Importante:
Per andare su Fatturazione, fai clic sul Nome della struttura nell'angolo in alto a destra e seleziona Fatturazione dal menu a discesa.
Solo gli utenti di fatturazione possono accedere alla fatturazione self-service.
Panoramica
Gli utenti di fatturazione sono persone con accesso al portale di fatturazione di Little Hotelier. Possono:
visualizzare e pagare le fatture;
impostare i pagamenti automatici;
aggiornare i dettagli di pagamento;
scaricare fatture e adeguamenti;
gestire altri utenti di fatturazione (creare, assegnare ruoli).
Note:
Solo gli utenti di fatturazione possono accedere al Portale di fatturazione self-service.
Gli utenti di fatturazione sono diversi dagli Amministratori.
I primi utenti di fatturazione vengono creati durante il processo di configurazione.
Tutti gli utenti di fatturazione riceveranno le fatture come file PDF.
Le ricevute di pagamento sono inviate solo all'utente primario.
Non è possibile modificare gli utenti di fatturazione. Crea un nuovo utente ed elimina quello vecchio per aggiornare i dettagli.
Ci può essere un solo utente di fatturazione principale. È necessario assegnare il ruolo a un altro utente prima di poter eliminare un utente di fatturazione principale.
Aggiungi un utente di fatturazione
Esistono due modi per aggiungere un utente di fatturazione:
Usare un utente Little Hotelier già esistente: scegli un utente con accesso Generale o da Amministratore.
Creare un nuovo utente di fatturazione: questo utente avrà soltanto accesso al portale di Fatturazione.
Come aggiungere un utente di fatturazione
Fai clic sul Nome della struttura nell'angolo in alto a destra e seleziona Fatturazione dal menu a discesa
Fai clic su Utenti di fatturazione > Aggiungi utente di fatturazione
Seleziona Esistente o Nuovo
Seleziona un utente (Esistente) o inserisci i dettagli (Nuovo)
Fai clic su Aggiungi (l'utente riceverà una notifica via e-mail)
Assegna un utente di fatturazione primario
Fai clic sul Nome della struttura nell'angolo in alto a destra e seleziona Fatturazione dal menu a discesa
Fai clic su Utenti di fatturazione
Trova l'utente di fatturazione e clicca Modifica (icona della matita)
Seleziona Assegna il ruolo di utente di fatturazione primario dal menù a discesa Azioni
Fai clic su Assegna per confermare
Elimina un utente di faturazione
Nota:
Non è possibile eliminare l'utente di fatturazione primario senza prima assegnare il ruolo a un altro utente.
Fai clic sul Nome della struttura nell'angolo in alto a destra e seleziona Fatturazione dal menu a discesa
Fai clic su Utenti di fatturazione
Trova l'utente che desideri eliminare e clicca Modifica (icona della matita)
Seleziona Rimuovi dal menù a tendina Azioni
Fai clic su Rimuovi per confermare