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Como retificar uma fatura (Espanha)
Como retificar uma fatura (Espanha)

Nas jurisdições espanholas, existem regulamentos que exigem que os estabelecimentos utilizem faturas retificadas.

Atualizado esta semana

Antes de começar

  • Tem de utilizar a versão de computador do Little Hotelier para retificar faturas

  • A funcionalidade de aplicação móvel não está disponível para esta funcionalidade

Nas jurisdições espanholas, existem regulamentos que exigem que os estabelecimentos utilizem faturas retificadas, ou seja, versões atualizadas das faturas existentes. O Little Hotelier pode ajudá-lo automatizando muitas das tarefas envolvidas na criação e manutenção destas faturas retificadas.

O que é uma fatura retificada?

Uma fatura retificada é uma versão atualizada de uma fatura existente, exigida pela legislação espanhola quando os dados específicos de uma reserva sofrem alterações. Se ocorrerem várias alterações, cada alteração requer uma nova fatura retificada.

Por exemplo, se um hóspede efetuar uma reserva para uma estadia de duas noites e receber uma fatura e, em seguida, prolongar a sua estadia para três noites com pequeno-almoço incluído, terá de emitir uma fatura retificada após processar o seu pagamento adicional.

Quando retificar uma fatura

Pedidos automáticos

O Little Hotelier pede-lhe automaticamente para retificar uma fatura quando estes dados são alterados:

  • Datas de reserva

  • Número de quartos e extras reservados

  • Preço dos quartos e extras

  • Descrições dos quartos e extras

  • Nome do hóspede

  • Endereço do hóspede

  • Impostos aplicados à reserva

Retificação manual necessária

Terá de retificar as faturas manualmente se os seguintes dados forem alterados:

  • Razão social da sua empresa

  • Nome legal do cliente

  • Endereço da sua empresa

  • Endereço do cliente

  • Número de IVA da sua empresa

  • Número de IVA do cliente

Como retificar uma fatura

Pedidos automáticos

  1. Aceda a Calendário ou Reservas

  2. Clique na reserva pertinente

  3. Selecione o separador Faturas

  4. Clique em Retificar fatura quando solicitado

  5. Introduza uma nota de retificação de fatura que descreva as alterações

  6. Clique em Retificar fatura

A fatura retificada aparecerá nas secções Faturas antigas e Histórico de faturas.

Retificações manuais

  1. Aceda a Calendário ou Reservas

  2. Clique na reserva pertinente

  3. Selecione o separador Faturas

  4. Clique em Retificar fatura na secção Fatura atual

  5. Introduza uma explicação das alterações

  6. Clique em Retificar fatura

Enviar uma fatura retificada

Após a retificação, pode enviar por e-mail ou imprimir a fatura seguindo o processo de geração de fatura padrão.

Perguntas frequentes

O Little Hotelier cumpre com as leis espanholas sobre a numeração de faturas?

Sim, o sistema de numeração de faturas do Little Hotelier cumpre as leis espanholas, que exigem:

  • Formatação numérica específica

  • Ausência de intervalos nas sequências numéricas

  • Prefixo para faturas retificadas (utilizando "R-")

Exemplo de formatos:

  • Fatura padrão: 2022-01-estabelecimento-001

  • Fatura retificada: R-2022-01-estabelecimento-001

O Little Hotelier cumpre as leis espanholas no que diz respeito ao formato das faturas retificadas?

Em conformidade com a legislação espanhola, as faturas retificadas incluem:

  • Título: "Fatura retificada"

  • Número de fatura retificado

  • Data e hora da retificação

  • Número da fatura original

  • Data e hora da fatura original

  • Nota de retificação

O que escrevo numa nota de retificação?A sua nota deve incluir todas as alterações efetuadas na reserva.

Exemplo: Aumento da duração de estadia de duas para três noites. Upgrade para uma Suite King. Sobretaxa de pagamento eliminada.

Isto respondeu à sua pergunta?