Bagaimana cara menyesuaikan invoice tamu
Untuk menyesuaikan invoice tamu, kunjungi Front Desk > Pengaturan > Opsi Pembayaran Tamu > Invoice.
Penting untuk diketahui:
Pilih Pratinjau untuk melihat perubahan yang Anda buat sebelum menyimpan
Peraturan setempat: periksa hukum dan peraturan setempat mengenai format invoice sebelum membuat perubahan
Invoice sebelumnya: memodifikasi pengaturan tidak akan memengaruhi invoice yang dibuat sebelumnya
Bidang invoice
Kustomisasi invoice tamu agar sesuai dengan brand properti. Pengubahan dapat dilakukan di bidang berikut:
Penjenamaan (Branding) (Header dan Logo)
Masukkan nama properti Anda: nama ini akan muncul sebagai header di bagian atas invoice
Tambahkan logo Anda: unggah file PNG, JPG, atau GIF (50-200 KB) di bidang logo Invoice
Penomoran (Awalan, Hitungan Awal, Akhiran)
Buat format penomoran yang unik: sesuaikan awalan (misalnya, “INV"), hitungan awal (misalnya, "100"), dan akhiran (misalnya, "-INV") untuk melacak invoice dengan mudah
Hitungan awal: hanya dapat diubah ketika juga mengubah awalan atau akhiran
Nomor Identifikasi Pajak (Primer dan Sekunder)
Tambahkan hingga dua nomor pajak: sertakan nomor identifikasi pajak primer dan sekunder pada invoice Anda jika diperlukan
Menyesuaikan ID pajak utama: mengubah nomor pajak default yang ditampilkan pada invoice
Tampilan Pajak (Inklusif atau Eksklusif)
Pilih preferensi Anda: pilih apakah akan menampilkan invoice sebagai Termasuk pajak atau Tidak Termasuk Pajak
Kebijakan Pembayaran
Perbarui ketentuan pembayaran Anda: edit teks kebijakan pembayaran yang muncul di bagian bawah invoice.
Buka Front Desk > Pengaturan > Properti & Pengaturan Kamar > Detail Properti > Kebijakan > edit Kebijakan Pembayaran.
Anda dapat menggunakan kolom ini untuk menambahkan pemberitahuan pemrosesan/perlindungan data. Tambahkan teks yang diperlukan di bagian akhir kebijakan pembayaran Anda yang sudah ada.
Untuk memastikan tampilan teks kebijakan pembayaran di bagian bawah invoice, buat invoice percobaan dan periksa bagian bawah PDF tersebut.