Lewati ke konten utama
Semua KoleksiResepsionisPemesanan
Cara memperbaiki invoice (Spanyol)
Cara memperbaiki invoice (Spanyol)

Di yurisdiksi Spanyol, ada peraturan yang mewajibkan properti memakai faktur perbaikan.

Diperbarui lebih dari satu minggu yang lalu

Sebelum Anda mulai

  • Anda harus menggunakan versi desktop Little Hotelier untuk memperbaiki invoice

  • Fungsionalitas aplikasi seluler tidak tersedia untuk fitur ini

Di wilayah hukum Spanyol, ada peraturan yang mengharuskan properti untuk menggunakan invoice yang telah diperbaiki - versi terbaru dari invoice yang ada. Little Hotelier dapat membantu Anda dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terlibat dalam pembuatan dan pemeliharaan invoice yang telah diperbaiki ini.

Apa itu invoice yang diperbaiki?

Invoice yang diperbaiki adalah versi terbaru dari invoice yang sudah ada, yang diwajibkan oleh hukum Spanyol apabila detail reservasi tertentu berubah. Jika terjadi beberapa perubahan, setiap perubahan memerlukan invoice baru yang diperbaiki.

Misalnya, jika tamu membuat pemesanan untuk menginap dua malam dan menerima invoice, lalu memperpanjang masa menginap menjadi tiga malam termasuk sarapan, Anda harus menerbitkan invoice yang diperbaiki setelah memproses pembayaran tambahan mereka.

Kapan harus memperbaiki invoice

Perintah otomatis

Little Hotelier secara otomatis meminta Anda untuk memperbaiki invoice ketika detail ini berubah:

  • Tanggal reservasi

  • Jumlah kamar dan fasilitas tambahan yang dipesan

  • Harga kamar dan tambahan

  • Deskripsi kamar dan fasilitas tambahan

  • Nama tamu

  • Alamat tamu

  • Pajak yang diterapkan pada pemesanan

Perbaikan manual diperlukan

Anda harus memperbaiki invoice secara manual ketika detail ini berubah:

  • Nama resmi perusahaan Anda

  • Nama resmi pelanggan

  • Alamat perusahaan Anda

  • Alamat pelanggan

  • Nomor PPN perusahaan Anda

  • Nomor PPN pelanggan

Cara memperbaiki invoice

Perintah otomatis

  1. Navigasi ke Kalender atau Reservasi

  2. Klik pada reservasi yang relevan

  3. Pilih tab Invoice

  4. Klik Perbaiki invoice saat diminta

  5. Masukkan catatan perbaikan Invoice yang menjelaskan perubahannya

  6. Klik Perbaiki invoice

Invoice yang telah diperbaiki akan muncul di bagian Invoice Lama dan Riwayat Invoice.

Perbaikan manual

  1. Navigasi ke Kalender atau Reservasi

  2. Klik pada reservasi yang relevan

  3. Pilih tab Invoice

  4. Klik Perbaiki invoice di bagian Invoice saat ini

  5. Masukkan penjelasan mengenai perubahannya

  6. Klik Perbaiki invoice

Mengirim invoice yang telah diperbaiki

Setelah perbaikan, Anda dapat mengirim email atau mencetak invoice dengan mengikuti proses pembuatan invoice standar.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol tentang penomoran invoice?

Ya, sistem penomoran invoice Little Hotelier mematuhi peraturan Spanyol, yang mengharuskan:

  • Pemformatan angka tertentu

  • Tidak ada celah dalam urutan angka

  • Awalan untuk invoice yang diperbaiki (menggunakan "R-")

Contoh format:

  • Invoice standar: 2022-01-properti-001

  • Invoice yang diperbaiki: R-2022-01-properti-001

Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol mengenai format invoice yang diperbaiki?

Sesuai dengan hukum Spanyol, invoice yang diperbaiki meliputi:

  • Judul: "Invoice yang diperbaiki"

  • Nomor faktur diperbaiki

  • Tanggal dan waktu perbaikan

  • Nomor invoice asli

  • Tanggal dan waktu invoice asli

  • Catatan perbaikan

Apa yang harus saya tulis dalam catatan perbaikan?Catatan harus mencantumkan semua perubahan yang dibuat pada reservasi.

Contoh: Peningkatan lama menginap dari dua malam menjadi tiga malam. Ditingkatkan ke King Suite. Biaya tambahan pembayaran dihapus.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?