Avant de commencer
Accédez à Mes applications > Réception > Configuration > Options de paiement client > Personnaliser les factures
Vérifiez la réglementation locale relative à la mise en forme des factures.
Les modifications ne s'appliqueront qu'aux nouvelles factures, et non à celles déjà générées
Utilisez la fonction Aperçu pour vérifier les modifications avant de les enregistrer
💡 Tout texte [APERÇU UNIQUEMENT] figurant dans l'aperçu correspond à un contenu de remplacement — par exemple, si aucune politique de paiement ou d'annulation n'a encore été configurée. Ce texte n'apparaîtra pas sur les factures réelles.
Établissement et marque
Le nom et l'adresse de votre établissement s'affichent ici automatiquement et ne peuvent pas être modifiés. Pour mettre à jour ces informations, accédez à Configuration > Détails de l'établissement.
Logo de l'établissement : cliquez sur Importer une image de logo et sélectionnez votre fichier. Formats acceptés : PNG ou JPG
Paramètres des factures
Titre**:** choisissez Facture, Facture fiscale, ou saisissez une valeur personnalisée
Cochez la case Activer le filigrane pour ajouter un filigrane au PDF
Séquence de numérotation des factures
Préfixe : ajoutez un texte facultatif avant le numéro de facture, par exemple « FAC »
Numéro de départ : choisissez le numéro de départ, par exemple 1
Suffixe : ajoutez un texte facultatif après le numéro de facture, par exemple « -2026 ». Un préfixe est requis pour modifier le numéro de départ
Texte personnalisé et mise en page
Texte personnalisé : ajoutez jusqu'à trois blocs de texte personnalisé et choisissez leur positionnement (gauche, centre ou droite)
Statut de la réservation**:** sélectionnez Afficher le statut de la réservation pour afficher le statut de la réservation sur les factures
Statut du paiement : sélectionnez Afficher le statut de paiement de la réservation pour afficher le statut du paiement sur les factures
Informations fiscales
Affichage des prix : sélectionnez Prix affichés taxes comprises ou Prix hors taxes.
Pourcentages de taxe : sélectionnez Afficher les pourcentages de taxe par ligne
Noms des taxes : sélectionnez Afficher les noms des taxes pour afficher les noms des taxes tels que la TVA, la GST ou la taxe locale
Récapitulatif des taxes : sélectionnez Afficher le tableau récapitulatif des taxes pour une répartition plus claire des taxes
Numéro fiscal de l'établissement : sélectionnez Afficher le numéro fiscal de l'établissement sur la facture et saisissez votre Numéro fiscal principal et votre Numéro fiscal secondaire si nécessaire
En-tête et pied de page
Options d'informations client : cochez les informations que vous souhaitez afficher sur les factures : Afficher tous les clients, Afficher le document et le numéro d'identité du client, et Inclure l'adresse du client principal sur la facture
Contenu du pied de page : cochez les politiques que vous souhaitez afficher : Afficher les conditions générales, Afficher la politique de paiement, et Afficher les conditions d'annulation
Politique de paiement
Pour mettre à jour les conditions de paiement affichées sur les factures :
Accédez à Mes applications > Réception > Configuration > Politiques
Cliquez sur l'icône crayon à côté de Politique de paiement
Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer
💡Vous pouvez utiliser ce champ pour ajouter une mention relative au traitement/à la protection des données. Ajoutez le texte requis à la fin de votre politique de paiement existante.
Pour vérifier le texte de votre politique de paiement qui apparaît en bas des factures, générez une facture test et consultez le bas du PDF.