Sebelum memulai
Buka Aplikasi Saya > Resepsionis > Pengaturan > Opsi Pembayaran Tamu > Sesuaikan Invoice
Periksa peraturan lokal terkait format invoice.
Perubahan hanya berlaku untuk invoice baru, bukan invoice yang sudah dibuat sebelumnya
Gunakan fitur Pratinjau untuk memeriksa perubahan sebelum menyimpan
💡 Teks [HANYA PRATINJAU] yang muncul di pratinjau adalah konten placeholder — misalnya, jika kebijakan pembayaran atau kebijakan pembatalan belum diatur. Teks ini tidak akan muncul di invoice sebenarnya.
Properti dan merek
Nama dan alamat properti Anda muncul di sini secara otomatis dan hanya bisa dibaca. Untuk memperbarui data ini, buka Pengaturan > Detail properti.
Logo properti: Klik Unggah gambar logo, lalu pilih file logo Anda. Format yang didukung: PNG atau JPG
Pengaturan invoice
Judul**:** Pilih Invoice, Invoice Pajak, atau masukkan nilai khusus
Centang kotak Aktifkan watermark untuk menambahkan watermark ke PDF
Urutan penomoran invoice
Awalan: Tambahkan teks opsional sebelum nomor invoice, misalnya "INV"
Nomor awal: Pilih nomor awal, misalnya 1
Akhiran: Tambahkan teks opsional setelah nomor invoice, misalnya "-2026". Awalan wajib diisi untuk mengubah nomor awal
Teks khusus dan tata letak
Teks khusus: Tambahkan hingga tiga blok teks khusus, lalu pilih posisinya (kiri, tengah, atau kanan)
Status reservasi**:** Pilih Tampilkan status reservasi untuk menampilkan status reservasi pada invoice
Status pembayaran: Pilih Tampilkan status pembayaran reservasi untuk menampilkan status pembayaran pada invoice
Informasi pajak
Harga pajak: Pilih Harga ditampilkan termasuk pajak atau Harga tidak termasuk pajak.
Persentase pajak: Pilih Tampilkan persentase pajak per item
Nama pajak: Pilih Tampilkan nama pajak untuk menampilkan nama pajak seperti PPN, GST, atau pajak kota
Ringkasan pajak: Pilih Tampilkan tabel ringkasan pajak untuk rincian pajak yang lebih jelas
ID pajak perusahaan: Pilih Tampilkan ID pajak perusahaan pada invoice, lalu masukkan ID Pajak Utama dan ID Pajak Sekunder, jika diperlukan
Kop dan Catatan Kaki
Opsi informasi tamu: Centang detail yang ingin Anda tampilkan pada invoice: Tampilkan semua tamu, Tampilkan dokumen dan nomor ID tamu, dan Sertakan alamat tamu utama pada invoice
Konten catatan kaki: Centang kebijakan yang ingin Anda tampilkan: Tampilkan syarat dan ketentuan, Tampilkan kebijakan pembayaran, dan Tampilkan kebijakan pembatalan
Kebijakan pembayaran
Untuk memperbarui ketentuan pembayaran yang ditampilkan pada invoice:
Buka Aplikasi Saya > Resepsionis > Pengaturan > Kebijakan
Klik ikon pensil di samping Kebijakan pembayaran
Perbarui, lalu klik Simpan
💡Anda bisa menggunakan kolom ini untuk menambahkan pemberitahuan pemrosesan/perlindungan data. Tambahkan teks yang diperlukan di akhir kebijakan pembayaran Anda yang sudah ada.
Untuk memastikan tampilan teks kebijakan pembayaran Anda di bagian bawah invoice, buat invoice percobaan, lalu periksa bagian bawah PDF.