Il calendario offre una panoramica completa della tua struttura a colpo d'occhio. Puoi visualizzare le prenotazioni confermate, i prossimi arrivi e partenze, gli ospiti presenti, le chiusure delle camere, la disponibilità delle camere e lo stato dei pagamenti delle prenotazioni. Puoi anche gestire le preferenze per personalizzare quali dettagli vengono mostrati a colpo d'occhio su ciascuna prenotazione.

Il calendario mostra tutte le prenotazioni confermate, con arrivo registrato e con partenza registrata. Le prenotazioni cancellate non vengono mostrate nel calendario, ma si trovano in Prenotazioni.

Il calendario mostra ogni tipologia di camera e le relative camere fisiche. Il numero di camere disponibili determina la disponibilità visualizzata nella griglia dell'inventario.

Esempio: se la tua tipologia di camera doppia comprende le camere 1, 2 e 3 e per un determinato giorno non hanno né prenotazioni né chiusure, la disponibilità visualizzata nella griglia dell'inventario sarà 3.

Puoi personalizzare cosa viene mostrato su ciascuna prenotazione e scegliere come aprire il riepilogo di una prenotazione. Per modificare queste opzioni, vai alle impostazioni del calendario tramite il pulsante delle impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto nel calendario. Nota: le impostazioni del calendario vengono salvate per l'intera struttura e per tutti gli utenti, non per ogni singolo utente. Solo gli utenti con ruolo di amministratore possono vedere il pulsante delle impostazioni e modificare queste opzioni.

Ad esempio, per individuare facilmente gli ospiti abituali e le fonti di prenotazione, seleziona Mostra cuore per gli ospiti abituali e Mostra canale di prenotazione.

Oppure, per controllare i dettagli di una prenotazione senza aprire la prenotazione completa, imposta Visualizza dettagli prenotazione su Passa il mouse sulla lente d'ingrandimento per il riepilogo della prenotazione. Potrai quindi passare il mouse sull'icona della lente d'ingrandimento su una prenotazione per visualizzarne il riepilogo.

Per rinominare le camere fisiche o modificarne il numero:

Scegli di visualizzare 14 o 28 giorni alla volta dal menu a discesa in alto a sinistra nella pagina Calendario.

Little Hotelier ricorda l'ultima data visualizzata. Clicca su Visualizza oggi per tornare alla data di oggi.

Visualizza oggi: mostra la data di oggi come prima data nella griglia del calendario

Selettore data: seleziona direttamente qualsiasi data passata o futura

Pulsanti freccia: spostati di giorni o di settimane

Una chiusura della camera è un blocco temporaneo che puoi applicare a una camera per un determinato intervallo di date, in modo che non sia disponibile per la prenotazione in quel periodo. Usala per ristrutturazioni, manutenzione o per tenere libere le camere per prenotazioni future.

💡 Le chiusure delle camere appaiono in rosso nella pagina Calendario.

➕ Per le chiusure permanenti, elimina invece la camera.

Le chiusure delle camere riducono la disponibilità nella pagina Inventario. La riapertura aumenta la disponibilità.

Numero di camere meno prenotazioni e chiusure delle camere.

Esempio: 5 camere doppie - 2 prenotate - 1 chiusa = 2 disponibili

💡 Puoi applicare entrambe le opzioni contemporaneamente.

➕ Le chiusure delle camere si applicano alle camere fisiche (pagina Calendario). Chiudi canali si applica ai piani tariffari (pagina Inventario).

Ci sono due modi per applicare una chiusura della camera:

Crea chiusura della camera

Ricordati di cliccare su Salva.

💡 Trascina l'estremità della chiusura verso sinistra (più breve) o verso destra (più lunga) per regolarne rapidamente la durata.

⚠️ Riaprire una chiusura della camera aumenta la disponibilità di quella tipologia di camera. Non rimuove un blocco vendite.

Se una camera non è ancora prenotabile su un canale dopo averla riaperta, è possibile che sia stato applicato separatamente un blocco vendite nel Channel manager. Controlla in Le mie app > Channel manager > Inventario se ci sono blocchi vendite per le date e le tariffe interessate.

Ci sono due modi per creare una prenotazione dalla pagina Calendario:

Il colore di sfondo di ciascuna prenotazione ne indica lo stato:

Lo stato del pagamento è indicato da una barra colorata sul lato sinistro della prenotazione e da un'icona a forma di lente d'ingrandimento colorata:

In base alle impostazioni del calendario, una prenotazione può mostrare anche queste icone e questi simboli, che ti danno più informazioni a colpo d'occhio:

Nota: solo Booking.com, Expedia, Agoda, Airbnb, Prenotazione diretta e Demand Plus mostrano un'icona del canale. Gli altri canali non mostrano un'icona dedicata.

Il riepilogo della prenotazione mostra i dettagli principali di una prenotazione senza aprire la prenotazione completa. Include:

Nota: il riepilogo della prenotazione non sostituisce la pagina completa della prenotazione. Per modificare una prenotazione, apri la prenotazione completa.

Trascina e rilascia per modificare:

Non puoi registrare l'arrivo prima della data di arrivo né la partenza prima della data di partenza:

Per prolungare il soggiorno, trascina l'estremità della prenotazione verso destra per estendere la data di partenza, oppure trascina l'intera prenotazione per modificare la data di arrivo.

Per le prenotazioni ricevute da un canale, non puoi prolungare direttamente la data di partenza nel calendario. Per aggiungere una notte in più:

💡 Il modulo di registrazione può essere usato come modulo di arrivo. Clicca su Stampa > seleziona Modulo di registrazione.

La riga Non assegnate viene usata per le prenotazioni confermate a cui non è stata assegnata una camera fisica. L'etichetta Non assegnate sopra il calendario indica il numero di prenotazioni senza camera assegnata.

Motivi per cui una prenotazione non è assegnata:

Usa la riga Non assegnate per gestire le prenotazioni quando riorganizzi le camere.