แนะนำอินเวนทอรี
ตารางอินเวนทอรีใน Front Desk คือศูนย์กลางหลักสำหรับจัดการวิธีการขายห้องพักของโรงแรมของคุณ ตารางนี้แสดงภาพรวมของราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดสำหรับแต่ละวัน
คำอธิบายตาราง
แต่ละคอลัมน์แสดงวันที่เฉพาะ
แต่ละแถวแสดงราคาห้องพักที่จัดกลุ่มตามประเภทห้องพัก
มุมมองอินเวนทอรี
คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ตารางอินเวนทอรีแสดงข้อมูลได้โดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้
แสดงบริการที่รวมในห้องพัก: แสดงบริการที่รวมอยู่สำหรับแต่ละราคาห้องพัก
ฟิลด์ทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): ดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแต่ละราคาห้องพัก รวมถึงจำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัด
ฟิลด์พื้นฐาน: ทำให้มุมมองง่ายขึ้นโดยซ่อนข้อจำกัดและแสดงเฉพาะอินเวนทอรีที่มีอยู่และราคาสำหรับแต่ละราคาห้องพัก
ฟิลด์ราคาห้องพัก
ตารางอินเวนทอรีประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้สำหรับแต่ละแผนราคา ขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก
ห้องว่าง: แสดงจำนวนห้องพักที่มีให้จองในวันที่เฉพาะ (คำนวณโดยอัตโนมัติ)
ราคา: ราคาพื้นฐานของราคาห้องพัก
ข้อจำกัด: ใช้ข้อจำกัดกับวิธีการขายห้องพัก
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ: จำนวนคืนขั้นต่ำที่สามารถจองราคาห้องพักได้ (แทนที่ 'ค่าเริ่มต้นของระยะเข้าพักขั้นต่ำ' ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด: จำนวนคืนสูงสุดที่สามารถจองราคาห้องพักได้ (แทนที่ 'ระยะเวลาเข้าพักสูงสุดตามค่าเริ่มต้น' ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
ปิดช่องทาง: หยุดการขายราคาห้องพักบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด
CTA (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน): แขกไม่สามารถเริ่มการเข้าพัก (เช็กอิน) ในวันที่เฉพาะได้ แต่สามารถพักในวันนี้ได้หากเช็กอินก่อนหน้านี้
CTD (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์): แขกไม่สามารถสิ้นสุดการเข้าพัก (เช็กเอาต์) ในวันที่เฉพาะได้ แต่สามารถพักต่อหลังจากวันที่ถูกจำกัดได้
หมายเหตุ:
ช่องทางบางช่องไม่รองรับการซิงค์ข้อจำกัด จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองบน extranet ของช่องทาง
การดูและนำทางตารางอินเวนทอรี
ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อนำทาง
<< สัปดาห์: ย้อนกลับหนึ่งสัปดาห์
< วัน: ย้อนกลับหนึ่งวัน
ตัวเลือกวันที่: เลือกวันที่เฉพาะ
วัน >: ไปข้างหน้าหนึ่งวัน
สัปดาห์ >>: ไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์
หมายเหตุ: แม้ว่าตารางอินเวนทอรีจะแสดงเฉพาะวันที่ในอนาคต คุณสามารถดูวันที่ในอดีตได้ในแท็บปฏิทินสำหรับการจองที่ผ่านมาเท่านั้น
อัปเดตอินเวนทอรีของคุณ
วิธีทำการอัปเดตอินเวนทอรี Little Hotelier ของคุณ
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
เลือกมุมมองอินเวนทอรีของคุณ (แสดงบริการที่รวมในห้องพัก, ฟิลด์ทั้งหมด, ฟิลด์พื้นฐาน)
ไปที่วันที่ที่เกี่ยวข้อง
ทำการอัปเดตในฟิลด์ที่แก้ไขได้ (ราคาที่ได้รับมาไม่สามารถแก้ไขได้)
คลิกบันทึก
หมายเหตุ:
ช่องทางส่วนใหญ่มีระยะเวลาอัปเดตสูงสุด 1-2 ปี ดังนั้นราคาและข้อจำกัดที่อัปเดตเกินกว่านี้จะไม่ซิงค์กับช่องทาง
สร้างการหยุดขาย
วิธีใช้การหยุดขายบนช่องทางการจองที่เชื่อมต่อทั้งหมด
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
เลือกวันที่
ทำเครื่องหมายปิดช่องทางสำหรับแต่ละราคาห้องพักที่เกี่ยวข้อง
คลิกบันทึก
💡 หมายเหตุ:
ปิดช่องทางใน Front Desk > อินเวนทอรีจะหยุดการขายบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดสำหรับราคาห้องพักและวันที่ที่เลือก
หากต้องการปิดเฉพาะช่องทางที่ระบุ: ใช้การหยุดขายในแอปของฉัน > ผู้จัดการช่องทาง > อินเวนทอรี ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณปิดช่องทางแต่ละช่องในขณะที่เปิดช่องทางอื่นไว้ การหยุดขายในผู้จัดการช่องทางจะไม่ทำงานหากเปิดใช้งานปิดช่องทางใน Front Desk > อินเวนทอรี คุณสามารถใช้วิธีเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
ใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการ
ใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการเพื่อประหยัดเวลาเมื่อทำการอัปเดตในหลายวันที่และราคาห้องพักสำหรับการอัปเดต
ราคา
ปิดช่องทาง
ปิดเว็บไซต์ (ระบบการจองโดยตรงของคุณ)
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ
ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด
CTA (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน)
CTD (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์)
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
คลิกอัปเดตหลายรายการในส่วนหัวของตารางอินเวนทอรี
เลือกวันที่
เลือกราคาห้องพักที่เกี่ยวข้อง
อัปเดตฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
คลิกอัปเดต
จัดการจำนวนห้องว่าง
จำนวนห้องว่างคำนวณโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขโดยตรงในตารางอินเวนทอรีได้ ใน Little Hotelier อินเวนทอรีของคุณถูกกำหนดโดยจำนวนห้องพักที่มีอยู่หรือไม่ถูกบล็อกในปฏิทินของคุณ โดยอิงจากจำนวนห้องพักทั้งหมดที่กำหนดไว้ ตามค่าเริ่มต้น Little Hotelier จะอัปเดตจำนวนห้องว่างของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับ 716 วันข้างหน้า
ทำไมจึงไม่สามารถอัปเดตจำนวนห้องว่างในอินเวนทอรี Front Desk ได้
จำนวนห้องว่างไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโดยตรงในตารางอินเวนทอรีได้ จะถูกคำนวณและส่งจาก Front Desk โดยอิงจากห้องพักจริงและการปิดของคุณ
วิธีอัปเดตจำนวนห้องว่าง
เพิ่มจำนวนห้องว่าง (ถาวร): Front Desk > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา > เลือกประเภทห้องพัก > แท็บห้องพัก > เพิ่มห้องพัก > บันทึก แต่ละห้องพักจริงที่คุณเพิ่มเท่ากับห้องว่างเพิ่มอีก 1 ห้อง
ลดจำนวนห้องว่าง (ถาวร): Front Desk > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา > เลือกประเภทห้องพัก > แท็บห้องพัก > ลบหรือปิดการใช้งานห้องพัก