Sebelum Anda mulai
Anda harus menggunakan versi desktop Little Hotelier untuk memperbaiki invoice
Fungsionalitas aplikasi seluler tidak tersedia untuk fitur ini
Di wilayah hukum Spanyol, ada peraturan yang mengharuskan properti untuk menggunakan invoice yang telah diperbaiki - versi terbaru dari invoice yang ada. Little Hotelier dapat membantu Anda dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terlibat dalam pembuatan dan pemeliharaan invoice yang telah diperbaiki ini.
Apa itu invoice yang diperbaiki?
Invoice yang diperbaiki adalah versi terbaru dari invoice yang sudah ada, yang diwajibkan oleh hukum Spanyol apabila detail reservasi tertentu berubah. Jika terjadi beberapa perubahan, setiap perubahan memerlukan invoice baru yang diperbaiki.
Misalnya, jika tamu membuat pemesanan untuk menginap dua malam dan menerima invoice, lalu memperpanjang masa menginap menjadi tiga malam termasuk sarapan, Anda harus menerbitkan invoice yang diperbaiki setelah memproses pembayaran tambahan mereka.
Kapan harus memperbaiki invoice
Perintah otomatis
Little Hotelier secara otomatis meminta Anda untuk memperbaiki invoice ketika detail ini berubah:
Tanggal reservasi
Jumlah kamar dan fasilitas tambahan yang dipesan
Harga kamar dan tambahan
Deskripsi kamar dan fasilitas tambahan
Nama tamu
Alamat tamu
Pajak yang diterapkan pada pemesanan
Perbaikan manual diperlukan
Anda harus memperbaiki invoice secara manual ketika detail ini berubah:
Nama resmi perusahaan Anda
Nama resmi pelanggan
Alamat perusahaan Anda
Alamat pelanggan
Nomor PPN perusahaan Anda
Nomor PPN pelanggan
Cara memperbaiki invoice
Perintah otomatis
Navigasi ke Kalender atau Reservasi
Klik pada reservasi yang relevan
Pilih tab Invoice
Klik Perbaiki invoice saat diminta
Masukkan catatan perbaikan Invoice yang menjelaskan perubahannya
Klik Perbaiki invoice
Invoice yang telah diperbaiki akan muncul di bagian Invoice Lama dan Riwayat Invoice.
Perbaikan manual
Navigasi ke Kalender atau Reservasi
Klik pada reservasi yang relevan
Pilih tab Invoice
Klik Perbaiki invoice di bagian Invoice saat ini
Masukkan penjelasan mengenai perubahannya
Klik Perbaiki invoice
Mengirim invoice yang telah diperbaiki
Setelah perbaikan, Anda dapat mengirim email atau mencetak invoice dengan mengikuti proses pembuatan invoice standar.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol tentang penomoran invoice?
Ya, sistem penomoran invoice Little Hotelier mematuhi peraturan Spanyol, yang mengharuskan:
Pemformatan angka tertentu
Tidak ada celah dalam urutan angka
Awalan untuk invoice yang diperbaiki (menggunakan "R-")
Contoh format:
Invoice standar: 2022-01-properti-001
Invoice yang diperbaiki: R-2022-01-properti-001
Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol mengenai format invoice yang diperbaiki?
Sesuai dengan hukum Spanyol, invoice yang diperbaiki meliputi:
Judul: "Invoice yang diperbaiki"
Nomor faktur diperbaiki
Tanggal dan waktu perbaikan
Nomor invoice asli
Tanggal dan waktu invoice asli
Catatan perbaikan
Apa yang harus saya tulis dalam catatan perbaikan?Catatan harus mencantumkan semua perubahan yang dibuat pada reservasi.
Contoh: Peningkatan lama menginap dari dua malam menjadi tiga malam. Ditingkatkan ke King Suite. Biaya tambahan pembayaran dihapus.