⚠️ Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Little Hotelier en Allemagne ou en Espagne.
Marquer une facture comme finale
Pour inclure les données de réservation dans vos exports CSV Little Hotelier :
Accédez à Mes applications > Système de réception
Naviguez vers le Calendrier
Cliquez sur la réservation
Accédez à l'onglet Factures
Si aucune facture n'existe, cliquez sur Générer une facture
Cliquez sur Marquer comme finale à côté de la facture (le statut sera mis à jour sur « Finalisée »)
Une fois qu'une facture est marquée comme finale
Les données de facturation seront incluses dans les exports Little Hotelier
Vous ne pouvez plus utiliser les fonctionnalités Imprimer, Envoyer par e-mail ou Rembourser et traiter le paiement (application de bureau et mobile)
Modifications de réservation
Une invite vous invitera à générer une nouvelle facture si une réservation a été mise à jour après sa finalisation.
Générer une nouvelle facture et la marquer comme finale
Si vous devez générer une nouvelle facture :
Accédez à l'onglet Factures dans la réservation
Cliquez sur Annuler la facture à côté de la facture actuelle
Cliquez sur Générer une facture et Marquer comme finale
Remarques :
Les données des factures précédemment finalisées continueront d'apparaître dans les exports Little Hotelier
Pour éviter de comptabiliser deux fois le chiffre d'affaires de cette réservation, effectuez un ajustement dans votre logiciel de comptabilité afin de compenser le chiffre d'affaires initial de la réservation
Foire aux questions
Pourquoi ne puis-je pas cliquer sur le bouton Marquer comme finale ?
Patientez quelques instants, car la facture est peut-être encore en cours de traitement. Pour les réservations effectuées avant août 2023 :
Apportez une modification mineure à la réservation
Enregistrez les modifications
Générez une nouvelle version de la facture