Bagaimana cara menyesuaikan invoice tamu
Untuk menyesuaikan invoice tamu, kunjungi Front Desk > Pengaturan > Opsi Pembayaran Tamu > Invoice.
Penting untuk diketahui:
Pilih Pratinjau untuk melihat perubahan yang Anda buat sebelum menyimpan
Peraturan setempat: periksa hukum dan peraturan setempat mengenai format invoice sebelum membuat perubahan
Invoice sebelumnya: memodifikasi pengaturan tidak akan memengaruhi invoice yang dibuat sebelumnya
Bidang invoice
Kustomisasi invoice tamu agar sesuai dengan brand properti. Pengubahan dapat dilakukan di bidang berikut:
Penjenamaan (Branding) (Header dan Logo)
Masukkan nama properti Anda: nama ini akan muncul sebagai header di bagian atas invoice
Tambahkan logo Anda: unggah file PNG, JPG, atau GIF (50-200 KB) di bidang logo Invoice
Penomoran (Awalan, Hitungan Awal, Akhiran)
Buat format penomoran yang unik: sesuaikan awalan (misalnya, “INV"), hitungan awal (misalnya, "100"), dan akhiran (misalnya, "-INV") untuk melacak invoice dengan mudah
Hitungan awal: hanya dapat diubah ketika juga mengubah awalan atau akhiran
Nomor Identifikasi Pajak (Primer dan Sekunder)
Tambahkan hingga dua nomor pajak: sertakan nomor identifikasi pajak primer dan sekunder pada invoice Anda jika diperlukan
Menyesuaikan ID pajak utama: mengubah nomor pajak default yang ditampilkan pada invoice
Tampilan Pajak (Inklusif atau Eksklusif)
Pilih preferensi Anda: pilih apakah akan menampilkan invoice sebagai Termasuk pajak atau Tidak Termasuk Pajak
Kebijakan Pembayaran
Perbarui ketentuan pembayaran Anda: edit teks kebijakan pembayaran yang muncul di bagian bawah invoice.
Buka Front Desk > Pengaturan > Properti & Pengaturan Kamar > Detail Properti > Kebijakan > edit Kebijakan Pembayaran.