Come personalizzare le fatture inviate agli ospiti
Per personalizzare le fatture degli ospiti, vai sul Sistema di reception > Impostazioni > Opzioni di pagamento ospiti > Fatture
Importante:
Fai clic su Anteprima per visualizzare le modifiche prima di selezionare Salva
Normative locali: verifica le leggi e le normative locali sulla formattazione delle fatture prima di apportare qualsiasi modifica
Fatture precedenti: la modifica delle impostazioni non avrà alcun effetto sulle fatture già generate
Campi fatture
Personalizza le fatture inviate agli ospiti inserendo il branding della tua struttura. Puoi modificare i seguenti campi:
Branding (intestazione e logo)
Inserisci il nome della tua struttura: comparirà come intestazione nella parte superiore della fattura
Aggiungi il tuo logo: carica un file in formato PNG, JPG o GIF (50-200 KB) nel campo Logo della fattura
Numerazione (prefisso, cifra iniziale e suffisso)
Personalizza il formato della numerazione: inserisci un prefisso (ad es. "FT"), una cifra iniziale (ad es. "100") e un suffisso (ad es. "-FT") per tenere traccia delle fatture in modo semplice.
Cifra iniziale: può essere modificata solo modificando anche il prefisso o il suffisso
Numeri di riferimento fiscali (primari e secondari)
Inserisci fino a due partite IVA: se necessario, includi sulla fattura sia il numero di riferimento fiscale primario che quello secondario
Personalizza il numero di riferimento fiscale primario: modifica la partita IVA da apporre sulle fatture come impostazione predefinita
Visualizzazione delle imposte (fattura comprensiva o priva di tasse)
Scegli la visualizzazione degli importi delle fatture: Fattura comprensiva di tasse o Fattura priva di tasse
Norme di pagamento
Aggiorna le condizioni di pagamento: modifica il testo sulle norme di pagamento che compare in fondo alle fatture.
vai sul Sistema di reception > Impostazioni > Impostazioni struttura e camere > Dettagli della struttura > Norme > modifica le Norme di pagamento.
Puoi utilizzare questo campo per aggiungere un'informativa sul trattamento/protezione dei dati. Aggiungi il testo richiesto alla fine delle tue norme di pagamento esistenti.
Per verificare come appare il testo delle tue norme di pagamento in fondo alle fatture, genera una fattura di prova e controlla la parte inferiore del PDF.