È possibile collegare CheKin a Little Hotelier utilizzando l'app CheKin presente nell'App Store.
Con l'app CheKin puoi automatizzare i check-in, migliorare l'esperienza dei tuoi ospiti e garantire la conformità alle leggi locali.
Vantaggi di CheKin
CheKin può far risparmiare a te e ai tuoi ospiti innumerevoli ore di lavoro ogni anno, automatizzando molte attività manuali di check-in. È una situazione vantaggiosa per te e i tuoi ospiti.
CheKin può aiutarti nelle seguenti attività:
Verificare i documenti di identificazione personale degli ospiti con il software di confronto biometrico.
Personalizzare i moduli di registrazione e i contratti di locazione brevi che gli ospiti devono firmare digitalmente.
Automatizzare i report statistici, le segnalazioni per le forze dell'ordine o il calcolo delle tasse di soggiorno per garantire la conformità alla legge.
Inviare agli ospiti una chiave virtuale del sistema di blocco intelligente di terza parte, se ne usi uno.
Se la tua struttura si trova in determinate regioni, puoi anche:
Raccogliere i report degli ospiti e inviarli alle autorità locali in conformità alla legge in vigore.
Raccogliere i dati richiesti per la tassa di soggiorno e fornirli alle autorità locali.
Conformità di CheKin alle leggi locali
In alcune regioni, le strutture sono obbligate per legge a inviare tutti i dati di registrazione degli ospiti alle autorità locali. CheKin può automatizzare questa attività e garantire la conformità legale se la tua struttura si trovi in una delle seguenti regioni:
Austria, Belgio, Colombia, Croazia, Repubblica Ceca, Dubai, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Italia, Paesi Bassi, Portogallo, Romania, Spagna, Slovenia, Thailandia, Regno Unito.
💡 Se la tua struttura non si trova in queste regioni:
Non preoccuparti, puoi comunque utilizzare CheKin e le altre funzionalità.
Contatta l'assistenza CheKin per ulteriori informazioni sugli aspetti legali della registrazione degli ospiti.
Nelle regioni indicate sopra, CheKin ti aiuterà a rispettare la conformità nei seguenti casi:
Rapporti delle forze dell'ordine: per inviare i dati di registrazione degli ospiti alle forze dell'ordine locali.
Report statistici: per fornire un report statistico mensile al governo.
Tassa di soggiorno: per informare le autorità locali del numero di ospiti che hanno soggiornato presso la struttura, il numero di pernottamenti ed eventuali ospiti esenti da imposta.
Prezzi CheKin
CheKin è un servizio a pagamento con un modello di prezzo che puoi scoprire sul sito web /CheKin.
Procedura CheKin
Ecco il processo dopo aver collegato la tua struttura a CheKin:
Il tuo ospite effettua una prenotazione.
La prenotazione viene inserita in Little Hotelier.
I dati dell'ospite e i dettagli della prenotazione da Little Hotelier vengono inviati a CheKin.
CheKin invia all'ospite un link per completare il processo di registrazione online.
Una volta completata la registrazione online, CheKin gestirà automaticamente i report statistici richiesti, i rapporti per le forze dell'ordine e la tassa di soggiorno per cui il check-in più dell'ospite all'arrivo sarà più veloce.
Connessione CheKin
Vai all'App Store di Little Hotelier.
Cerca e clicca sull'app CheKin.
Completa e invia il modulo per collegare CheKin e Little Hotelier.
CheKin ti contatterà tempestivamente per creare un account (se non ne hai già uno) e per collegare Little Hotelier alla sua extranet.
A questo punto potrai iniziare a configurare la tua piattaforma CheKin e a personalizzare i campi dei moduli di registrazione da inviare ai tuoi ospiti.
💡 Per tutto ciò che riguarda le funzionalità e la personalizzazione di CheKin, puoi contattare il team di assistenza.
Disconnessione CheKin
Se vuoi disconnettere o disattivare CheKin, dovrai chiudere o sospendere il tuo account con l'app, come da contratto. L'app informerà il nostro team, che disattiverà la connessione nei nostri sistemi.