แนะนำอินเวนทอรี
ตารางอินเวนทอรีใน Front Desk เป็นศูนย์กลางสำหรับการจัดการการขายห้องพักของโรงแรมของท่าน โดยจะแสดงราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดของแต่ละวัน
คำอธิบายตาราง:
แต่ละคอลัมน์แสดงถึงวันที่เฉพาะเจาะจง
แต่ละแถวแสดงถึงราคาห้องพัก โดยจัดกลุ่มตามประเภทห้องพัก
มุมมองของอินเวนทอรี
ท่านสามารถปรับแต่งการแสดงข้อมูลของตารางอินเวนทอรีได้โดยใช้ตัวเลือกดังต่อไปนี้:
แสดงบริการที่รวมในห้องพัก: แสดงบริการที่รวมในห้องพักสำหรับแต่ละราคาห้องพัก
ช่องทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): ดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแต่ละราคาห้องพัก รวมถึงจำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัด
ช่องพื้นฐาน: ทำให้มุมมองเรียบง่ายขึ้นโดยซ่อนข้อจำกัดและแสดงเฉพาะอินเวนทอรีที่มีอยู่และราคาสำหรับแต่ละราคาห้องพัก
ช่องข้อมูลราคาห้องพัก
ตารางอินเวนทอรีประกอบด้วยช่องข้อมูลดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละแผนราคาขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก
ว่าง: แสดงจำนวนห้องที่พร้อมให้จองในวันที่เฉพาะเจาะจง (คำนวณโดยอัตโนมัติ)
ราคา: ราคาพื้นฐานของราคาห้องพัก
ข้อจำกัด: กำหนดข้อจำกัดในการขายห้องพัก
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ: จำนวนคืนขั้นต่ำที่สามารถจองราคาห้องพักได้ (แทนที่ "ค่าเริ่มต้นของระยะเข้าพักขั้นต่ำ" ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด: จำนวนคืนสูงสุดที่สามารถจองราคาห้องพักได้ (แทนที่ "ระยะเวลาเข้าพักสูงสุดตามค่าเริ่มต้น" ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
ปิดช่องทาง: หยุดการขายราคาห้องพักบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด
CTA (Closed to Arrival - ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน): ผู้เข้าพักไม่สามารถเริ่มการเข้าพัก (เช็กอิน) ในวันที่ที่กำหนด แต่สามารถพักค้างคืนในวันนี้ได้หากเช็กอินก่อนหน้านี้
CTD (Closed to Departure - ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์): ผู้เข้าพักไม่สามารถสิ้นสุดการเข้าพัก (เช็กเอาต์) ในวันที่ที่กำหนด แต่สามารถพักค้างคืนเกินกว่าวันที่ที่มีข้อจำกัดได้
หมายเหตุ:
ช่องทางบางช่องไม่รองรับการซิงค์ข้อจำกัด ดังนั้นจะต้องอัปเดตด้วยตนเองในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
ดูและนำทางในตารางอินเวนทอรี
ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อนำทาง:
<< สัปดาห์: ย้อนกลับหนึ่งสัปดาห์
< วัน: ย้อนกลับหนึ่งวัน
ตัวเลือกวันที่: เลือกวันที่เฉพาะเจาะจง
วัน >: เดินหน้าหนึ่งวัน
สัปดาห์ >>: เดินหน้าหนึ่งสัปดาห์
หมายเหตุ: แม้ว่าตารางอินเวนทอรีจะแสดงเฉพาะวันที่ในอนาคตเท่านั้น แต่ท่านสามารถดูวันที่ในอดีตในแท็บปฏิทินสำหรับการจองที่ผ่านมาเท่านั้น
อัปเดตอินเวนทอรีของท่าน
เพื่อทำการอัปเดตอินเวนทอรี Little Hotelier ของท่าน:
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
เลือกมุมมองอินเวนทอรีของท่าน (แสดงบริการที่รวมในห้องพัก ช่องทั้งหมด ช่องพื้นฐาน)
นำทางไปยังวันที่ที่เกี่ยวข้อง
ทำการอัปเดตช่องใดก็ได้ที่สามารถแก้ไขได้ (ราคาที่ได้มาไม่สามารถแก้ไขได้)
คลิก บันทึก
หมายเหตุ:
ช่องทางส่วนใหญ่มีระยะเวลาอัปเดตสูงสุด 1-2 ปี ดังนั้นราคาและข้อจำกัดที่อัปเดตเกินกว่านี้จะไม่ซิงค์กับช่องทาง
สร้างการหยุดขาย
เพื่อใช้การหยุดขายบนช่องทางการจองที่เชื่อมต่อทั้งหมด:
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
เลือกวันที่
ทำเครื่องหมาย ปิดช่องทาง สำหรับแต่ละราคาห้องพักที่ใช้ได้
คลิก บันทึก
💡 หมายเหตุ:
ปิดช่องทางใน Front Desk > อินเวนทอรีจะหยุดการขายบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดสำหรับราคาห้องพักและวันที่ที่เลือก
เพื่อปิดเฉพาะช่องทางเฉพาะเจาะจง: ใช้การหยุดขายในแอปของฉัน > ผู้จัดการช่องทาง > อินเวนทอรี วิธีนี้ช่วยให้ท่านสามารถปิดช่องทางแต่ละช่องในขณะที่เปิดช่องอื่นๆ ไว้ การหยุดขายในผู้จัดการช่องทางจะไม่ทำงานหากเปิดใช้งานปิดช่องทางใน Front Desk > อินเวนทอรี ท่านสามารถใช้ได้เพียงวิธีเดียวในแต่ละครั้ง
ใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการ
ใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการเพื่อประหยัดเวลาเมื่อทำการอัปเดตในหลายวันที่และราคาห้องพักสำหรับการอัปเดต:
ราคา
ปิดช่องทาง
ปิดเว็บไซต์ (ระบบการจองโดยตรงของท่าน)
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ
ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด
CTA (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน)
CTD (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์)
ไปที่ Front Desk > อินเวนทอรี
คลิก อัปเดตหลายรายการ ในส่วนหัวของตารางอินเวนทอรี
เลือกวันที่
เลือกราคาห้องพักที่ใช้ได้
อัปเดตช่องที่ท่านต้องการเปลี่ยนแปลง
คลิก อัปเดต
การจัดการจำนวนห้องว่าง
จำนวนห้องว่างคำนวณโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขโดยตรงในตารางอินเวนทอรี ใน Little Hotelier อินเวนทอรีของท่านจะถูกกำหนดโดยจำนวนห้องที่มีอยู่หรือไม่ได้ถูกบล็อกในปฏิทินของท่าน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยห้องทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ ตามค่าเริ่มต้น Little Hotelier จะรักษาจำนวนห้องว่างของท่านให้อัปเดตโดยอัตโนมัติสำหรับ 716 วันข้างหน้า
ทำไมจึงไม่สามารถอัปเดตจำนวนห้องว่างในอินเวนทอรี Front Desk ได้
จำนวนห้องว่างไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโดยตรงในตารางอินเวนทอรีได้ ข้อมูลจะถูกคำนวณและส่งจาก Front Desk โดยขึ้นอยู่กับห้องพักจริงและการปิดของท่าน
วิธีการอัปเดตจำนวนห้องว่าง
เพิ่มจำนวนห้องว่าง (ถาวร): Front Desk > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา > เลือกประเภทห้องพัก > แท็บห้องพัก > เพิ่มห้องพัก > บันทึก แต่ละห้องพักจริงที่ท่านเพิ่มเท่ากับห้องว่างเพิ่มขึ้น 1 ห้อง
ลดจำนวนห้องว่าง (ถาวร): Front Desk > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา > เลือกประเภทห้องพัก > แท็บห้องพัก > ลบหรือปิดใช้งานห้องพัก