💡Importante:
Per contrassegnare la fattura di una prenotazione come finale, vai su Sistema di reception > Calendario, clicca sulla prenotazione, vai nella scheda Fatture e accanto alla fattura generata clicca sul pulsante Contrassegna come finale.
La fattura di una prenotazione può essere contrassegnata come non finale, ma i dati della fattura contrassegnata come finale saranno comunque inclusi nelle esportazioni da Little Hotelier.
Questa funzionalità non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania e Spagna.
Contrassegnare le fatture delle prenotazioni come finali
Per assicurarti che i dati di una prenotazione siano inclusi nel file .csv esportato in Little Hotelier, è necessario generare una fattura per la prenotazione e contrassegnarla come "finale":
Vai su Sistema di reception > Calendario e clicca sulla prenotazione in questione.
Accedi alla scheda Fatture.
Se non è ancora stata generata una fattura per la prenotazione, clicca sul pulsante Creazione fattura.
Accanto alla fattura, clicca sul pulsante Contrassegna come finale. Lo stato della contabilità verrà aggiornato a Finalizzato.
💡Nota:
Contrassegnare una fattura come finale includerà i dati nelle esportazioni da Little Hotelier. La fattura non può essere aggiornata o esclusa dalle esportazioni di contabilità.
Questa funzionalità è stata introdotta nel luglio 2023, quindi non è possibile utilizzare il pulsante Contrassegna come finale per le prenotazioni avvenute prima di questa data, a meno che non ci sia stato un aggiornamento della prenotazione in questione.
Contrassegnare una fattura come finale includerà i dati nelle esportazioni da Little Hotelier. La fattura finalizzata non può essere aggiornata o esclusa dalle esportazioni di contabilità e la nuova fattura generata per la prenotazione non potrà essere contrassegnata come finale o inclusa nelle esportazioni di contabilità.
Se una prenotazione viene aggiornata dopo averla contrassegnata come finale, Little Hotelier non richiederà di generare una nuova fattura. Riceverai una notifica della prenotazione nella scheda Fatture per avvisarti che le modifiche apportate alla prenotazione non saranno incluse nella fattura contrassegnata come finale.
⚠️ Nota:
Non è possibile usare le funzionalità Stampa, E-mail, Rimborso ed Elaborazione pagamenti dopo aver contrassegnato una fattura come finale.
Dopo aver contrassegnato la fattura come finale, le stesse restrizioni per la generazione delle nuove fatture e l'utilizzo delle funzionalità Stampa, E-mail, Rimborso ed Elaborazione pagamenti si applicheranno anche alla versione mobile di Little Hotelier.
Contrassegnare la fattura di una prenotazione come non finalizzata
Se è necessaria una nuova fattura a seguito dell'aggiornamento di una fattura esistente dopo che quella originale era già stata contrassegnata come finale, è possibile utilizzare il pulsante Contrassegna come non finalizzata all'interno della scheda Fattura della prenotazione.
⚠️ Nota:
La fattura di una prenotazione può essere contrassegnata come non finalizzata, ma i dati della fattura contrassegnata come finale saranno comunque inclusi nelle esportazioni da Little Hotelier.
Quando una fattura viene contrassegnata come non finalizzata, comparirà un messaggio di avviso per informarti che la fattura aggiornata della prenotazione non sarà sincronizzata con il pacchetto di contabilità.
Pulsante Contrassegna come finale disattivato
Mentre la fattura viene preparata per essere contrassegnata come finale, il pulsante Contrassegna come finale potrebbe essere disattivato (e quindi non sarà possibile cliccarci sopra).
L'operazione per contrassegnare la fattura come finale potrebbe richiedere un po' di tempo. Quando la fattura sarà pronta, il pulsante diventerà attivo (e sarà possibile cliccarci sopra).
⚠️ Nota: per le prenotazioni precedenti agosto 2023, se il pulsante Contrassegna come finale rimane disattivato, ti consigliamo di effettuare un piccolo aggiornamento della prenotazione, salvarlo e generare una nuova versione della fattura.