การปิดห้องพักคืออะไร
การปิดห้องพัก คือการบล็อคห้องพักชั่วคราวในช่วงวันที่ที่กำหนด เพื่อไม่ให้สามารถจองห้องพักได้ในช่วงวันนั้นๆ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการปิดห้องด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การปรับปรุงใหม่ หรือบล็อคห้องในขณะที่รอเพิ่มการจองในภายหลัง
หากคุณต้องการให้ปิดห้องพักโดยสมบูรณ์ตลอดระยะเวลาปฏิทิน คุณก็จะต้องลบห้องนั้นออกไปทั้งหมด แทนการปิดห้องพัก
สร้างการปิดห้องพัก
วิธีสร้างการปิดห้องพัก:
คลิกแท็บ ปฏิทิน
คลิก การปิดห้องพัก
ในหน้าต่างป๊อปอัป รายละเอียดการปิดห้องพัก ให้ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้
ห้องพัก - ห้องพักจริงที่คุณวางแผนจะปิด
วันเริ่มต้น และ วันสิ้นสุด - รวมวันที่นั้นๆ ด้วย
คำบรรยาย - กรอกคำบรรยายของการปิดห้องพัก
คลิก บันทึก
ระบบจะแสดงการปิดห้องพักเป็นสีแดงบนแท็บปฏิทิน
แก้ไขหรือกลับมาเปิดห้องพักใหม่อีกครั้ง
การกลับมาเปิดห้องพักใหม่จะทำให้จำนวนห้องว่างของประเภทห้องพักในอินเวนทอรีของคุณเพิ่มขึ้น
หากต้องการแก้ไขหรือเปิดห้องพักใหม่อีกครั้ง
คลิกแท็บ ปฏิทิน
คลิกที่แถบการปิดห้องพัก (สีแดง) ที่คุณต้องการแก้ไขหรือเปิดใหม่อีกครั้ง หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
คลิก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของการปิดห้องพัก เช่น วันที่ แล้วคลิกบันทึก หรือคลิก เปิดห้องพักใหม่อีกครั้ง เพื่อเปิดห้อง แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
ระบบจะเพิ่มห้องพักไปยังอินเวนทอรีที่ว่างของคุณ
ความแตกต่างระหว่างการปิดห้องพักและปิดช่องทาง
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันหยุดขายห้องพักโรงแรมของคุณใน Little Hotelier ได้ ด้วยการปิดห้องพักและปิดช่องทาง คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เฉพาะดังต่อไปนี้
การปิดห้องพักจะถอนห้องนั้นๆ ออกจากจำนวนห้องว่างจริงในทุกช่องทางและในระบบการจองของ Little Hotelier จึงช่วยให้คุณลดจำนวนห้องว่างในอินเวนทอรีได้ คุณยังสามารถสร้างการปิดห้องพักได้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การปรับปรุงใหม่ หรือการบล็อคห้องสำหรับการจองพิเศษได้เช่นกัน
การปิดช่องทางช่วยให้คุณหยุดขายแผนราคาบนทุกช่องทางได้ในคราวเดียว ยกเว้นระบบการจองของ Little Hotelier
เกณฑ์ความพร้อมสำหรับประเภทห้องพัก
หมายเหตุ: ห้องพักของคุณสามารถปิดโดยอัตโนมัติได้เนื่องจากเกณฑ์ความพร้อม:
เกณฑ์ความพร้อม ของคุณคือจำนวนห้องพักต่ำสุดที่คุณต้องการให้เหลือพร้อมใช้งานก่อนที่จะทริกเกอร์การปิดช่องทางและเครื่องมือจองโดยตรงของคุณโดยอัตโนมัติ โดยจะนำ ปิดช่องทาง และ ปิดเว็บไซต์ ไปใช้ใน อินเวนทอรี ของคุณ ซึ่งจะป้องกันการจองเพิ่มเติมสำหรับวันที่ได้รับผลกระทบ
วิธีตั้งค่าเกณฑ์ความพร้อม
วิธีตั้งค่าเกณฑ์ความพร้อมสำหรับประเภทห้องพัก:
เปิด Little Hotelier Front Desk
ไปที่แท็บ Setup
คลิก Rooms & Rates
คลิก Edit ที่ประเภทห้องพัก
ป้อนค่าในช่อง เกณฑ์ความพร้อม
อัตราห้องพักภายใต้ประเภทห้องพักนี้จะหยุดการขายเมื่อความพร้อมถึงเกณฑ์นี้