⚠️ Hinweis: Diese Funktion ist für Little Hotelier-Kunden in Deutschland oder Spanien nicht verfügbar.
Eine Rechnung als endgültig markieren
So nehmen Sie Reservierungsdaten in Ihre Little Hotelier-CSV-Exporte auf:
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk
Navigieren Sie zum Kalender
Klicken Sie auf die Reservierung
Gehen Sie zur Registerkarte Rechnungen
Wenn keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als endgültig markieren (Der Status wird auf „Abgeschlossen" aktualisiert)
Sobald eine Rechnung als endgültig markiert wurde
Rechnungsdaten werden in Little Hotelier-Exporte aufgenommen
Sie können die Funktionen Drucken, E-Mail senden oder Rückerstattung und Zahlung verarbeiten nicht mehr verwenden (Desktop- und mobile App)
Reservierungsänderungen
Es wird eine Aufforderung zur Erstellung einer neuen Rechnung angezeigt, wenn eine Reservierung nach ihrer Abschließung aktualisiert wurde.
Eine neue Rechnung erstellen und als endgültig markieren
Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen müssen:
Gehen Sie zur Registerkarte Rechnungen in der Reservierung
Klicken Sie neben der aktuellen Rechnung auf Rechnung stornieren
Klicken Sie auf Rechnung erstellen und Als endgültig markieren
Hinweise:
Daten aus zuvor abgeschlossenen Rechnungen werden weiterhin in Little Hotelier-Exporten angezeigt
Um eine doppelte Erfassung der Einnahmen für diese Reservierung zu vermeiden, nehmen Sie eine Anpassung in Ihrer Buchhaltungssoftware vor, um die ursprünglichen Reservierungseinnahmen zu verrechnen
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich nicht auf die Schaltfläche „Als endgültig markieren" klicken?
Warten Sie kurz, da die Rechnung möglicherweise noch verarbeitet wird. Für Reservierungen, die vor August 2023 vorgenommen wurden:
Nehmen Sie eine geringfügige Änderung an der Reservierung vor
Speichern Sie die Änderungen
Erstellen Sie eine neue Rechnungsversion