ก่อนที่คุณจะเริ่ม
คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนีหรือสเปน
เมื่อสรุปแล้ว ข้อมูลใบเรียกเก็บเงินจะยังคงอยู่ในข้อมูลส่งออกใน Little Hotelier ของคุณ แม้ว่าจะทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุปในภายหลังก็ตาม
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว
หากต้องการรวมข้อมูลการจองไว้ในการส่งออกไฟล์ CSV จาก Little Hotelier ของคุณ ให้ทำดังนี้:
ไปที่ ปฏิทิน
คลิกที่การจอง
ไปที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน
หากไม่มีใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน
คลิก ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว ข้างๆ ใบเรียกเก็บเงิน (สถานะการบัญชีจะอัปเดตเป็นสรุปแล้ว)
เมื่อใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว
ข้อมูลใบเรียกเก็บเงินจะรวมอยู่ในการส่งออกของ Little Hotelier
ไม่สามารถอัปเดต หรือยกเว้นใบเรียกเก็บเงิน จากการส่งออกทางบัญชีของคุณได้
ใบเรียกเก็บเงินใหม่ใดๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับการจอง ไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว หรือรวมอยู่ในการส่งออกทางบัญชีได้
คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ อีเมล คืนเงิน และดำเนินการชำระเงินได้ (ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือของ Little Hotelier)
การเปลี่ยนแปลงการจอง
Little Hotelier จะไม่แจ้งให้คุณสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ หากมีการอัปเดตการจองหลังจากการสรุปข้อมูล
แท็บใบเรียกเก็บเงินจะแจ้งให้คุณทราบ ว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการจอง จะไม่รวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่ายังไม่สรุป
หากคุณต้องการใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับการจองที่อัปเดตแล้ว:
ไปที่แท็บใบเรียกเก็บเงินในการจอง
คลิก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุป
หมายเหตุ:
ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วก่อนหน้านี้ จะยังคงปรากฏในการส่งออกจาก Little Hotelier
ข้อความเตือนจะระบุว่า ใบเรียกเก็บเงินที่อัปเดตจะไม่มีการปรับเทียบข้อมูล (ซิงก์) กับแพ็กเกจการบัญชีของคุณแต่อย่างใด
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมปุ่มทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้วถึงไม่สามารถคลิกได้?
กรุณารอซักครู่ เนื่องจากใบเรียกเก็บเงินอาจยังอยู่ในระหว่างการเตรียม สำหรับการจองก่อนเดือนสิงหาคม 2023:
ทำการอัปเดตเล็กน้อยให้กับการจอง
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันใหม่