Questo articolo, rivolto alle strutture italiane, spiega come iscriversi all'approvazione automatica delle fatture con Little Hotelier, un'opzione più pratica dell'approvazione manuale.
I vantaggi dell'approvazione automatica delle fatture elettroniche con Little Hotelier
Per operare in conformità alle norme nazionali, le strutture italiane sono tenute a inviare le fatture per gli ospiti a un ente governativo e ricevere approvazione prima di inviarle agli ospiti per il pagamento.
Come spiegato nell'articolo Conformità delle fatture in Italia: preparare, caricare e inviare fatture elettroniche, è possibile eseguire la procedura manualmente. Tuttavia, esiste un metodo più rapido e semplice: basta iscriversi all'l'approvazione automatica delle fatture elettroniche su Little Hotelier.
Iscriversi all'approvazione automatica delle fatture elettroniche
⚠️ Quando si utilizza l'approvazione automatica delle fatture elettroniche su Little Hotelier, si applica un costo di 30 centesimi per ciascuna fattura approvata con successo. Riceverai una fattura complessiva alla fine di ogni mese.
Vai su Impostazioni > Aggiorna i dettagli della struttura (sotto Impostazioni struttura e camere) > Conformità (la scheda Conformità apparirà solo alle strutture italiane).
Sotto Approvazione e archiviazione delle fatture elettroniche, fai clic sul pulsante Abilita (si aprirà una nuova finestra).
Segui le istruzioni nella finestra Abilita la conformità delle fatture, come descritto di seguito.
Passaggio 1: approvazione e archiviazione delle fatture elettroniche
Leggi attentamente i termini e le condizioni, poi fai clic su Avanti per accettare.
Passaggio 2: informazioni fiscali
Inserisci i dati indicati di seguito, poi fai clic su Avanti:
Partita IVA: inserisci il numero di partita IVA della tua struttura, composto da un numero di caratteri compreso tra 1 e 28.
Codice fiscale: inserisci il codice fiscale della tua struttura, composto da 11-16 caratteri alfanumerici in maiuscolo.
💡 Nota:
Se hai già fornito queste informazioni in passato, i dati potrebbero essere già compilati.
Non è possibile modificare il campo Ragione sociale; per modificarlo, contatta l'assistenza.
La ragione sociale della tua struttura è il nome che appare sui documenti legali e le dichiarazioni fiscali. Può essere diversa dalla denominazione commerciale, ovvero il nome che la tua attività utilizza nel rapporto con il pubblico.
Passaggio 3: informazioni aziendali
Inserisci i dati indicati di seguito, poi fai clic su Avanti:
La tua azienda è registrata al REA? Seleziona Sì o No a seconda che la tua struttura sia registrata o meno al Repertorio Economico Amministrativo (REA).
Inserisci il tuo numero di registrazione al REA: inserisci il numero di registrazione richiesto (se pertinente).
Seleziona la provincia d'iscrizione al REA: seleziona la provincia di appartenenza (se pertinente).
L'azienda è registrata al REA come società di capitali? Seleziona Sì o No a seconda che l'azienda sia registrata o meno al REA come società di capitali, ad esempio SpA (Società per Azioni), SApA (Società in Accomandita per Azioni) o SRL (Società a Responsabilità Limitata).
Qual è il tuo capitale azionario nell'azienda? Inserisci l'importo (se pertinente).
Si tratta di una società a responsabilità limitata o una società per azioni? Seleziona Sì o No a seconda che l'azienda sia registrata o meno come società a responsabilità limitata o società per azioni.
Seleziona il tipo di proprietà di questa azienda: a seconda del tipo di proprietà della struttura, seleziona Proprietario unico o Diversi azionisti dal menu a discesa.
L'azienda è attualmente in fase di liquidazione? Seleziona Sì o No a seconda che l'azienda sia in fase di liquidazione (ovvero se è in chiusura e i suoi asset possono essere venduti per ripianarne i debiti).
Passaggio 4: documentazione
Scarica i documenti Nome del responsabile della conservazione ed Esternalizzazione della delega all'archiviazione.
Leggi i documenti Notifica di conservazione all'estero e Manuale di conservazione.
Clicca su Avanti.
Passaggio 5: termini e condizioni
Leggi attentamente i Termini e condizioni. Per acconsentire, spunta la casella e fai clic su Avanti.
Passaggio 6: conferma
Controlla i dettagli inseriti.
Se ci sono informazioni errate, fai clic sul pulsante Indietro e aggiorna i campi necessari.
Se tutte le informazioni sono corrette, fai clic sul pulsante Abilità la conformità delle fatture per confermare l'iscrizione all'approvazione automatica delle fatture elettroniche con Little Hotelier.
💡 A iscrizione avvenuta, accadrà quanto segue:
L'utente amministratore della struttura riceverà un'e-mail di conferma dell'iscrizione e dei dati necessari per accedere all'archivio delle fatture elettroniche della struttura; ti consigliamo di conservarli in modo sicuro.
Il pulsante Invia fattura per approvazione apparirà sulla scheda Fatture di ogni prenotazione (maggiori informazioni su: Conformità delle fatture in Italia: come fare approvare automaticamente le fatture elettroniche con Little Hotelier).
Disattivare l'approvazione automatica delle fatture elettroniche
⚠️ Nota bene:
Disattivando l'approvazione automatica delle fatture, avrai 30 giorni per annullare l'azione e/o scaricare l'archivio delle fatture approvate.
Una volta trascorsi i 30 giorni, il tuo archivio di fatture approvate sarà rimosso e ti sarà addebitato il pagamento di qualsiasi importo in sospeso dovuto durante il periodo di utilizzo del servizio.
Vai su Impostazioni > Aggiorna i dettagli della struttura (sotto Impostazioni struttura e camere) > Conformità (la scheda Conformità apparirà solo alle strutture italiane).
Sotto Conformità delle fatture, fai clic sul pulsante Disattiva.
Fai clic sul pulsante Disabilita conformità fatture per confermare.