💡 Importante:
In conformità alle normative nazionali vigenti, le strutture italiane devono creare le fatture delle prenotazioni in file .xml strutturati secondo il formato Fattura PA, apporvi la propria firma e inviarle al Sistema di Interscambio (SdI); una volta approvate, dovranno conservarne una copia.
Se la tua struttura ha sede in Italia, puoi usare la versione per computer desktop di Little Hotelier per creare le fatture elettroniche nel formato richiesto e con la struttura corretta (.xml e Fattura PA).
In questo articolo, "acquirente" si riferisce all'ospite/cliente e "venditore" si riferisce alla struttura/hotel.
Dati struttura/venditore
Se eserciti in Italia, compila i seguenti campi relativi alla struttura/venditore prima di creare e preparare una fattura elettronica.
Partita IVA struttura/venditore
Aggiorna la Partita IVA di struttura/venditore, detto anche numero VAT, nella scheda Configura > Impostazioni valuta e posizione > Configura imposte > Impostazioni.
La Partita IVA di struttura/venditore deve contenere tra 1 e 28 caratteri.
Codice fiscale struttura/venditore
Aggiorna il codice fiscale della struttura/venditore su Configura > Impostazioni valuta e posizione > Configura imposte > Impostazioni.
Il codice fiscale della struttura/venditore consiste in un codice alfanumerico di 11–16 caratteri (A–Z, 0–9).
💡 Per ottenere l'approvazione di una fattura elettronica è necessario aggiungere una partita IVA o un codice fiscale.
Nome struttura/venditore
Aggiorna il nome della struttura/venditore su Configura > Impostazioni struttura e camere > Aggiorna i dettagli della struttura > Generale.
Il nome della struttura/venditore è composto da un massimo di 80 caratteri del blocco Unicode Basic Latin.
Indirizzo struttura/venditore
Aggiorna l'indirizzo di struttura/venditore su Configura > Impostazioni struttura e camere > Aggiorna i dettagli della struttura > Generale > Indirizzo.
I campi combinati dell'indirizzo devono comprendere al massimo 60 caratteri del blocco Unicode Basic Latin.
Codice postale struttura/venditore
Aggiorna il codice postale della struttura/venditore su Configura > Impostazioni struttura e camere > Aggiorna i dettagli della struttura > Generale > Codice postale.
Il codice postale della struttura/venditore deve contenere solo numeri.
💡 Nel convalidare questo campo per la fattura elettronica, Little Hotelier aggiungerà automaticamente "0" come prefisso a qualsiasi codice postale di lunghezza inferiore a 5 numeri oppure accorcerà i codici postali con più di 5 numeri.
Dati ospite/acquirente
Se eserciti in Italia, compila i seguenti campi relativi all'ospite/acquirente prima di creare e preparare una fattura elettronica.
💡 I seguenti campi dell'ospite/acquirente devono essere aggiornati all'interno della prenotazione stessa (scopri come aprire una prenotazione in Gestire le prenotazioni).
PEC destinatario dell'ospite/acquirente
Aggiorna la PEC destinatario dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Dettagli acquirente.
La PEC destinatario è un indirizzo email sicuro utilizzato per ricevere le fatture approvate dall'Agenzia delle Entrate (AdE). Non deve superare i 256 caratteri.
Codice destinatario ospite/acquirente
Aggiorna il codice destinatario dell'ospite/acquirente all'interno della scheda Dettagli su Contatti principali > Dettagli acquirente.
Se è stata selezionata l'Italia come Paese dell'ospite/acquirente, ma il campo del codice destinatario è stato lasciato vuoto, l'utente deve aggiungere una PEC destinatario dell'ospite/acquirente che consiste in 6–7 caratteri alfanumerici (A–Z, 0–9).
Partita IVA ospite/acquirente
Aggiorna la Partita IVA dell'ospite/acquirente, chiamato anche numero VAT, all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Dettagli acquirente.
Se è stata selezionata l'Italia come Paese dell'ospite/acquirente, ma non è stato aggiunto un codice fiscale al sistema, devi aggiungere una partita IVA ospite/acquirente della lunghezza di 1–28 caratteri.
Codice fiscale ospite/acquirente
Aggiorna il codice fiscale dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Dettagli acquirente.
Se il Paese di riferimento dell'ospite/acquirente è l'Italia e non è stata inserita la Partita IVA ospite/acquirente, devi aggiungere il codice fiscale ospite/acquirente della lunghezza di 11–16 caratteri.
Ragione sociale ospite/acquirente
Aggiorna la ragione sociale dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Indirizzo > Organizzazione.
L'organizzazione dell'ospite/acquirente deve essere in Basic Latin e non più lunga di 80 caratteri.
Nome ospite/acquirente
Aggiorna il nome dell'acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Nome.
Il nome dell'acquirente deve essere in Basic Latin e non più lungo di 60 caratteri.
Cognome ospite/acquirente
Aggiorna il cognome dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Cognome.
Il cognome dell'ospite/acquirente deve essere in Basic Latin con un massimo di 60 caratteri.
Indirizzo ospite/acquirente
Aggiorna l' indirizzo dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Indirizzo.
I campi combinati per l'indirizzo dell'ospite/acquirente devono essere in Basic Latin e non più lunghi di 60 caratteri.
Codice postale ospite/acquirente
Aggiorna il codice postale dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Indirizzo > Codice postale.
Il codice postale dell'ospite/acquirente deve contenere solo numeri.
💡 Nel convalidare questo campo per la fattura elettronica, Little Hotelier aggiungerà automaticamente "0" come prefisso a qualsiasi codice postale di lunghezza inferiore a 5 numeri oppure accorcerà i codici postali con più di 5 numeri.
Città ospite/acquirente
Aggiorna la città dell'ospite/acquirente all'interno della prenotazione nella scheda Dettagli in Contatti principali > Indirizzo > Città.
La città dell'ospite/acquirente deve essere scritta in Basic Latin e deve essere lunga al massimo 60 caratteri.