Gestire l'inventario

Quest'articolo spiega come usare l'inventario per gestire tariffe, disponibilità e restrizioni per date presenti e future.

Aggiornato oltre una settimana fa

💡 Importante:

  • Per gestire l'inventario, vai alla pagina Inventario.

Introduzione all'inventario

La griglia dell'inventario mostra un piano tariffario con la tariffa "100" per diversi giorni, che poi aumenta a "120" per diversi giorni successivi.

L'inventario è una griglia in cui puoi visualizzare e gestire il modo in cui vengono vendute le camere ogni giorno a partire dalla data odierna. Ogni colonna rappresenta un giorno e ogni riga contiene le tariffe e le opzioni per le tue camere.

Sulla griglia le righe sono raggruppate per tipologia di camera; all'interno di ciascuna tipologia di camera ci sono i relativi piani tariffari e all'interno di ciascun piano tariffario c'è un elenco delle tariffe, della disponibilità e delle restrizioni.

Visualizzazioni dell'inventario

Puoi visualizzare l'inventario in diversi modi, selezionando i seguenti pulsanti.

  • Mostra inclusioni — mostra solo le inclusioni di ciascun piano tariffario. Vedrai i campi di testo in cui puoi inserire le descrizioni di tali inclusioni; ad esempio, "Bevande gratuite al bar". Per tornare alla visualizzazione predefinita, clicca su Mostra inventario.

  • Tutte le opzioni — è la visualizzazione predefinita. Ciascun piano tariffario comprende diversi campi. Per saperne di più consulta la sezione di seguito.

  • Opzioni di base — nasconde tutte le opzioni delle restrizioni e mostra solo Disponibile (in altre parole, la disponibilità) e Prezzo per ciascun piano tariffario.

💡 Nota bene:

  • Le inclusioni vengono mostrate agli ospiti solo sul motore di prenotazione diretta e non nei canali collegati.

Campi del piano tariffario

La griglia dell'inventario contiene i seguenti campi per ciascun piano tariffario in base alla visualizzazione selezionata.

  • Disponibile — questo campo può essere solo visualizzato e non modificato perché la disponibilità viene calcolata automaticamente sottraendo le prenotazioni e le chiusure delle camere al numero delle camere.

    💡 Nota bene:

    • Per ridurre la disponibilità in uno specifico intervallo di date, puoi creare una chiusura della camera nella pagina Calendario.

    • Puoi visualizzare la disponibilità totale della tua struttura in Tutte le tipologie di camera.

  • Prezzo — il prezzo base di vendita del piano tariffario.

  • I campi seguenti sono "restrizioni" perché applicano limitazioni al modo in cui vengono vendute le camere.

    • Soggiorno minimo — il numero minimo di notti per cui può essere prenotato il piano tariffario (sovrascrive il soggiorno minimo predefinito della tipologia di camera o del piano tariffario).

    • Soggiorno massimo — il numero massimo di notti per cui può essere prenotato il piano tariffario (sovrascrive il soggiorno massimo predefinito della tipologia di camera o del piano tariffario).

    • Chiudi sito web — impedisce la vendita del piano tariffario sul motore di prenotazione diretta.

    • Chiudi canali — impedisce la vendita del piano tariffario su tutti i canali collegati.

    • CTA (chiuso agli arrivi) — impedisce i check-in ma consente agli ospiti di soggiornare in quella data.

    • CTD (chiuso alle partenze) — impedisce i check-out ma consente agli ospiti di soggiornare in quella data.

    • Offerta speciale — contrassegna il piano tariffario come "Offerta speciale" sul motore di prenotazione diretta (se le offerte speciali sono abilitate) per sottolineare il fatto che si tratta una promozione.

💡 Nota bene:

  • Per applicare un blocco delle vendite, devi abilitare sia Chiudi sito web che Chiudi canali.

  • Alcuni canali non supportano la sincronizzazione delle restrizioni, quindi queste dovranno essere aggiornate manualmente nel relativo extranet.

Navigazione nelle date dell'inventario

💡 Non è possibile visualizzare date passate nella griglia dell'inventario; tuttavia, è possibile visualizzarle nella pagina Calendario.

La griglia dell'inventario mostra un intervallo di diversi giorni; utilizzando i seguenti pulsanti puoi andare avanti o indietro per visualizzare un intervallo di date diverso.

  • "<< Settimana" — naviga indietro di una settimana.

  • "<< Giorno" — naviga indietro di un giorno.

  • Selettore data — seleziona la prima data dell'intervallo di date visualizzato.

  • "Giorno >>" — naviga in avanti di un giorno.

  • "Settimana >>" — naviga in avanti di una settimana.

Aggiornamento dell'inventario

Per aggiornare l'inventario segui questi passaggi:

  1. Vai alla pagina Inventario.

  2. Se necessario, seleziona la visualizzazione dell'inventario pertinente.

  3. Se necessario, naviga nelle date desiderate.

  4. Apporta le modifiche necessarie ai campi modificabili (Prezzo o restrizioni).

  5. Clicca su Salva.

💡 Nota bene:

  • Le tariffe importate non sono modificabili. Scopri di più sulle tariffe importate.

  • Puoi usare lo strumento Aggiornamento collettivo per risparmiare tempo se vuoi aggiornare più date e piani tariffari.

  • La maggior parte dei canali ha un "periodo di aggiornamento massimo" di 1–2 anni, quindi le tariffe e le restrizioni oltre questo limite non verranno sincronizzate con il canale.

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