ก่อนสร้างใบเรียกเก็บเงิน กรุณาตรวจสอบว่ารายละเอียดการจองทั้งหมดในแท็บ รายละเอียด ถูกต้องครบถ้วน

วิธีสร้างใบเรียกเก็บเงิน:

⚠️ การแก้ไขรายละเอียดการจองหลังจากสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว อาจจำเป็นต้องอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน การอัปเดตใบเรียกเก็บเงินจะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ที่มีหมายเลขใบเรียกเก็บเงินต่างกัน

จำเป็นต้องอัปเดตใบเรียกเก็บเงินหากมีการเปลี่ยนแปลงรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้หลังจากสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว:

⚠️ กรุณาอัปเดตใบเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น การอัปเดตแต่ละครั้งจะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ — หลีกเลี่ยงการสะสมใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากในระบบของคุณ

วิธีอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน:

⚠️ การคลิก ใบเรียกเก็บเงินล้าสมัย จะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่และทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันว่า ไม่ถูกต้อง

💡 เมื่อสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะไม่สามารถลบหรือแก้ไขได้ ระบบจะเก็บรักษาเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดไว้ในกรณีที่คุณต้องการ ใบเรียกเก็บเงินล่าสุดเท่านั้นที่ถูกต้อง — เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะแสดงลายน้ำว่า "ไม่ถูกต้อง"

ทุกครั้งที่คุณอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน เวอร์ชันใหม่จะคงหมายเลขใบเรียกเก็บเงินเดิมไว้ โดยมีตัวเลขที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ต่อท้าย

➕ ตัวอย่างเช่น หากหมายเลขใบเรียกเก็บเงินเดิมของคุณคือ "abc-100-xyz":

ตัวเลขนี้บันทึกจำนวนครั้งที่ใบเรียกเก็บเงินได้รับการอัปเดต ไม่ใช่จำนวนเวอร์ชันที่มีอยู่

💡 ใบเรียกเก็บเงินของคุณสามารถปรับแต่งได้ ไปที่ ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน เพื่อเพิ่มโลโก้ ส่วนหัว และรายละเอียดที่พักอื่นๆ

⚠️ สำหรับการจองที่ถูกยกเลิก ใบเรียกเก็บเงินอาจแสดงยอดคงเหลือที่ค้างชำระ หากการคืนเงินถูกบันทึกก่อนการชำระเงินเดิม หากต้องการแสดงยอดคงเหลือเป็น 0.00 กรุณาบันทึกการชำระเงินเดิมก่อน แล้วจึงบันทึกการคืนเงิน

วิธีพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองเฉพาะรายการ:

💡 คุณยังสามารถบันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็น PDF ได้โดยเลือก บันทึกเป็น PDF

⚠️ ก่อนส่งใบเรียกเก็บเงิน กรุณาตรวจสอบว่าเป็นเวอร์ชันล่าสุดในแท็บ ใบเรียกเก็บเงิน ของการจอง อีเมลใบเรียกเก็บเงินไม่สามารถปรับแต่งได้

วิธีส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลสำหรับการจองเฉพาะรายการ:

ใบเรียกเก็บเงินจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อหลักในการจอง

⚠️ กรุณาตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นของคุณ — บางภูมิภาคกำหนดให้คุณต้องมอบใบเรียกเก็บเงินให้แก่แขก และเก็บสำเนาไว้สำหรับบันทึกของคุณ

การพิมพ์และส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลช่วยให้คุณ:

💡 หากคุณไม่มี Little Hotelier Pay คุณสามารถใช้ใบเรียกเก็บเงินเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับแขกได้ กรุณาบันทึกการชำระเงินของแขกก่อนเพื่อแสดงยอดคงเหลือที่ค้างชำระเป็น 0.00