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Marcar facturas de reserva como definitivas

Actualizado hace más de una semana

⚠️ Nota: Esta función no está disponible para los clientes de Little Hotelier en Alemania o España.

Marcar una factura como definitiva

Para incluir datos de reserva en sus exportaciones CSV de Little Hotelier:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Sistema de recepción

  2. Navegue hasta el Calendario

  3. Haga clic en la reserva

  4. Vaya a la pestaña Facturas

  5. Si no existe ninguna factura, haga clic en Generar factura

  6. Haga clic en Marcar como definitiva junto a la factura (el estado se actualizará a Finalizada)

Una vez que una factura está marcada como definitiva

  • Los datos de la factura se incluirán en las exportaciones de Little Hotelier

  • No podrá utilizar las funciones Imprimir, Enviar por correo electrónico o Reembolsar y procesar el pago (aplicación de escritorio y móvil)

Cambios en la reserva

Se mostrará un aviso para generar una nueva factura si una reserva se actualiza después de haber sido finalizada.

Generar una nueva factura y marcarla como definitiva

Si necesita generar una nueva factura:

  1. Vaya a la pestaña Facturas en la reserva

  2. Haga clic en Cancelar factura junto a la factura actual

  3. Haga clic en Generar factura y Marcar como definitiva

Notas:

  • Los datos de las facturas previamente finalizadas seguirán apareciendo en las exportaciones de Little Hotelier

  • Para evitar contabilizar dos veces los ingresos de esta reserva, realice un ajuste en su software de contabilidad para compensar los ingresos iniciales de la reserva


Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo hacer clic en el botón Marcar como definitiva?

Espere un momento, ya que es posible que la factura todavía se esté procesando. Para reservas realizadas antes de agosto de 2023:

  1. Realice una actualización menor de la reserva

  2. Guarde los cambios

  3. Genere una nueva versión de la factura

¿Ha quedado contestada tu pregunta?