Avant de commencer
Rendez-vous dans Mes applis > Système de réception > Configuration > Options de paiement des clients > Personnalisez vos factures.
Vérifiez la législation locale concernant les exigences de formatage des factures.
Les modifications ne s'appliqueront qu'aux nouvelles factures, pas à celles générées précédemment.
Utilisez la fonction Aperçu pour voir les modifications avant d'enregistrer.
💡 Tout texte [APERÇU UNIQUEMENT] dans l'aperçu est un contenu d'exemple, par exemple, si aucune politique de paiement ou conditions d'annulation n'a encore été configurée. Cela n'apparaîtra pas sur les factures réelles.
Établissement et marque
Le nom et l’adresse de votre établissement apparaissent automatiquement ici et sont en lecture seule. Pour mettre à jour ces détails, allez dans Configuration > Informations sur l'établissement.
Logo de l'établissement : Cliquez sur Télécharger l'image du logo et sélectionnez le fichier de votre logo. Formats acceptés : PNG ou JPG.
Paramètres de facturation
Intitulé: Choisissez Facture, Facture fiscaleou saisissez une valeur personnalisée
Sélectionnez la case Activer le filigrane pour ajouter un filigrane au PDF.
Séquence de numérotation des factures
Préfixe : ajoutez un texte optionnel avant le numéro de facture, par exemple « INV ».
Numéro de départ : choisissez le numéro de départ, par exemple 1.
Suffixe : Ajouter un texte optionnel après le numéro de facture, par exemple « -2026 ». Un préfixe est nécessaire pour modifier le numéro de départ.
Texte et mise en page personnalisés
Texte personnalisé : ajoutez jusqu'à trois blocs de texte personnalisés et sélectionnez le positionnement (gauche, centre ou droite).
Statut de la réservation: sélectionnez « Afficher le statut de la réservation » pour afficher le statut de la réservation sur les factures.
Statut de paiement : Sélectionnez Afficher le statut de paiement de la réservation pour l'afficher sur les factures.
Informations fiscales
Tarification de la taxe : Sélectionnez les prix affichés comprennent les taxes ou prix hors taxes.
Pourcentages de taxe : sélectionnez Afficher les pourcentages de taxe par poste.
Noms des taxes : Sélectionnez Afficher les noms des taxes pour afficher les noms des taxes telles que la TVA, la TPS ou la taxe de séjour.
Récapitulatif des taxes : sélectionnez Afficher le tableau récapitulatif des taxes pour obtenir une ventilation plus claire des taxes.
Identifiant fiscal de l’entreprise : Sélectionnez Afficher l’identifiant fiscal de l’entreprise sur la facture et entrez votre identifiant fiscal principal et secondaire si nécessaire
En-tête et pied de page
Options d'informations sur les clients : cochez les détails que vous souhaitez voir apparaître sur les factures : Afficher tous les clients, Afficher le document et le numéro d'identification du client, et Inclure l'adresse du client principal sur la facture.
Contenu du pied de page : Cochez les conditions que vous souhaitez afficher : Afficher les conditions générales, Afficher la politique de paiementet Afficher les conditions d'annulation.
Politique de paiement
Pour mettre à jour les conditions de paiement affichées sur les factures
Allez dans Mes applications > Système de réception > Rapports > Conditions.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de Conditions de paiement.
Modifiez et cliquez sur Enregistrer.
💡 Vous pouvez utiliser ce champ pour ajouter une mention relative au traitement/à la protection des données. Ajoutez le texte requis à la fin de votre politique de paiement existante.
Pour vérifier comment le texte de votre politique de paiement apparaît au bas des factures, générez une facture test et vérifiez le bas du PDF.