El informe de habitaciones muestra los ingresos obtenidos por cada una de sus habitaciones físicas, junto con la cantidad de habitaciones que ha vendido u ocupado, para un intervalo de fechas específico. Puede ejecutar este informe yendo a Informes > Ingresos > Habitación.
¿Cómo ejecuto un informe de ingresos por habitación?
Vaya a la página Informes. Accederá directamente a la sección Informes de ingresos.
Haga clic en la pestaña Habitación.
Seleccione el tipo de fecha para el informe haciendo clic en Buscar por:
Fecha de estancia: intervalo de fechas en el que las personas huéspedes se alojaron en su propiedad.
Fecha de reserva: intervalo de fechas en el que se hicieron las reservas.
Introduzca un intervalo de fechas (obligatorio): seleccione una Fecha desde y una Fecha hasta para indicar el primer y último día del intervalo que desea incluir en este informe.
Deje la opción Ingresos con impuestos incluidos sin marcar si quiere excluir los impuestos del informe.
Nota: si marca esta opción, se incluirá en el cálculo el impuesto de cualquier cargo por servicio sujeto a impuestos.Haga clic en Ejecutar informe. El informe mostrará los detalles de ingresos por habitación para el intervalo de fechas seleccionado.
¿Cómo exporto el informe de habitaciones?
Para exportar el informe de habitaciones, descárguelo como archivo de hoja de cálculo:
Vaya a Informes > Ingresos > Habitación.
Haga clic en Exportar en la parte inferior derecha.
El informe se descarga como un archivo .csv que puede abrir en Microsoft Excel, Apple Numbers o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo.
¿Cuántas habitaciones he vendido?
Para ver cuántas habitaciones ha vendido en un periodo, ejecute el informe de ingresos por habitación. Vaya a Informes > Ingresos > Habitación. La columna Noches muestra el número de pernoctaciones vendidas u ocupadas por habitación y Ingresos muestra las ganancias por habitación.
¿Cómo se calculan los elementos del informe de ingresos por habitación?
A continuación encontrará una lista de los elementos que verá después de ejecutar el informe de habitaciones y cómo los calcula Little Hotelier.
Nota:
Algunos términos solo están disponibles cuando se selecciona Fecha de estancia en Buscar por, y así se indica.
No se proporciona un importe total para las métricas medias (ADR, tiempo entre reserva y llegada, duración de la estancia), que se explican en detalle más abajo.
Habitación: nombre o número de la habitación física.
Ingresos: ingresos totales provenientes de la habitación y de cualquier cargo por persona adicional (adulto, menor, bebé). Se excluyen del cálculo los servicios extra y los recargos por tarjeta de crédito.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, incluirá los ingresos de las noches de habitación que se encuentren dentro del intervalo de fechas especificado.
Por ejemplo, un informe sobre su habitación doble corporativa para el mes de diciembre incluye los ingresos de las reservas de personas huéspedes que se alojan entre el día 1 y el 31 únicamente.Si se basa en la Fecha de reserva, incluirá los ingresos de las reservas de cada habitación que se haya reservado dentro del intervalo de fechas especificado, que en este ejemplo sería del 1 al 31 de diciembre.
Nota:
Cuando la opción Ingresos con impuestos incluidos está marcada:
Se incluirá en el cálculo el impuesto de cualquier cargo por servicio sujeto a impuestos.
Los impuestos de importe fijo no se incluirán en este cálculo.
Reservas: número total de reservas que cumplen los criterios del informe.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, cuenta las reservas de esa habitación que tengan al menos una noche de estancia dentro del intervalo de fechas elegido.
Si el informe se basa en la Fecha de reserva, contará todas las reservas de esa habitación que se hayan reservado dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Noches/pernoctación: número total de pernoctaciones de esa habitación vendidas u ocupadas dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, incluye el número de pernoctaciones ocupadas de esa habitación que se encuentren dentro del intervalo de fechas elegido.
Si se basa en la Fecha de reserva, incluye el número de pernoctaciones que se hayan reservado durante el intervalo de fechas elegido para esa habitación.
Ocupación: porcentaje de habitaciones disponibles ocupadas durante el periodo especificado. Este término solo está disponible cuando se selecciona Fecha de estancia en Buscar por.
Cálculo: pernoctaciones ocupadas ÷ pernoctaciones totales disponibles.
Pernoctaciones totales disponibles: = pernoctaciones totales (número de habitaciones × número de días) - pernoctaciones cerradas (número de noches con un cierre de habitación).
ADR (tarifa media diaria): ingresos medios obtenidos por una habitación ocupada al día. En otras palabras, la ADR indica cuánto gana de media por habitación en un día determinado. Cuanto más alta sea la ADR, mejor.
Cálculo: ingresos por habitaciones ÷ número de habitaciones vendidas (u ocupadas) para cada número de habitación.
En la fórmula se utilizará el número de habitaciones vendidas si ha buscado por Fecha de reserva.
En la fórmula se utilizará el número de habitaciones ocupadas si ha buscado por Fecha de estancia.
Tiempo entre reserva y llegada (lead time): de media, cuántos días antes de la fecha de llegada se reservan sus habitaciones.
Cálculo: tiempo total entre reserva y llegada ÷ número total de reservas.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, calcula el promedio de días entre la fecha de reserva y la fecha de llegada para todas las reservas que tengan al menos una noche de estancia dentro del intervalo de fechas elegido.
Si el informe se basa en la Fecha de reserva, calcula el promedio de días entre la fecha de reserva y la fecha de llegada para todas las reservas realizadas durante el intervalo de fechas especificado.
Duración de la estancia (LoS): duración media de la estancia de las personas huéspedes en su propiedad durante el intervalo de fechas seleccionado.
Cálculo: duración total de la estancia ÷ número total de reservas.
Si el informe se basa en la Fecha de estancia, calcula la duración media de la estancia de todas las reservas que tengan al menos una noche de estancia dentro del intervalo de fechas elegido.
Si el informe se basa en la Fecha de reserva, calcula la duración media de la estancia de todas las reservas realizadas durante el intervalo de fechas especificado.
RevPAR (ingresos por habitación disponible): ingresos diarios por habitación generados por cada habitación disponible. RevPAR mide la capacidad de su propiedad para llenar sus habitaciones disponibles a la tarifa media.
Este término solo está disponible cuando se selecciona Fecha de estancia en Buscar por.
Cálculo: ADR ÷ habitaciones totales disponibles.
Nota:
Habitaciones totales disponibles = habitaciones totales - habitaciones cerradas (número de noches con un cierre de habitación).
Si el RevPAR de su propiedad aumenta, significa que está aumentando su tarifa media por habitación o su tasa de ocupación (o ambas).