Vai al contenuto principale

Contrassegna le fatture di prenotazione come definitive

Contrassegna la fattura di una prenotazione come definitiva per poter includere i suoi dati nelle esportazioni della contabilità.

Aggiornato oltre una settimana fa

⚠️ Nota: Questa funzionalità non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania o Spagna.

Contrassegnare una fattura come definitiva

Per includere i dati di prenotazione nelle esportazioni CSV di Little Hotelier:

  1. Vai a Le mie app > Sistema di reception

  2. Naviga verso il Calendario

  3. Fai clic sulla prenotazione

  4. Vai alla scheda Fatture

  5. Se non esiste alcuna fattura, fai clic su Genera fattura

  6. Fai clic su Contrassegna come definitiva accanto alla fattura (lo stato verrà aggiornato a Finalizzata)

Una volta che una fattura è contrassegnata come definitiva

  • I dati della fattura verranno inclusi nelle esportazioni di Little Hotelier

  • Non puoi utilizzare le funzionalità Stampa, E-mail o Rimborso ed elabora pagamento (app desktop e mobile)

Modifiche alla prenotazione

Verrà visualizzato un messaggio per generare una nuova fattura se una prenotazione viene aggiornata dopo essere stata finalizzata.

Generare una nuova fattura e contrassegnarla come definitiva

Se devi generare una nuova fattura:

  1. Vai alla scheda Fatture nella prenotazione

  2. Fai clic su Annulla fattura accanto alla fattura attuale

  3. Fai clic su Genera fattura e Contrassegna come definitiva

Note:

  • I dati delle fatture precedentemente finalizzate continueranno a comparire nelle esportazioni di Little Hotelier

  • Per evitare di conteggiare due volte i ricavi di questa prenotazione, effettua una rettifica nel tuo software di contabilità per compensare i ricavi iniziali della prenotazione


Domande frequenti

Perché non riesco a fare clic sul pulsante Contrassegna come definitiva?

Attendi qualche istante, poiché la fattura potrebbe essere ancora in elaborazione. Per le prenotazioni effettuate prima di agosto 2023:

  1. Apporta una modifica minore alla prenotazione

  2. Salva le modifiche

  3. Genera una nuova versione della fattura

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?