💡 Información importante:
Solo es posible exportar las facturas definitivas y sin sincronizar.
Las facturas sin sincronizar son facturas que se habían marcado como definitivas, pero que posteriormente se han marcado como no definitivas.
Para exportar los datos de las reservas definitivas (y sin sincronizar), vaya a Recepción > Informes > pestaña Contabilidad > utilice el modo de búsqueda Rango de fechas > haga clic en el botón Exportar.
Esta función no está disponible para los clientes de Little Hotelier en Alemania y España.
Exportación de facturas
Para exportar los datos de sus reservas definitivas (y sin sincronizar), siga estos pasos:
En Recepción, acceda a Informes.
Vaya a la pestaña Contabilidad.
Utilice el modo de búsqueda Rango de fechas (Ayer, Últimos 7 días, Seleccionar fechas) para buscar los datos de facturación de un periodo concreto de las reservas definitivas (si la fecha de creación de la factura se encuentra dentro del rango de fechas de búsqueda).
Haga clic en el botón Exportar.
Se descargará un archivo .csv (o un archivo .zip si hay varios archivos .csv debido al tamaño de los datos). Después, podrá importar los archivos .csv a su programa de contabilidad.
⚠️ Aviso:
Solo se exportarán las facturas definitivas y sin sincronizar.
El botón Exportar mostrará el número de facturas de reservas que se incluirán en el archivo exportado (la suma de las reservas en las pestañas Definitivas y Sin sincronizar).
Little Hotelier limita la búsqueda por rango de fechas a 30 días. No podrá seleccionar fechas del futuro o anteriores a la fecha de lanzamiento de esta función (julio de 2023) como fechas de inicio y fin de los criterios de búsqueda.
Exportación de facturas: pestañas
Vea una lista de facturas en las siguientes pestañas (en función del periodo que haya seleccionado en el modo de búsqueda Rango de fechas):
Definitivas: facturas que se han marcado como definitivas y cuya fecha de creación se encuentra dentro del rango de fechas de búsqueda. Se incluirán los datos de las facturas definitivas en el archivo .csv.
Provisionales: reservas para las que se ha generado una factura, pero que no se ha marcado como definitiva, y cuya fecha de creación se encuentra dentro del rango de fechas de búsqueda.
No emitidas: reservas para las que no se ha generado una factura, cuya fecha de salida ya ha pasado y se encuentra dentro del rango de fechas de búsqueda.
Sin sincronizar: facturas que se habían marcado como definitivas, pero que posteriormente se han marcado como no definitivas, cuya fecha de cambio a no definitivas se encuentra dentro del rango de fechas de búsqueda. Los datos de las facturas marcadas como definitivas se incluirán en las exportaciones de Little Hotelier.
Todas: todas las facturas de reservas de todas las pestañas.
💡 Si se han realizado cambios en la reserva después de que la factura se haya marcado como definitiva, aparecerá el símbolo «!» junto al estado Definitiva.
Acerca de las columnas del archivo .csv
El archivo .csv descargado contendrá los datos de las facturas marcadas como definitivas. Little Hotelier rellena las filas del archivo .csv con los datos (los conceptos son similares a los de las facturas marcadas como definitivas).
💡 Los conceptos de factura que sean idénticos (es decir, el mismo tipo, la misma descripción y el mismo importe, que se repitan en la factura por cada pernoctación del huésped) se combinarán en el archivo .csv. La cantidad se mostrará en el archivo .csv reflejando el número de conceptos que se combinan.
Estas son las columnas que Little Hotelier rellena en el archivo .csv:
Nombre de la columna en el archivo .csv | Información en la columna |
ContactName | Nombre y apellidos del huésped principal |
EmailAddress | Dirección de correo electrónico del huésped principal |
POAddressLine1 | Dirección del huésped principal |
POCity | Ciudad del huésped principal |
PORegion | Región o provincia del huésped principal |
POPostalCode | Código postal del huésped principal |
POCountry | País del huésped principal |
InvoiceNumber | Número de la factura marcada como definitiva |
InvoiceDate | Fecha de facturación de la factura marcada como definitiva |
DueDate | Como en el caso anterior, la fecha de facturación de la factura marcada como definitiva |
Description | Descripción del concepto de la factura |
Cantidad | Cantidad del concepto de la factura |
UnitAmount | Precio unitario del concepto de la factura (incluidos los impuestos sobre las ventas y los descuentos) |
ItemAmount | Precio unitario del concepto de la factura (incluidos los impuestos sobre las ventas y los descuentos) multiplicado por la cantidad |
AccountCode | Código de cuenta que usted mapeó a los conceptos de factura de este tipo al configurar Little Hotelier |
TaxType | Código de impuestos que usted mapeó a los conceptos de factura de este tipo al configurar Little Hotelier. Se podría excluir esta columna de la exportación en función de su configuración de Little Hotelier. |
Sujeto a impuestos | Exenciones de impuestos que usted mapeó a los conceptos de factura de este tipo al configurar Little Hotelier Se podría excluir esta columna de la exportación en función de su configuración de Little Hotelier. |
Currency | Moneda del concepto de la factura |
💡 Nota: los valores Importeunitario e Importeartículo incluyen por defecto el impuesto sobre las ventas. Para realizar la importación correctamente, la configuración de importación de su programa de contabilidad también debe incluir el impuesto sobre las ventas.