Erfassen Sie Zahlungen oder Rückerstattungen manuell für Buchungen, die außerhalb von Little Hotelier Pay verarbeitet wurden. Dazu gehören Barzahlungen und Transaktionen, die über externe Point of Sale (POS)-Systeme oder Terminals abgewickelt werden. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen und erfassen Sie alle Transaktionen für die Buchhaltung.
Eine Zahlung erfassen
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk > öffnen Sie die Buchung im Kalender oder unter Buchungen
Klicken Sie auf der Registerkarte Details unter der Buchungsübersicht auf Zahlung erfassen
Geben Sie folgende Informationen ein:
Betrag (standardmäßig wird der volle Saldo angezeigt)
Zahlungsdatum
Zahlungsmethode
Anzahlung
Hinweis
Hinweis auf Rechnung anzeigen
Rechnung per E-Mail senden
Klicken Sie auf Erfassen
Eine Rückerstattung erfassen
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk > öffnen Sie die Buchung im Kalender oder unter Buchungen
Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlungen Klicken Sie auf Rückerstattung erfassen
Geben Sie folgende Informationen ein:
Betrag
Rückerstattungsdatum
Zahlungsmethode
Hinweis
(Optional) Notiz auf Rechnung anzeigen
(Optional) Rechnung per E-Mail versenden
Klicken Sie auf Rückerstattung erfassen