💡 Important à savoir :
Pour marquer une facture de réservation comme finalisée, dans Réception > Calendrier, cliquez sur la réservation, accédez à l'onglet Facture à côté de la facture générée, puis cliquez sur le bouton Marquer comme finalisée.
Une facture de réservation peut être marquée comme non finalisée. Cependant, les données de la facture qui a été marquée comme finalisée seront toujours incluses dans vos exportations de Little Hotelier.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients de Little Hotelier en Italie, en Allemagne et en Espagne.
Marquer une facture de réservation comme finalisée
Pour s'assurer que les données d'une réservation sont incluses dans le fichier .csv exporté dans Little Hotelier, vous devez générer une facture pour la réservation et la marquer comme finalisée :
Dans Réception > Calendrier, cliquez sur la réservation.
Accédez à l'onglet Factures.
Si une facture n'a pas encore été générée pour la réservation, cliquez sur le bouton Émettre une facture.
À côté de la facture, cliquez sur le bouton Marquer comme finalisée. La colonne Statut comptable affiche alors Finalisée.
💡 Remarque :
Lorsqu'une facture est marquée comme finalisée, ses données sont incluses dans vos exportations depuis Little Hotelier ; la facture ne peut pas être mise à jour ni exclue de vos exportations comptables.
Cette fonctionnalité a été déployée en juillet 2023. Par conséquent, vous ne pourrez pas utiliser le bouton Marquer comme finalisée pour les réservations effectuées avant cette date, à moins qu 'une mise à jour n'ait été apportée à la réservation.
Lorsqu'une facture est marquée comme finalisée, ses données sont incluses dans vos exportations depuis Little Hotelier. La facture finalisée ne peut pas être mise à jour ni exclue de vos exportations comptables, et toute nouvelle facture générée pour la réservation ne pourra pas être marquée comme finalisée ni incluse dans les exportations comptables.
Si une réservation est mise à jour après avoir été marquée comme finalisée, Little Hotelier ne vous demandera pas de générer une nouvelle facture. En revanche, dans l'onglet Factures de la réservation, une notification indiquera que les modifications apportées à la réservation ne seront pas incluses dans la facture qui a été marquée comme finalisée.
⚠️ Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités Imprimer, Envoyer par e-mail , Rembourser et Traiter le paiement après avoir marqué une facture comme finalisée.
Une fois qu'une facture a été marquée comme finalisée, les mêmes restrictions concernant la génération de nouvelles factures et l'utilisation des fonctionnalités Imprimer, Envoyer par e-mail, Rembourser et Traiter le paiement s'appliquent également à la version mobile de Little Hotelier.
Marquer une facture de réservation comme non finalisée
Si une nouvelle facture est nécessaire pour une réservation mise à jour alors que la facture initiale a déjà été marquée comme finalisée, vous pouvez utiliser le bouton Marque comme non finalisée dans l 'onglet Facture de la réservation.
⚠️ Remarque :
Une facture de réservation peut être marquée comme non finalisée. Cependant, les données de la facture qui a été marquée comme finalisée seront toujours incluses dans vos exportations de Little Hotelier.
Lorsqu'une facture est marquée comme non finalisée, un message d'avertissement s'affiche pour vous avertir que la facture de réservation mise à jour ne sera pas synchronisée avec votre logiciel comptable.
Désactivation du bouton Marquer comme finalisée
Lorsque votre facture est en cours de préparation pour être marquée comme finalisée, il se peut que le bouton Marquer comme finalisée soit désactivé (c 'est-à-dire qu'il est impossible de cliquer dessus).
Il peut être nécessaire d'attendre un court délai avant de pouvoir marquer la facture comme finalisée. Lorsque la facture est prête, le bouton s'active (c'est-à-dire qu'il est possible de cliquer dessus).
⚠️ Remarque : pour les réservations effectuées avant le mois d'août 2023, si le bouton Marquer comme finalisée reste désactivé, nous vous recommandons d 'apporter une modification mineure à la réservation, de l'enregistrer, puis de générer une nouvelle version de la facture.