💡Importante:

Puoi esportare solo le fatture finalizzate e non sincronizzate.
Le fatture non sincronizzate sono fatture precedentemente contrassegnate come finali, ma che in seguito sono state contrassegnate come non finalizzate.
Per esportare i dati delle tue prenotazioni finalizzate (e non sincronizzate), vai su Sistema di reception > Report > Contabilità > utilizza l'interruttore di ricerca Vedi per > clicca sul pulsante Esporta.
Questa funzionalità non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania e Spagna.

Esporta fatture

Per esportare i dati delle prenotazioni Finalizzate (e Non sincronizzate), segui questi passaggi:

Vai su Sistema di reception, poi su Report.
Vai nella scheda Contabilità.
Utilizza l'interruttore di ricerca Vedi per (Ieri, Ultimi 7 giorni, Date personalizzate) per cercare un periodo specifico di dati di fatture per le prenotazioni Finalizzate (per le prenotazioni Finalizzate se la fattura creata rientra nell'intervallo di ricerca delle date).
Clicca il pulsante Esporta.
Verrà scaricato un file .csv (o un file .zip se ci sono più file .csv a causa delle dimensioni dei dati). Successivamente puoi importare il file .csv nel tuo software di contabilità.

⚠️ Nota:

Puoi esportare solo le fatture Finalizzate e Non sincronizzate.
Il pulsante Esporta mostrerà anche il numero di fatture delle prenotazioni che saranno incluse nel file esportato (la somma delle prenotazioni nelle schede Finalizzate e Non sincronizzate).
Little Hotelier ha un limite di 30 giorni per i criteri di ricerca dell'intervallo di date personalizzato. Non puoi selezionare date future o date antecedenti la data di rilascio di questa funzionalità (luglio 2023) come date di inizio e di fine per i criteri di ricerca.

Esporta fatture: schede

Visualizza un elenco di fatture nelle seguenti schede (in base al periodo che hai selezionato nell'interruttore di ricerca Vedi per):

Finalizzate: fatture contrassegnate come finali, la cui data di creazione rientra nell'intervallo di date della ricerca. I dati delle fatture finalizzate saranno inclusi nel file .csv esportato.
Non finalizzate: prenotazioni per le quali hai generato una fattura, ma che non sono state contrassegnate come finali e la cui data di creazione rientra nell'intervallo di date della ricerca.
Non fatturate: prenotazioni per le quali non è stata generata una fattura e la cui data di check-out è passata e rientra nell'intervallo di date della ricerca.
Non sincronizzate: fatture che sono state precedentemente contrassegnate come finali, ma che in seguito sono state contrassegnate come non finalizzate in una data che rientra nell'intervallo di date della ricerca. I dati della fattura contrassegnata come finale saranno comunque inclusi nelle esportazioni da Little Hotelier.
Tutte: tutte le fatture delle prenotazioni da tutte le schede.

💡Se sono state effettuate modifiche alla prenotazione dopo che la fattura è stata contrassegnata come finale, comparirà un simbolo (!) accanto allo stato Finalizzata.

Informazioni sulle colonne nel file .csv

Il file .csv scaricato contiene dati delle fatture contrassegnate come finali. Little Hotelier inserisce i dati nelle righe del file .csv (le voci sono simili a quelle sulle fatture contrassegnate come finali).

💡Le voci della fattura identiche (ad es. stessa tipologia, stessa descrizione e importo, che si ripetono nella fattura per ogni notte del soggiorno) sono combinate nel file .csv. La quantità sarà riportata sul file .csv in linea con il numero di voci combinate.

Vedi di seguito le colonne con i dati che Little Hotelier inserisce nel file .csv:

Nome colonna file .csv	Informazioni incluse nella colonna
ContactName	Nome e cognome principali dell'ospite
EmailAddress	Indirizzo email principale dell'ospite
POAddressLine1	Indirizzo principale ospite
POCity	Città ospite
PORegion	Provincia ospite
POPostalCode	Codice postale ospite
POCountry	Paese ospite
InvoiceNumber	Numero di fattura della fattura contrassegnata come finale
InvoiceDate	Data della fattura contrassegnata come finale
DueDate	Come sopra, la data di scadenza della fattura contrassegnata come finale
Description	Descrizione voce della fattura
Quantità	Quantità voce della fattura
UnitAmount	Prezzo unitario della voce della fattura (incluse imposte sulle vendite e sconti)
ItemAmount	Prezzo unitario della voce della fattura (incluse imposte sulla vendita e sconti) moltiplicato per la sua quantità
AccountCode	Codice dell'account mappato da te per le voci della fattura di questo tipo nella configurazione di Little Hotelier.
TaxType	Codice di imposta mappato da te per le voci della fattura di questo tipo nella configurazione di Little Hotelier. Questa colonna può essere omessa dall'esportazione in base alla configurazione di Little Hotelier.
Imponibile	Esenzioni fiscali mappate da te per le voci della fattura di questo tipo nella configurazione di Little Hotelier. Questa colonna può essere omessa dall'esportazione in base alla configurazione di Little Hotelier.
Currency	Valuta della voce della fattura

💡Nota: i valori dell'ImportoUnità e dell'ImportoVoce sono comprensivi delle imposte sulle vendite. Per un'importazione corretta, le impostazioni di importazione del software di contabilità devono essere comprensive delle imposte sulle vendite.