💡 Remarques importantes :

Seules les factures finalisées ou non synchronisées peuvent être exportées.
Les factures non synchronisées sont des factures précédemment marquées comme finalisées qui ont par la suite été marquées comme non finalisées.
Pour exporter les données de vos réservations finalisées (ou non synchronisées), rendez-vous dans Réception > Rapports > onglet Comptabilité, puis effectuez une recherche grâce au filtre Période d'affichage et cliquez sur le bouton Exporter.
This feature is not available to Little Hotelier customers in Germany or Spain.

Exporter les factures

Pour exporter les données de vos réservations finalisées (ou non synchronisées), suivez ces étapes :

Dans Réception, accédez à Rapports.
Accédez à l'onglet Comptabilité.
Utilisez le filtre Période d'affichage (Hier, 7 derniers jours ou Sélectionner les dates) pour rechercher une période spécifique de données de facturation des réservations finalisées (date de création de la facture tombant dans la période de recherche spécifiée).
Cliquez sur le bouton Exporter.
Un fichier .csv (ou un fichier .zip si plusieurs fichiers .csv sont nécessaires en raison d'une grande quantité de données) se télécharge. Vous pouvez alors importer le ou les fichiers .csv dans votre logiciel comptable.

⚠️ Remarque :

Seules les factures finalisées ou non synchronisées sont exportées.
Le bouton Exporter affiche également le nombre de factures de réservations incluses dans le fichier exporté (total des réservations dans les onglets Finalisées et Non synchronisées).
Little Hotelier limite la période de recherche à un intervalle de 30 jours. Il ne vous sera pas possible de sélectionner des dates futures ou des dates antérieures au lancement de cette fonctionnalité (juillet 2023) comme dates de début ou de fin de la période de recherche.

Exporter les factures : onglets

Vous pouvez consulter une liste de factures dans les onglets suivants (en fonction de la période sélectionnée dans le filtre Période d'affichage) :

Finalisées : factures marquées comme finalisées et dont la date de création tombe dans la période de recherche. Les données de ces factures figureront dans le fichier .csv exporté.
Non finalisées : réservations pour lesquelles vous avez généré une facture, mais qui n'ont pas été marquées comme finalisées et dont la date de création de facture tombe dans la période de recherche.
Non facturées : réservations pour lesquelles aucune facture n'a été générée, mais dont la date de départ est à la fois passée et située dans la période de recherche sélectionnée.
Non synchronisées : factures précédemment marquées comme finalisées qui ont par la suite été marquées comme non finalisées, avec une date de marquage comme non finalisée tombant dans la période de recherche. Les données de la facture originellement marquée comme finalisée figureront tout de même dans vos fichiers exportés depuis Little Hotelier.
Toutes : toutes les réservations, de tous les onglets.

💡 Si la réservation a été modifiée après que sa facture a été marquée comme étant finalisée, un symbole (!) s'affiche à côté de son statut Finalisée.

Comprendre les colonnes du fichier .csv

Le fichier .csv téléchargé contient les données des factures marquées comme finalisées. Little Hotelier insère les données dans des lignes du fichier .csv (les éléments ou lignes de facture reflètent ceux des factures marquées comme finalisées).

💡 Les lignes de facture qui sont identiques (c'est-à-dire type, description et montant identiques répétés sur la facture pour chaque nuitée du séjour du client) sont combinées dans le fichier .csv. La quantité correspondant au nombre de lignes combinées est indiquée dans le fichier .csv.

Vous trouverez ci-dessous les colonnes remplie par Little Hotelier dans le fichier .csv. :

Titre de colonne du fichier .csv	Contenu de la colonne
ContactName	Prénom et nom du client principal
EmailAddress	Adresse e-mail du client principal
POAddressLine1	Adresse du client principal
POCity	Ville du client principal
PORegion	Région du client principal
POPostalCode	Code postal du client principal
POCountry	Pays du client principal
InvoiceNumber	Numéro de la facture marquée comme finalisée
InvoiceDate	Date de la facture marquée comme finalisée
DueDate	Comme ci-dessus, date d'échéance de la facture marquée comme finalisée
Description	Description de la ligne de facture
Quantité	Quantité de la ligne de facture
UnitAmount	Montant unitaire de la ligne de facture (taxes sur les ventes et remises comprises)
ItemAmount	Montant unitaire de la ligne de facture (taxes sur les ventes et remises comprises) multiplié par sa quantité
AccountCode	Code du compte que vous avez mappé lors de la configuration de Little Hotelier pour des lignes de facture de cette nature
TaxType	Code de taxe que vous avez mappé lors de la configuration de Little Hotelier pour des lignes de facture de cette nature. Cette colonne peut être omise dans le fichier exporté selon le choix fait dans votre configuration de Little Hotelier.
Imposable	Exemptions de taxe que vous avez mappées lors de la configuration de Little Hotelier pour des lignes de facture de cette nature. Cette colonne peut être omise dans le fichier exporté selon le choix fait dans votre configuration de Little Hotelier.
Currency	Devise de la ligne de facture

💡 Remarque : le montant unitaire et le montant de la ligne incluent par défaut les taxes sur les ventes. Pour que l'importation comptable fonctionne, les paramètres de la fonction d'importation de votre logiciel comptable doivent également inclure les taxes sur les ventes.