccionado.
Si el informe se basa en la Fecha de reserva, se calcula la duración media de la estancia de todas las reservas hechas durante el rango de fechas indicado.
Ingresos por habitación disponible (RevPAR): ingresos diarios generados por cada habitación disponible. Los ingresos por habitación disponible (RevPAR) miden la capacidad del alojamiento para completar las habitaciones disponibles a una tasa media.Solo estará disponible al seleccionar Fecha de estancia en el campo Buscar por.
Cómo se calcula: Tarifa media diaria (ADR) ÷ total de habitaciones disponibles.
Notas:
Total de habitaciones disponibles = total de habitaciones - habitaciones cerradas (cantidad de noches con cierre de habitación).
Si los ingresos por habitación disponible de su alojamiento aumentan, significa que la tarifa media por habitación o la tasa de ocupación está aumentando (¡o ambas!).
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